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项目章启用函

致：[相关部门/合作单位全称，如：公司各部门、各合作方等]

发：[发函单位全称，如：XX项目管理部/XX公司]

日期：[XXXX年XX月XX日]

编号：[项目简称]-函-[年份]第[序号]号

一、背景与目的

为保障[项目全称，例如：XX产业园建设项目]（以下简称“本项目”）各项工作的顺利推进，提升项目管理效率，明确项目权责，规范项目对外行文与业务往来，经[上级单位/公司管理层]研究决定，自本函发布之日起，正式启用“[项目章全称，例如：XX产业园建设项目经理部]”项目专用印章（以下简称“项目章”）。

二、印章全称与样式

1.印章全称：[项目章完整名称，务必与印章实物完全一致]

2.印章样式：（印章样式见附件一，附件应包含清晰的印模及印文说明）

三、保管与使用责任人

1.保管责任人：任命[姓名]同志（[职务，例如：项目经理/项目行政负责人]）为本项目章的唯一指定保管人。该责任人需对项目章的安全及合规使用负全部责任。

2.使用审批人：项目章用印需经[姓名及职务，例如：项目经理XXX]或其授权代表[姓名及职务]审批。

四、使用范围与权限

为确保项目章使用的严肃性与规范性，特明确其使用范围如下：

1.适用范围：

（1）用于本项目日常业务往来中，与项目实施直接相关的非合同类文件，如工作联系单、技术核定单、进度报告、会议纪要等；

（2）用于项目内部管理文件的签发，如项目内部通知、管理制度细则等；

（3）用于向[监理单位/业主单位/政府相关职能部门]提交的、不涉及重大经济责任或法律义务的程序性文件；

（4）其他经[审批人]批准的与本项目直接相关的事务性文件。

2.严禁使用范围：

（1）严禁用于对外签订任何形式的合同、协议、补充协议（除非有公司另行出具的专项授权书）；

（2）严禁用于对外担保、借款、融资、投资等任何可能产生经济或法律风险的承诺性文件；

（3）严禁用于签署涉及项目最终结算、审计、工程款支付等重大经济责任的文件；

（4）严禁用于与本项目无关的任何其他文件或用途。

五、用印管理规定

1.用印审批：所有用印文件均需履行审批程序，填写《项目用印申请单》（格式见附件二），经指定审批人签字同意后方可用印。

2.用印登记：建立《项目章使用登记表》（格式见附件三），详细记录每次用印的日期、事由、文件名称、份数、批准人、用印人等信息，登记表需妥善保管，以备查验。

3.文件审核：用印前，保管人及审批人需共同对文件内容进行审核，确认内容真实、合规，与项目相关，且符合本函规定的使用范围。

4.印章安全：保管人需妥善保管项目章，不得随意放置或交予他人代管。用印完毕后，应立即将印章锁存于安全柜中。如发生印章遗失、被盗等情况，需立即向[上级单位/公司综合管理部]报告，并采取必要措施防止损失扩大。

5.禁止行为：严禁在空白纸张、空白合同或未填写完整的文件上加盖项目章。

六、启用日期

本项目章自[XXXX年XX月XX日]起正式启用。启用后，凡涉及本项目相关业务且符合上述使用范围的文件，加盖本项目章后即代表本项目的有效意思表示（法律法规另有规定或合同另有约定的除外）。

七、其他事项

1.各相关单位及人员在收到本函后，应充分理解并严格遵守本函规定，配合项目章的规范使用与管理工作。

2.对于违反本函规定使用项目章所造成的一切经济损失及法律责任，将由相关责任人承担，公司将保留追究其责任的权利。

3.本函未尽事宜，由[发函单位全称]负责解释。如后续需对项目章使用规定进行调整，将另行发文通知。

特此函告。

（附件：一、项目章印模；二、项目用印申请单（模板）；三、项目章使用登记表（模板））

[发函单位全称]（公司公章）

[XXXX年XX月XX日]

联系人：[姓名]

联系电话：[固话/手机，按实际情况填写，如用户强调不要手机号则可删除此项或留固话]

电子邮箱：[邮箱地址]

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使用说明：

1.本函为通用模板，实际使用时请根据项目具体情况调整内容，特别是“使用范围与权限”部分需结合公司管理制度及项目实际需求细化。

2.附件中的印模需清晰、规范，用印申请单及登记表模板应具有可操作性。

3.正式发出前，建议由公司法务或相关管理部门进行合规性审核。