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多媒体教室使用制度

为规范多媒体教室管理，保障教学、科研及相关活动的有序开展，维护设备完好率与使用安全，结合实际使用需求，制定本制度。本制度适用于校内所有教学、科研、会议、社团活动等需使用多媒体教室的场景，涵盖教室设备操作、环境维护、安全管理及责任划分等全流程环节。

一、使用申请与审批管理

（一）使用主体与范围

多媒体教室优先保障日常教学活动（含课程教学、实验实训、学术讲座等），其次为经审批的校内非教学活动（含学生社团活动、部门会议、小型竞赛等），原则上不对外单位开放。确需接待外单位使用的，需由校内关联部门作为申请主体，提前说明活动性质、参与人数、设备需求等信息，经教务处、后勤保障部联合审批后方可使用。

（二）申请流程与时限

1.教学用途使用：任课教师需通过学校教务管理系统提前3个工作日提交申请，填写课程名称、授课时间、所需设备（投影/电子白板/音响等）及特殊需求（如外接电脑、音视频文件拷贝等）。系统自动同步至教室管理员处，无需额外审批。

2.非教学用途使用：校内部门或社团需通过“校园事务服务平台”提交申请，填写活动名称、主办单位、参与人数、使用时间（精确到分钟）、设备需求及安全责任人信息。申请提交后，由教务处审核活动必要性，后勤保障部审核设备可用性，2个工作日内反馈审批结果。未通过审批的，需说明具体原因。

3.临时紧急使用：因教学调整或突发情况需临时使用的，使用人需在使用前2小时联系对应教学楼管理员，说明紧急事由并登记备案。管理员确认教室无冲突后可临时开放，使用人需在事后24小时内补录电子申请。

（三）使用权限管理

1.教学使用权限长期有效，随课程安排自动分配；非教学使用权限仅针对当次申请活动有效，活动结束后权限自动终止。

2.外单位使用需缴纳设备押金（标准为2000元/次），由申请部门代为缴纳，活动结束经管理员检查设备无损坏后3个工作日内退还。

二、设备操作规范与使用要求

（一）设备组成与基础操作

多媒体教室核心设备包括：智能中控系统（含电源控制、设备切换功能）、激光投影机（含投影幕布）、交互式电子白板（含触控笔、板擦）、音响系统（含麦克风、功放）、教学电脑（预装常用办公及教学软件）、网络终端（含有线网口、无线AP）。

1.开机操作：使用前10分钟，按以下顺序启动设备：

（1）打开教室总电源（墙面配电箱，向上推闸）；

（2）启动智能中控系统（触摸面板“开机”键），系统自动依次开启教学电脑、投影机、电子白板；

（3）等待3-5分钟，待设备完成自检（投影显示系统桌面、电子白板校准完成）后，方可进行教学操作。

2.设备使用要求：

（1）投影与电子白板：避免在强光环境下使用，需关闭侧面窗户遮光帘；触控笔仅用于电子白板书写，禁止刻画屏幕或敲击其他设备；投影亮度需根据环境调整（白天建议50%-70%，夜间建议30%-50%），连续使用不超过4小时需关闭休息20分钟。

（2）音响系统：麦克风使用前需检查电量（内置电池需提前2小时充电），距离音响2米以上避免啸叫；音量调节需通过中控面板逐步增加，最大不超过额定功率的80%；无线麦克风使用后需放回充电底座，禁止随意放置。

（3）教学电脑：仅允许使用预装软件，禁止安装第三方程序或修改系统设置；外接U盘需先进行病毒扫描（电脑桌面“安全检测”程序），确认无风险后再插入USB接口；文件拷贝完成后需安全删除硬件，避免强行拔插导致数据丢失。

（4）网络终端：有线网口仅用于教学电脑连接，禁止私接路由器或分线器；无线网络需通过校园网认证（账号为工号/学号），禁止访问非法网站或进行流量攻击。

3.关机操作：使用结束后，按以下顺序关闭设备：

（1）关闭教学电脑（点击“开始-关机”，等待完全断电）；

（2）触控中控面板“关机”键，系统自动关闭投影机、电子白板、音响；

（3）待投影机散热风扇停止运转（约5分钟）后，关闭教室总电源；

（4）检查所有设备指示灯是否熄灭，确认无待机耗电。

（二）特殊功能使用规范

1.录播系统使用：需提前在申请中注明“录播需求”，由管理员调试设备参数（分辨率1920×1080，帧率25fps）；使用中禁止遮挡摄像头或调整角度；录播文件自动存储至学校服务器，使用人需在7个工作日内通过“教学资源平台”下载，逾期自动删除。

2.外接设备接入：如需连接笔记本电脑、摄像机等外部设备，需使用教室提供的HDMI/VGA转换线（禁止使用自带线材），连接前需关闭所有设备电源，避免电流冲击；接入后需通过中控面板切换信号源（“PC1/PC2”选项），确认显示正常后方可使用。

（三）设备维护与故障处理

1.日常检查：管理员每日上课前30分钟检查设备状态，记录投影