新格尔门窗加工系统帮助手册.docVIP

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新格尔门窗加工系统

目录

第一部分软件功能

第二部分帮助手册

一、门窗加工系统能为您做什么？

二、门窗加工系统的工作原理

三、如何安装？

四、如何修改添加用户、修改密码，用户名密码错误怎么办？

五、如何添加订单？

六、如何删除订单、查找订单、浏览订单历史记录？

七、客户有订金怎么登记，如何记录客户有没有付款？

八、有其他费用怎么注明？

九、面积不足，计算金额是如何处理。

十、加工单内容太多，想节省纸张，如何设置？

十一、标签如何自动分页如何设置？

十二、公式太多，查找不方便，怎么办？

十三、神奇的公式！

十四、如何添加公式？

十五、快速的编辑公式

十六、为什么库存不会自动减少？

十七、仓库如何实现自动化管理？

十八、系统使用时停电或电脑故障引起系统锁定而不能正常操作怎么办？

十九、如何实现加工环节定义及员工的计件工资？

二十、怎么管理客户？

第三部分公式编辑手册

二、门窗加工系统的工作原理

门窗加工系统根据用户输入的洞口尺寸和选择的计算公式进行计算，将产品分解成材料。

新格尔首创的公式算法功能强大，能够完成行业内任何的分解计算，可计算平开门、拼角门、移门、斜拼门、格条、窗子、阳光房等。我们的中文公式编辑方式为国内首创，简单易懂，无需任何电脑基础都能学会。系统工作流程见图2-1

图2-1

三、如何安装？

双击我们提供的安装包，按照提示一步步操作就能成功安装。在选择安装路径时，我们系统默认为您安装在D盘，以防数据丢失。

四、如何修改添加用户、修改密码，用户名密码错误怎么办？

1、系统默认的用户名密码均为:admin，通过主菜单“管理”，“用户”即可增删用户、修改密码

2、登录时请注意区分大小写。

3、不能将所有用户都删除，否则将无法登录系统。

操作界面如图4-1：

五、如何添加订单？

1、输入洞口尺寸，选择计算公式。进入公式选择界面，找到相应公式，双击即可完成自动计算。（注意：先算基本材料，如果有格条，当材料列表中玻璃的的数据显示后，再选择格条计算。）

2、计算格条请点击“格条计算”，选择格条公式。

3、完成计算时，选择金额的计算方式，注意金额计算时的最小面积（最小面积可通过公式设置，如：设置最小面积(1.4)。看图5-2

图5-2

4、若客户有多套产品，请继续输入洞口尺寸，完成计算。

5、计算完成后，系统会提示您完成客户资料填写，浏览客户、双击选择客户即可，系统会将客户资料自动带入订单，方便生成各种单据。

订单号是自动生成的，多人联机操作时如系统发现单号重复，会提示您进行正确的操作。

如果5-3

图-5-3

整个订单操作界面如图:

小技巧：输入时一路回车，系统会自动提示输入信息。

六、如何删除订单、查找订单、浏览订单历史记录？

根据5-1提示，可进入相应操作。

七、客户有订金怎么登记，如何记录客户有没有付款？

客户的付款记录通过“统计”“付款明细”进行查看。

八、有其他费用怎么注明？

在相应订单上点击右键，选择“其他费用”，点击“添加”，填好金额和原因即可。系统自动将其他费用加到总金额中，并在客户确认单上显示其他费用的原因和金额。

九、面积不足，计算金额是如何处理。

各厂家最小面积不一样，同一厂家产品不同最小面积也不同。如何设置最小面积？例如：移门面积不足1.4按1.4平方算，只需在公式公式里任意地方加入:设置最小面积(1.4)即可;若按洞口计算金额，2扇则是不足2.8，公式应该为：设置最小面积(1.4*c)，c表示门扇数。

该公式的作用是自动填写。

十、加工单内容太多，想节省纸张，如何设置？

在打印界面顶部，点击“格式调整”，启用加工单简洁模式。

十一、标签如何自动分页如何设置？

预估每页纸张能打印几行标签，填写行数，系统会在设置的行上自动分页。

十二、公式太多，查找不方便，怎么办？

建议将公式归类，公式管理器左边是公式的目录，可以分无限级目录。添加公式时设置好公式分组，公式自动归类，方便查找管理。如图11-1所示。

注：格条计算公式必须放在“格条计算”目录下。

十三、神奇的公式！

我们用小方块代表公式。方块有名称、有排列顺序、有标签备注、有示意图，重要的是每个方块下面蕴藏这一个功能强大的计算公式，可以完成您需要的任何计算。如图13-1

双击公式即可选择