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跨公司合作协议签订流程指导模板

一、适用合作类型与场景

联合研发与技术合作（如共同开发新产品、共享技术专利）；

市场推广与渠道共享（如联合举办活动、交叉推广资源）；

供应链与业务协同（如原材料供应、物流配送合作）；

数据共享与业务对接（如用户数据合规使用、系统接口对接）；

其他需要明确权利义务、长期或短期商业合作的场景。

二、协议签订全流程操作指引

（一）前期准备：明确合作需求与基础调研

内部需求梳理

由业务部门牵头，明确合作目标（如提升市场份额、降低成本、技术升级等）、合作范围（具体业务模块、地域、期限）、资源投入计划（资金、人员、技术等）及预期成果。

输出《合作需求说明书》，经部门负责人及分管领导审批确认。

合作方初步筛选

通过公开渠道（如企业官网、行业平台、第三方征信机构）收集潜在合作方基本信息，包括但不限于公司名称、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、主营业务、股权结构、涉诉记录等。

优先选择与自身业务协同性强、资质合规、信誉良好的合作方，避免与存在失信记录、经营异常的企业合作。

接洽与意向沟通

通过电话、邮件或商务会议与合作方取得联系，表达合作意向，初步沟通合作模式、核心诉求及大致框架。

双方达成初步共识后，可签订《合作意向书》（非必需，明确合作意向、保密义务及后续谈判期限）。

（二）协议起草：构建核心条款框架

组建起草小组

由法务部门牵头，联合业务部门、财务部门组成协议起草小组，保证条款内容合法合规、商业可行且风险可控。

确定协议核心条款

协议内容应至少包含以下核心要素（可根据合作类型调整）：

合作双方基本信息：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（需加盖公章确认）；

合作背景与目的：简述合作背景及双方合作目标；

合作内容与范围：明确具体合作事项、业务边界、交付成果及时间节点；

双方权利与义务：列出双方需履行的具体责任（如资源提供、技术支持、市场推广等）及享有的权利（如收益分配、知识产权归属等）；

合作期限：明确协议生效时间、终止条件及续约流程；

费用与支付方式：约定合作费用（如服务费、分成款、资源使用费等）、金额、支付周期、账户信息及发票要求（如“合作方提供符合国家规定的增值税普通发票”）；

保密条款：明保证密信息的范围、保密期限及违约责任（如“未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露，保密期限至协议终止后3年”）；

知识产权归属：约定合作过程中产生的新知识产权（如专利、软件著作权、商标等）的归属及使用方式；

违约责任：明确违约情形（如逾期付款、未履行义务、泄露秘密等）及对应的违约金计算方式或赔偿范围；

不可抗力：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争等）及发生后的处理流程（通知义务、责任减免、协议变更或终止）；

争议解决：约定争议解决方式（如提交仲裁委员会仲裁/向人民法院提起诉讼）及适用法律；

通知与送达：明确双方确认的书面通知送达地址及变更流程；

其他约定：如协议变更条件、解除条件、附件清单等。

形成协议初稿

起草小组根据上述条款内容，结合合作类型（如技术开发、市场合作等）选择对应协议模板，形成《合作协议（初稿）》，并附《合作需求说明书》作为附件。

（三）内部审批：保证合规与资源匹配

部门会签

将协议初稿提交至业务部门、财务部门、法务部门、风控部门（如有）依次会签：

业务部门：确认合作内容、权利义务、期限等与需求一致；

财务部门：审核费用金额、支付方式、税务处理等财务条款；

法务部门：审查协议合法性、合规性，排查法律风险（如条款歧义、违约责任缺失等）；

风控部门（如有）：评估合作中的运营风险、信用风险等。

管理层审批

会签通过后，根据协议金额及重要性提交至对应层级管理层审批（如部门负责人、分管副总、总经理/董事长），重大合作需提交至董事会审议。

审批通过后，形成《协议审批单》，由审批人签字确认。

（四）法务审核与修订：完善法律风险防控

法务部门专项审核

法务部门对协议初稿进行全面法律审查，重点关注：

主体资格：合作方是否为合法存续的法人，是否具备相应资质（如行业许可证）；

条款合法性：是否存在违反法律、行政法规的强制性规定；

权利义务对等性：双方权利义务是否明确、平衡，避免显失公平；

风险点：违约责任是否明确、可执行，争议解决方式是否有效。

修订与确认

法务部门提出修改意见，起草小组根据意见调整协议内容，形成《合作协议（修订稿）》。

双方法务人员（如有）可进行交叉审核，保证条款表述一致、无歧义。

（五）商务谈判与最终确认：明确合作细节

组织商务谈判

由业务部门牵头，联合法务、财务人员与合作方进行面对面或线上谈判，重点沟通以下分歧点：

合作范围与交付成果的细化；

费用金额、支付周期及分成比例；

知识产权归属与使用权限；

违约责任的具体标准。

达成一致并签署确认函

谈判达成一致后，双方在《合