研发费支出预算表-企业管理.xlsVIP

Sheet3

Sheet2

Sheet1

F-1-4

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编制时间

预算期间：

单位:元

项目名称

合同编号

合同总金额

累计已付款

预计本期支付款

其中：上旬

中旬

下旬

项目编号及名称

备注

合计

其中:上旬

审核

制表

研发费支出预算表

企业研发费用管理标准作业流程（SOP）

一、总则

1.1目的

规范企业研发费用的预算编制、发生审核、归集核算、管控分析及归档全流程，明确各环节操作标准与责任边界，实现：①研发费用“预算-执行-核算-管控”闭环管理，提升资金使用效率；②确保费用归集符合会计准则及研发费用加计扣除等政策要求，降低税务风险；③精准计量各研发项目成本，为项目决策与绩效评估提供数据支撑；④杜绝研发费用滥用、虚列等问题，保障费用真实性与合规性。

1.2适用范围

适用于企业所有研发项目（含自主研发、委托研发、合作研发）的费用管理，涵盖直接研发费用（人员薪酬、物料消耗、设备租赁费等）与间接研发费用（研发场地折旧、水电费分摊等），涉及研发部、财务部、人力资源部、采购部、设备部、项目管理部等相关部门。

1.3核心原则

项目归属原则：所有研发费用均需绑定具体研发项目，做到“费用到项目、责任到部门”，禁止无项目归属的研发费用列支。

合规优先原则：费用发生与归集需严格遵循会计准则、税法及研发项目管理制度，契合研发费用加计扣除政策口径。

预算管控原则：以研发项目预算为核心，实行“预算先行、超支审批”，严控无预算、超预算费用发生。

精准核算原则：直接费用直接归集至项目，间接费用按合理标准分摊，确保各项目费用计量真实准确。

二、核心定义与职责分工

2.1核心术语定义

术语

定义

直接研发费用

可直接归属于特定研发项目的费用，包括研发人员薪酬、直接材料、设备购置费/租赁费、测试化验费、差旅费等

间接研发费用

为多个研发项目共同发生的费用，需按比例分摊，包括研发场地折旧、水电费、管理人员薪酬、共用设备折旧等

研发费用预算

基于研发项目目标编制的费用计划，明确各费用科目、金额及支付节点，作为费用管控的核心依据

费用归集

将研发过程中发生的各类费用，按“直接归集、间接分摊”原则计入对应研发项目成本的过程

加计扣除口径

符合税法规定的研发费用范围，用于企业所得税研发费用加计扣除申报的费用归集标准

2.2职责分工

部门/岗位

核心职责

协作部门

研发部（项目负责人）

1.编制项目研发费用预算；2.发起研发物料领用、设备租赁等申请；3.审核项目费用报销的真实性与合理性；4.提供研发人员工时分配表；5.配合费用归集与项目结题清算

财务部、采购部、设备部

财务部（成本会计）

1.审核研发费用预算的合规性；2.负责研发费用的归集、核算与账务处理；3.区分会计核算与加计扣除口径的费用差异；4.编制研发费用分析报表；5.配合研发费用审计与加计扣除申报

研发部、人力资源部、项目管理部

财务部（财务负责人）

1.审批研发项目费用预算及重大费用支出（≥20万元）；2.决策研发费用超预算解决方案；3.审核研发费用加计扣除申报资料；4.监督研发费用管理流程执行情况

研发部、项目管理部

人力资源部

1.提供研发人员薪酬明细（工资、奖金、社保）；2.核算研发人员考勤及工时统计；3.区分研发人员与非研发人员薪酬归属

研发部、财务部

采购部

1.按研发项目需求采购物料/设备，索取合规发票；2.提交研发采购费用支付申请；3.配合研发物料消耗核对与盘点

研发部、财务部、仓储部

设备部

1.登记研发专用设备/共用设备的使用记录；2.核算研发设备折旧及维修费；3.提供设备使用工时分配表

项目管理部

1.统筹研发项目立项、进度跟踪与结题管理；2.监督项目费用预算执行情况；3.协调跨部门研发费用争议

三、研发费用管理核心流程

3.1流程总览

研发费用管理流程：研发项目立项→费用预算编制与审批→费用发生与审核→费用归集与核算→预算管控与差异分析→费用审计与合规备案→项目结题费用清算

3.2具体操作流程

3.2.1研发项目立项与费用预算编制（立项后3个工作日内）

1.项目立项触发：研发部提交《研发项目立项申请书》，明确项目名称、研发目标、周期、参与人员、技术方案等，经项目管理部审核、总经理审批后立项，生成唯一“项目编号”。

2.预算编制：项目负责人结合项目方案，编制《研发项目费用预算表》，按“直接费用+间接费用”拆分：

3.直接费用：明确人员薪酬（人数×薪酬标准×周期）、物料消耗（名称、数量、单价）、设备费用（购置/租赁预算）、测试化验费、差旅费等明细；

4.间接费用：按企业间接费用分摊标准（如研发工时占比）预估，包括场地折旧、水电费等。

5.预算审批：项目负责人编制→研发部负责人审核→财务