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公司宣传材料标准化制作与规范手册

前言

本手册旨在统一公司宣传材料的设计风格、内容规范与制作流程，保证所有对外宣传物料符合品牌形象定位，提升传播一致性与专业性。通过标准化管理，降低沟通成本，提高制作效率，同时规避合规风险，助力公司品牌价值有效传递。

一、手册适用范围与核心应用场景

（一）适用范围

本手册适用于公司所有对外宣传材料的制作与管理，包括但不限于：

平面类：宣传册、海报、易拉宝、折页、名片、产品手册、展架；

数字类：公众号推文配图、短视频封面/片头片尾、PPT演示文稿、官网banner、电子邀请函；

活动类：展会背景板、会议物料（签到墙、议程表）、活动礼品定制（如环保袋、笔记本）。

（二）核心应用场景

品牌形象统一：新员工入职培训、分支机构视觉规范落地，保证各地宣传材料符合VI标准；

市场推广支持：新品发布、展会参展、客户答谢会等场景，快速标准化宣传物料；

客户沟通辅助：销售拜访时提供产品手册、解决方案PPT，增强专业性与可信度；

线播需求：社交媒体运营、线上活动推广，保证数字材料适配各平台尺寸与调性。

二、宣传材料标准化制作全流程指南

（一）第一步：需求确认与立项

目标：明确宣传材料的核心目标、受众及基础要求，避免方向偏差。

操作要点：

发起需求：由业务部门（如市场部、销售部）填写《宣传材料需求申请表》（详见模板1），内容包括：

项目名称（如“2024年产品宣传册”）；

目标受众（如“行业客户、渠道合作伙伴”）；

核心信息（如“产品技术优势、应用场景”）；

发布渠道（线上：公众号/官网；线下：展会/客户拜访）；

完成时间（预留至少3个工作日审核周期）；

预算范围（如“设计费≤3000元，印刷费≤5000元”）。

需求评审：市场部*经理牵头组织设计部、产品部负责人召开评审会，确认需求可行性，输出《需求确认单》，明确关键要素（如尺寸、风格、核心数据）。

（二）第二步：内容策划与素材收集

目标：梳理核心信息结构，收集高质量素材，保证内容准确、有吸引力。

操作要点：

内容结构设计：根据目标受众与核心信息，规划材料框架，例如：

宣传册：封面（品牌LOGO+核心标语）→目录→公司简介→产品介绍（分章节）→案例展示→联系方式；

短视频：15秒片头（品牌LOGO动态）→产品痛点场景→解决方案演示→品牌Slogan结尾。

素材收集：

文字素材：由产品部提供产品参数、技术优势说明，法务部审核合规性（如广告法禁用词“最”“第一”）；

图片/视频素材：优先使用公司素材库（路径：//server/materials/），需保证分辨率≥300dpi（印刷用）或1920×1080px（视频用），禁止使用无版权网络图片；

数据素材：引用第三方数据需注明来源（如“据行业报告2023显示”），保证数据时效性≤1年。

（三）第三步：设计规范执行

目标：严格遵循品牌VI规范，保证视觉风格统一、专业。

操作要点：

VI核心元素应用：

LOGO：使用标准矢量文件（/EPS格式），禁止拉伸、变形，组合方式按《VI手册》规范（横向/纵向组合，间距≥5mm）；

标准色：主色为公司品牌蓝（Pantone2945C，CMYK:C100M80Y0K0），辅助色为灰（Pantone425C，CMYK:C0M0Y0K80），单色物料仅限使用主色+黑/白；

字体：标题用“思源黑体Bold”，用“思源宋体Regular”，字号标题≥24pt，≥12pt，避免使用超过2种字体。

版式规范：

平面材料：留白≥页面20%，页边距统一（上/下3cm，左/右2.5cm），页码居中或右下角；

数字材料：公众号封面图尺寸900×500px，视频封面添加品牌LOGO（右下角，尺寸≤画面10%）。

（四）第四步：内容撰写与校对

目标：保证文字内容准确、简洁，符合品牌语言风格。

操作要点：

语言风格：正式、专业，避免口语化，例如：“致力于为客户提供高效解决方案”而非“我们帮客户搞定问题”；

信息准确性：产品参数、公司名称、联系方式（统一为“400-X-”）等需经产品部、行政部双重核对；

合规性检查：法务部*专员审核内容，规避虚假宣传、侵权风险，重点检查：

禁用绝对化用语（如“国家级”“最佳”）；

医疗、食品类材料需标注“请遵医嘱”“实际效果因人而异”等提示；

案例展示需获得客户书面授权（模板见附录1）。

（五）第五步：审核与修改

目标：通过多层级审核，保证材料质量达标。

操作要点：

审核流程：

初稿审核：设计部/内容撰写部门内部自查，确认无错别字、格式错误；

跨部门审核：市场部*经理审核品牌一致性，产品部审核技术准确性，法务部审核合规性；

终审：分管领导确认，输出《审核意见表》，明确修改意见（如“产品案例需增加客户logo”）。

修改反馈：设计部