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产品质量分析报告格式_报告写作指导_第一范文网
产品质量分析报告格式
产品质量分析报告是日常工作中常见的应用文形式。本文的内容为大家介绍的是产品质量分析报告格式,以供大家参考。
产品质量分析报告格式
产品质量分析报告一般由五部分组成:标题、主送单位、正文、附件和签署。
(一)标题
质量分析报告的标题有以下三种写法:
(1)单一性标题。即只写文种名称,如“质量分析报告”。
(2)两要素标题。由被分析对象和文种组成,如“印刷品质量分析报告”。
(3)三要素标题。由年度、被分析对象和文种组成,如“20xx年电视机质量状况分析报告”;或由企业名称、被分析对象和文种组成,如“重庆江陵摩托车集团AS100型摩托车质量分析报告”。
(二)主送单位
质量分析报告一般是写给企业的上级主管部门或者企业领导层的,所以,要有主送单位。主送单位即质量分析报告的呈送单位。
(三)正文
质量分析报告的正文一般由前言、主体和结语组成。
1前言
前言简要说明产品质量分析的缘由、目的、依据;或概述产品质量检查分析状况,如检查的范围、时间、地点、参与检查的有关人员、以说明报告的严峻?性和牢靠性。
2主体
主体部分是质量分析报告的核心。由于企业单位的性质、生产产品或担当的工程项目的不同,其写法有肯定的区分,大体上可以分为检查的基本状况、剖析缘由和提出建议三部分。
(1)检查的基本状况。主要包括检查的内容、检查的基本方法和检查的结果。检查的内容应当依据《中华人民共和国产品质量法》第三章“生产者、销售者的产品质量责任和义务”规定的内容进行。假如是检查工程质量,检查的内容应依据国务院发布的《建设工程质量管理条例》其次章“建设单位的质量责任”的有关规定进行。
(2)剖析缘由。主要针对检查过程中的成绩或问题,用科学的分析方法揭示其缘由。分析过程中,要抓住主要问题或主要因素进行分析,如产品质量提高的主要缘由是什么,产品质量下降的缘由是什么等。具体可以写明:企业组织机构、生产和质量;主要管理人员以及生产、施工、建设、检验条件的变动及审批状况;当年各次GMP自查报告及接受监督检查报告;每次检查的整改落实状况;全年生产品种、批号、数量或担当的施工、建设项目;全年生产偏差调查及结果.全年退货状况及处理状况;全年施工、建设工程项目投诉状况;全年不合格产品状况及处理状况,特殊是不合格产品被质量公报通告后的整改状况;产品不良反应报告及处理的内容等。
(3)提出评价及建议。针对产品或工程项目质量优劣形成的缘由,提出相应的意见和建议。
3结语
假如质量分析报告有主送单位,与此相适应的,正文之后就应当有结语。一般是“特此报告”或“以上报告,如无不妥,请指示”。
(四)附件
有些很重要的具体资料,如检查数据、原始资料、有关质量标准等,由于篇幅较长,不宜放在正文里,可以作为附件,附于文后。
(五》签署
在质量分析报告的正文右下方,写明检查单位和人员的名称及成文日期。
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