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后勤管理部工作职责

后勤管理部作为单位正常运转的核心保障部门，承担着资产管理、物资供应、设施维护、环境优化、安全监管、生活服务、能源管控及应急保障等全链条服务职责，其工作覆盖单位日常运营的各个环节，直接影响整体运行效率与人员工作生活质量。部门以“服务优先、规范管理、高效保障”为宗旨，通过系统化、标准化、精细化的工作模式，为单位各项业务开展提供坚实的基础支撑。

在资产管理方面，部门负责建立全周期管理体系，涵盖资产登记、使用监管、维护保养及报废处置等关键环节。所有新增资产需在入库前完成信息登记，详细记录名称、规格、型号、购置时间、使用部门、存放地点等基础信息，同步录入电子管理系统，确保账物一致。日常管理中，定期开展资产盘点工作，每季度对重点资产（如办公设备、教学仪器、实验器材）进行抽查，每年组织全面清查，形成盘点报告并及时处理盘盈盘亏问题。对于长期闲置资产，通过内部调剂、共享使用等方式提高利用率；对达到报废标准的资产，严格履行鉴定、审批、处置程序，确保资产处置合规透明，避免国有资产流失。

物资采购管理遵循“按需采购、质优价宜、流程规范”原则。首先，根据各部门提报的年度需求计划，结合历史消耗数据与实际业务发展需要，编制年度采购预算，经审核后分解至月度执行。采购前需开展市场调研，通过比价、议价或招标方式确定供应商，重点关注产品质量、售后服务及供应稳定性，对常用物资建立合格供应商名录并动态更新。采购过程中严格执行审批流程，5000元以下小额采购由部门负责人审批，5000元至5万元采购需经分管领导审核，5万元以上大额采购需提交单位采购领导小组审议。物资到货后，由使用部门、采购人员及质检人员共同验收，核对数量、规格、质量，验收合格后办理入库手续并登记台账；对不合格产品，及时与供应商协商退换或索赔。同时，建立物资领用制度，实行“以旧换新”或“定量领用”管理，避免浪费，对高值耗材（如实验试剂、办公耗材）实行领用登记与使用跟踪，确保物资使用效益最大化。

设施设备维护实行“预防为主、维修为辅”的管理策略，建立分级分类维护机制。日常维护由部门维修班组负责，针对办公区域、教学场所、实验室等不同功能区域制定巡检计划：办公区域重点检查水电线路、门窗、空调等设施，每日至少巡查1次；教学场所（教室、会议室）需在课前、课后检查多媒体设备、照明系统运行状态，确保教学活动不受影响；实验室设备（如精密仪器、通风系统）由专人负责，每周进行功能测试与清洁保养。对于突发故障，设置24小时维修响应热线，维修人员需在30分钟内到达现场，简单故障2小时内修复，复杂故障48小时内给出解决方案并告知进度。大型设备（如电梯、锅炉、消防系统）实行专业外包维护，部门负责审核外包单位资质，签订服务合同明确维护标准与责任，每月检查维护记录，每季度组织联合测试，确保设备始终处于安全运行状态。同时，建立设施设备档案，记录安装时间、维修历史、部件更换等信息，为设备更新与升级提供数据支持。

环境管理聚焦“整洁有序、绿色环保”目标，通过规范化作业与长效机制建设提升整体环境品质。卫生清洁实行区域责任制，划分公共区域（走廊、楼梯、卫生间）、办公区域（各部门办公室）、特殊区域（实验室、食堂）清洁范围，明确清洁标准（如地面无污渍、墙面无蛛网、卫生间无异味）与作业时间（公共区域每日早、中、晚各清扫1次，办公区域由各部门自行维护，特殊区域按行业标准执行）。绿化养护根据季节特点制定方案，春季重点做好植物补植、修剪与病虫害防治，夏季加强灌溉与遮阴保护，秋季开展落叶清理与树木加固，冬季做好防寒保暖与景观布置，同时定期对绿化区域进行杂草清除、施肥养护，确保绿植存活率达95%以上。垃圾分类管理严格执行地方标准，在公共区域设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾四类垃圾桶，配备分类指引标识；定期组织垃圾分类培训，通过宣传栏、讲座等形式普及分类知识；联合各部门开展垃圾分类检查，对违规投放行为进行通报并督促整改，逐步提升全员分类意识。

安全保障是后勤管理的底线工作，涵盖消防、治安、食品安全等多个领域。消防安全方面，建立“三级巡查”制度：班组每日巡查消防设施（灭火器、烟感报警器、安全出口标识）完好情况，部门每周检查消防通道畅通性与消防演练记录，单位每月组织消防专项检查并通报结果。每季度开展消防知识培训与应急演练，重点培训灭火器使用、疏散逃生技巧，确保全员掌握基本消防技能。治安安全方面，加强门禁管理，对办公区域、仓库、实验室等重点部位实行刷卡或指纹识别准入；安装高清监控系统，监控室24小时值班，实时监测异常情况；与属地派出所建立联动机制，定期开展治安隐患排查，及时处理纠纷事件。食品安全方面，严格管控食堂运营，从食材采购源头抓起，选择具有食品经营许可证的供应商，建立食材溯源台账，每日记录采购品种、数量、供应商信息；加工过程中执行“生熟