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档案调档委托书-模板

档案调档委托书

委托人信息：

*姓名：

*性别：

*身份证号码：

*联系电话：

*联系地址：

受托人信息：

*姓名：

*性别：

*身份证号码：

*联系电话：

*工作单位/住址（选填）：

委托事项：

兹委托[受托人姓名]同志（身份证号码：[受托人身份证号码]）代为办理本人名下档案的调取事宜。

该档案具体信息如下（请尽可能详细填写，以便顺利查找）：

*档案名称（或主要内容）：（例如：个人人事档案、学籍档案、XX期间工作档案等）

*档案形成单位/原存放单位：（例如：XX学校、XX公司人力资源部、XX人才服务中心等）

*档案大致形成时间段（选填）：

委托权限：

受托人在上述委托事项范围内，有权代为办理以下具体事宜：

1.向档案保管单位提交调档所需的相关材料；

2.代为查询档案存放情况；

3.代为办理档案的提取、复印、转递手续；

4.代为签署与档案调取相关的文件资料；

5.其他与本次档案调取相关的必要事宜。

委托期限：

自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止。

本人郑重声明：

受托人在办理上述委托事项过程中所签署的一切文件和处理的一切事务，本人均予以承认，并承担相应的法律责任。

委托人（签名/捺印）：

日期：年月日

受托人（签名/捺印）：

日期：年月日

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二、填写说明与注意事项

1.委托人信息：务必填写准确无误，身份证号码是核实身份的重要依据。联系电话应保持畅通，以便在需要时能及时联系到委托人。

2.受托人信息：受托人必须是年满18周岁、具有完全民事行为能力的公民。身份证号码必须准确，最好能提供受托人身份证复印件作为附件。建议选择自己信任且办事能力较强的人员。

3.委托事项：“档案名称（或主要内容）”和“档案形成单位/原存放单位”是核心信息，越具体越有利于档案的顺利调取。若不清楚档案确切名称，可尽量描述档案的主要内容和形成时期。

4.委托权限：模板中列出的为常规权限，委托人可根据实际情况增删或修改。

5.签名与日期：委托人及受托人都必须亲笔签名并填写签署日期。涉及重大利益的，建议按指印。

6.附件：通常情况下，此委托书需附上委托人及受托人的身份证复印件（正反面）。部分档案保管单位可能还会要求提供委托人的调档函（如接收单位出具的）等其他材料，请提前与相关单位确认。

7.真实性：委托人应对所提供信息的真实性负责，并确保委托行为是其真实意愿的表达。

8.提前沟通：在使用本委托书前，建议委托人与受托人、以及档案保管单位提前沟通，了解具体的调档流程、所需材料及是否有特殊要求，以免耽误时间。

9.委托书份数：一般建议准备一式两份，一份提交给档案保管单位，一份由受托人留存备查（或根据要求份数准备）。

10.法律效力：本委托书自双方签署之日起生效，在委托期限内有效。

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三、结语

档案是个人历史的重要记录，调档事宜关乎个人权益，需谨慎对待。本模板旨在为您提供一份规范、实用的参考。请务必根据您的具体情况仔细填写，并结合档案保管单位的实际要求进行调整。如有疑问，建议咨询专业人士或相关机构。

希望这份模板能为您的档案调档事宜提供便利。