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监磅员岗位职责细则描述

一、职责概述

监磅员是货物计量环节的关键岗位人员，主要负责对进出厂（场）货物的称重过程进行全程监督与管理，确保称重数据的真实、准确、合法、有效，保障企业与客户的合法权益，维护货物计量工作的正常秩序。同时，需严格遵守国家相关法律法规、行业规范及企业内部管理制度，协同相关部门完成货物计量相关的各项工作。

二、工作流程规范

（一）称重前准备工作

1.岗前检查

每日上岗前，监磅员需提前15分钟到岗，更换统一工装，佩戴好工作证件，保持仪容仪表整洁规范。

检查自身工作所需工具是否齐全，如记录本、笔、对讲机、门禁卡等，确保其能正常使用。

查阅上一班次的工作记录，了解遗留问题及注意事项，对不清楚的地方及时向上一班次监磅员或上级领导咨询。

2.设备检查

对磅秤设备进行全面检查，包括磅秤台面是否清洁、无杂物，秤体是否平稳、无倾斜，限位装置是否正常，各连接部位是否牢固，仪表显示是否清晰、归零准确，打印机是否能正常打印，相关软件系统是否运行稳定等。

检查磅秤的检定证书是否在有效期内，若发现检定证书过期或即将过期，应立即向直属领导汇报，并协助办理检定事宜。

测试磅秤的灵敏度和准确性，可使用标准砝码进行校准测试，确保磅秤在允许误差范围内工作。如发现磅秤存在异常，如仪表显示不稳定、称重数据偏差较大等情况，需立即停止使用该磅秤，并及时上报给设备管理部门进行检修，同时做好相关记录。

3.单据核查

接收送货方或提货方提供的相关单据，如送货单、提货单、调度单等，仔细核查单据上的信息，包括货物名称、规格、数量、车号、发货单位、收货单位等是否清晰、完整、准确，有无涂改痕迹。

对于单据信息不完整或存在疑问的情况，应及时与相关业务部门（如采购部、销售部、调度室等）沟通核实，待确认无误后方可进行后续的称重操作。

对需要过磅的车辆进行登记，记录车辆的车牌号、驾驶员姓名、联系方式等信息，并引导车辆有序进入指定的磅位。

（二）称重过程监督

1.车辆停放规范

引导车辆缓慢驶入称重区域，确保车辆停放在磅秤的中心位置，车轮完全置于称重平台上，车身平稳，不与其他物体（如磅房、护栏、其他车辆等）接触，熄火并拉紧手刹。

检查车辆是否存在超载、偏载等情况，若发现车辆超载或偏载可能影响称重准确性或损坏磅秤设备，应立即制止，并要求驾驶员调整车辆状态，待符合要求后方可进行称重。

禁止无关人员和车辆进入称重区域，确保称重过程不受干扰。

2.称重操作监督

监督称重设备操作员按照操作规程进行称重操作，确保操作步骤正确无误。

观察称重仪表显示的数据，待数据稳定后，记录下货物的毛重、皮重等信息，同时核对车辆信息与单据信息是否一致。

对于需要多次称重的货物（如整车货物分批次称重），需确保每次称重条件一致，如车辆停放位置、称重时间等，以保证称重数据的准确性和一致性。

若在称重过程中发现称重数据异常，如数据波动较大、与预估重量相差过大等情况，应立即停止称重，检查称重设备是否正常、车辆是否符合称重要求，并与相关人员沟通核实，待问题解决后重新进行称重。

3.货物检查

在称重前后，对货物的外观、数量、包装等进行检查，确保货物与单据描述一致，无损坏、短缺、错发等情况。

检查货物是否属于禁运品、危险品，若发现疑似禁运品或危险品，应立即停止称重操作，并向直属领导和安全管理部门报告，同时采取相应的安全防范措施，防止意外事故发生。

对于散装货物，需检查货物是否平整、无明显堆积或凹陷，确保称重时货物处于稳定状态。

（三）称重后处理

1.数据核对与确认

称重完成后，监磅员需将称重数据与单据信息进行仔细核对，包括货物名称、重量、车号、发货单位、收货单位等，确保各项信息准确无误。

由监磅员、称重设备操作员、驾驶员共同在称重记录上签字确认，若有异议，需及时提出并协商解决，待达成一致意见后再签字确认。

对于核对无误的称重记录，监磅员需及时整理归档，并将相关数据录入到企业管理系统中，确保数据的及时性和准确性。

2.单据处理

根据称重记录和相关单据，开具磅单，磅单内容应包括货物名称、规格、数量、毛重、皮重、净重、车号、发货单位、收货单位、称重日期、时间、监磅员签名、操作员签名等信息，确保磅单内容完整、清晰、准确。

磅单开具完成后，需加盖企业专用磅单印章，方可生效。

将磅单分别交予驾驶员、相关业务部门（如财务部门、仓库部门等），并做好单据交接记录，注明单据编号、交接时间、接收人等信息。

对作废的磅单，需注明“作废”字样，并由监磅员和相关人员签字确认后，妥善保管，定期进行销毁，并做好销毁记录。

3.信息反馈

及时将称重过程中发现的问题和异常情况向直属领导汇报，如货物与单据不符、称重设备故障、驾驶员违规操作等，并协助领导采取相应的处理措施。

对于在称重过程中出现的纠纷和争议，应积极参与协调处理，提供真实、准确的