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一、考勤管理制度
1、工作时间
公司正常工作时间为
①上午9:00-12:00,下午13:30-18:00
②上午8:00-12:00,下午13:30-17:00
③12:30-20:00
根据岗位情况分别安排
2、轮休
1)公司每周休息1天,依据行业需要,各部门提前做好轮休安排。保证每天办公室不得少于两人值班。
2)各部门轮休安排应于前一周的周日下班前报至前台,由前台统计考勤。
3)各部门主管及员工提前做好准备,轮休安排确定后,任何人不得擅自更改调休,违者作旷工处理。
3、迟到与早退
1)迟到早退30分钟之内的每次罚款20元,交至前台处。30-60分钟的按事假半天处理;60-120分钟按事假一天处理;120-240分钟的按旷工一天处理。
2)当月凡出现迟到、早退,不享受当月全勤奖;当月迟到早退累计达6次以上,可作劝退处理。
4、旷工
1)员工未按《请销假制度》办理相关手续而缺勤及公司其他管理制度定性为旷工的行为均视为旷工。
2)一旦旷工,不论时间长短,扣除当天相关工资绩效。
5、请销假
1)请假需提前一天申请,填写休假单交至前台处。
6、外出
1)员工工作期间因公外出半天以内,应填写《员工因公外出审批单》,并经直接上级批准,出门前在前台出示《员工因公外出审批单》,并在前台《外出登记表》上登记,返回后再填写剩余内容。未在预定时间内返回的应电话告知部直接上级,并获得批准。
2)工作期间因私外出不能超过15分钟,特殊情况15-30分钟应得到直接上级批准;超过30分钟以上的办理事假手续,事假最小单位为半天。
3)因私外出未按以上规定办理手续的,按旷工处理,处理细则参考旷工条款。
加班
1)下列情况不属于加班:
①员工因当天工作未完成需要非上班时间完成的;
②客户在非上班时间来访需要相关人员接待的;
③客户在上班时间来访,延续到下班后尚未完成的。
2)特殊情况需要加班的,由员工填写《加班申请单》,先经部门经理审批,然后再交行政办公室复核生效。未按此流程办理加班手续的,不计入加班。
3)因公加班经核实后,当月实际出勤天数大于应出勤天数的,超出部分可1:1累积到年休假中。
4)出差期间遇到休息日的,也应正常工作,不作为加班处理,出差归来不调休,该天计入年休假中。
5)特别时期,如攻关关键期,公司提倡加班和休息日加班,加班一小时以上,每次加班给予20元/小时加班补贴。
8、检查与考核
1)员工考勤管理部门为行政办公室,考勤的执行及处理意见由行政办公室负责。
2)各部门主管应配合行政办公室进行日常监督、检查,部门经理对本部门的考勤管理要秉公办事,认真负责。
3)如有抗拒监督、检查、考核,或弄虚作假、包庇袒护违规员工的,一经查实,对相关当事人按双倍予以处罚,情节严重者予以劝退或立即辞退。
9、附则
1)本制度未尽事宜,行政办公室具有解释权。
2)未尽事宜出现异议,以行政办公室当时的判断为准。
三、卫生管理制度
1、责任划分
1)卫生管理的范围为公司办公室、会议室、教室、各公共区域及门前空地(含绿化带等)。
2)部门经理为各办公室卫生负责人,负责安排该办公室每天的日常保洁工作;公共区域由行政办公室划分责任区到各部门,部门经理为该责任区的责任人。
3)卫生应于下班后打扫。
4)使用教室或会议室须提前3天报行政办公室审批,特殊情况,需临时使用,由行政办公室协调。使用后,使用部门负责清扫整理,由行政办公室验收。
5)每周五下班前一个小时为公司大扫除时间,重点清理卫生死角,由部门经理检查,行政办公室验收,验收不合格,由部门经理牵头整改。全体人员必须参加,任何人不得无故缺席,否则按旷工处理。
2、卫生标准
1)办公桌椅:(1)整洁整齐,个人清理。(2)离开半小时以上要把椅子推近办公桌。
2)桌面标准:(1)干净整洁,桌面能放置的物品为:水杯、桌面键盘、鼠标、笔筒、计算器、排插、文件框、小日历、便签、小个人相册、小型绿化植物,其它任何物品不要放置桌面。(2)文件资料及时归入文件夹,文件夹、书本及时置入文件框或抽屉。(3)个人物品及时收入抽屉。
3)文件柜:(1)文件柜不要挪动位置,需要时由行政办公室审定。(2)放置于文件柜的正常工作所需物品须用标签标示,不需上锁;保密物品和重要物品要上锁。
4)公共物品:包括饮水机、空调、大型绿化植物、沙发、电风扇、报刊架、牌匾锦旗等。(1)保持公共物品卫生,并爱护公物。(2)行政办公室应在大型绿化植物旁边张贴该植物日常保养说明。
5)卫生用具:(1)公司把卫生用具归置于不显眼处,用完后应整齐归位。(2)拖把和抹布用完后进行清洗晾晒,水桶无积水,水池内无杂物。
6)地面标准:无纸屑,无污水,无泥渍,无杂物。
7)墙面标准:无蛛网,无明显脏痕,不乱贴乱画。
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