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场地使用协议

一、协议主体：明确甲乙双方基本信息

任何具有法律约束力的协议，首要前提是明确合同主体。在场地使用协议中，通常涉及“甲方”（场地提供方）与“乙方”（场地使用方）。双方的基本信息务必准确无误，一般应包括：

*甲方信息：若为法人或其他组织，需列明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或负责人）姓名及职务、注册地址、联系方式等；若为自然人，则需提供姓名、身份证号码、住址、联系方式。

*乙方信息：要求同上。若乙方为活动组织方，其组织的合法性及授权代表的权限也应予以适当核实。

清晰的主体信息是确认权利义务归属、追究法律责任的前提，切忌使用简称或模糊不清的称谓。

二、场地概况：界定使用范围与条件

协议中应对所涉场地进行精确描述，以避免使用过程中的范围争议。这部分内容应尽可能具体：

*场地位置：详细的地址，必要时可附带平面图作为附件，明确四至界限。

*场地面积与规格：如适用，需注明场地的具体使用面积、空间高度、格局等。

*场地现状与设施：简述场地内现有的固定设施、设备（如照明、音响、座椅、卫生间等）的状况，是否包含在使用范围内，以及其完好程度。如有特殊要求，可另附清单。

三、使用期限与用途：框定时间与活动性质

*使用期限：明确约定场地的具体使用起止日期和时间，包括入场布置、活动进行、撤场清理等各个阶段的精确时间节点。对于连续性使用或有特殊时间要求的，需特别注明。

*使用用途：乙方必须明确、具体地说明场地的使用目的，例如举办“XX会议”、“XX展览”、“XX演出”等。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。若活动内容涉及行政审批（如大型集会、演出等），乙方应保证已获得相关部门批准，并向甲方提供证明文件。

四、费用及支付方式：明确经济往来

费用条款是协议的核心内容之一，必须清晰、无歧义：

*场地使用费：明确约定场地使用的具体金额（含税或不含税需注明）、计算方式（如按日、按次、按面积等）。

*其他费用：如水电费、清洁费、安保费、设备租赁费、押金（用于担保场地设施完好及费用结清）等，需逐一列明承担方及支付标准。

*支付方式：现金、银行转账、支票等，并提供甲方指定的收款账户信息。

*支付时间：首期款、尾款（如有）的支付期限，例如“协议签订后X日内支付XX%”、“活动结束后X日内支付剩余款项”。

五、双方权利与义务：平衡权责关系

（一）甲方权利与义务

*权利：

1.按照协议约定收取场地使用费及其他相关费用。

2.对乙方使用场地的情况进行必要的监督和检查，确保其符合协议约定用途。

3.在乙方违约时，依据协议约定追究其违约责任。

*义务：

1.按照协议约定，在指定时间将符合约定条件的场地交付乙方使用，并确保场地及附属设施在使用期内处于正常可用状态（自然损耗除外）。

2.提供必要的配合与协助，如开放通道、提供必要的基础服务（如指定停车位、卫生间使用等，具体以协议约定为准）。

3.不得无故干扰乙方在协议约定范围内的正常使用。

（二）乙方权利与义务

*权利：

1.在协议约定的期限和范围内，按照约定用途合法使用场地。

2.要求甲方提供协议约定的场地及配套服务。

*义务：

1.按时足额支付场地使用费及其他应付费用。

2.严格按照协议约定的用途使用场地，未经甲方书面同意，不得擅自改变用途或转租、分租给第三方。

3.遵守甲方关于场地管理的各项规章制度，爱护场地设施设备，保持场地清洁卫生。活动期间及撤场时，应将场地恢复至交付时的状态（自然损耗除外）。

4.负责活动期间的人员安全、财产安全及公共秩序维护，承担因自身原因导致的安全事故责任。如需购买相关保险，应按约定办理。

5.如活动可能产生噪音、污染等影响周边环境的情况，应提前采取措施并获得相关许可，承担由此产生的责任。

六、场地维护与损坏赔偿

协议中应明确场地在使用期间的维护责任。一般而言，甲方负责场地主体结构及主要固定设施的自然损耗维修，乙方则负责因其使用不当或过错造成的场地及设施损坏的维修或赔偿。对于损坏赔偿的标准和处理方式，也应事先约定。

七、违约责任

任何一方违反协议约定，均应承担相应的违约责任。这部分内容应具有可操作性：

*甲方违约：如未能按时交付场地、场地不符合约定条件等，乙方有权要求甲方采取补救措施、减免相应费用，甚至解除协议并要求赔偿损失。

*乙方违约：如逾期支付费用（可约定逾期滞纳金）、擅自改变场地用途、损坏场地设施且拒不赔偿、活动内容违法违规等，甲方有权要求乙方限期改正、赔偿损失，情节严重时可单方解除协议并要求乙方立即退场。

八、不可抗力

因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致协议无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方应及时通