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护理质量控制中心信息安全管理制度
为规范护理质量控制中心信息系统运行管理,保障患者信息、护理质量数据及业务相关信息的安全性、完整性和可用性,防范信息泄露、篡改、丢失等安全风险,确保信息系统合法合规运行,结合国家《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》《医疗质量安全管理办法》等法律法规及行业标准,制定本制度。本制度适用于中心所有涉及信息系统操作、数据处理、设备管理的部门及人员,包括正式员工、实习生、借调人员、外包服务供应商等与中心信息系统有交互的各类主体。
信息安全管理遵循以下原则:一是最小权限原则,所有用户仅获得完成岗位职责所需的最小系统访问权限,权限分配需经部门负责人审批并记录;二是分级保护原则,根据数据敏感性、系统重要性划分安全等级,实施差异化防护措施;三是责任到人原则,明确信息安全管理各层级责任主体,确保操作可追溯、问题可追责;四是动态防御原则,结合技术发展与安全风险变化,定期评估并更新安全策略与防护手段。
中心设立信息安全管理领导小组,由中心负责人担任组长,成员包括分管信息化工作的副主任、护理部主任、信息科科长及合规管理部门负责人,负责审定信息安全战略规划、重大安全事件处置方案及年度安全预算,决策信息安全相关重大事项。信息科作为信息安全管理执行部门,具体负责信息系统日常安全运维、安全技术措施实施、安全事件响应及安全培训组织;护理部负责监督护理质量数据采集、存储、使用过程中的安全合规性;合规管理部门负责定期审计信息安全制度执行情况,核查数据处理活动是否符合法律法规及内部规定。
数据安全管理是信息安全的核心环节。中心对数据实行分类分级管理:一类数据为患者个人敏感信息(包括姓名、身份证号、联系方式、诊断结果、护理记录等)及涉及国家医疗统计的核心数据,需采用加密存储、访问日志全程记录、严格权限审批等最高级别保护;二类数据为护理质量统计分析数据(如压疮发生率、护理操作合格率等非个体识别数据)及系统运行日志,需实施访问控制、定期备份及脱敏处理;三类数据为公共通知、培训材料等非敏感信息,可开放至指定范围内共享,但需限制下载与转发权限。数据采集环节,需通过加密接口从医院HIS系统、电子病历系统(EMR)等数据源获取,严禁通过非授权渠道收集数据;数据存储环节,一类数据须采用AES-256加密算法存储于专用数据库,密钥由信息科与合规部门双人保管,二类及三类数据存储于中心服务器,定期检查存储介质完整性;数据使用环节,调用一类数据需填写《敏感数据使用审批表》,经护理部主任、信息科科长及分管副主任三级审批,使用过程全程录像监控,使用完毕后立即删除临时文件;数据共享环节,仅允许向卫生健康行政部门、经审批的科研机构共享脱敏后的二类数据,共享前需签订数据安全协议,明确数据用途及保密义务。
访问控制是防止非授权访问的关键手段。中心信息系统用户账号实行“一人一号”制,账号创建需由用人部门提交申请,注明岗位需求及权限范围,经信息科审核后分配初始密码(需包含字母、数字及特殊符号,长度不低于12位)。用户首次登录需强制修改密码,密码每90天需更换一次,禁止重复使用近3次密码。重要系统(如患者信息管理系统)需启用双因素认证(短信验证码+动态令牌),登录失败超过5次自动锁定账号,解锁需联系信息科验证身份。权限分配遵循“按需授权”,护理质量分析岗仅可访问统计报表模块,数据录入岗仅可操作数据上传功能,系统管理员权限由信息科指定专人管理,禁止兼任其他业务岗位。账号注销需在员工离职或岗位调整后24小时内完成,由用人部门提交注销申请,信息科核实后删除账号并备份历史操作记录。
网络与终端安全防护需覆盖全场景。中心网络划分为办公网、业务网、互联网接入区三个逻辑区域,办公网用于内部文件传输,业务网承载护理质量数据系统,互联网接入区仅开放邮件、OA等非敏感业务。区域间通过防火墙隔离,业务网访问需通过VPN通道,VPN账号与用户账号绑定,登录后自动跳转至业务系统。定期进行网络安全检测,每月开展一次漏洞扫描,发现高危漏洞需在48小时内修复;每季度进行一次渗透测试,测试报告提交信息安全管理领导小组审阅。终端设备(包括办公电脑、移动设备、医疗专用终端)实行备案管理,所有设备需安装中心统一的杀毒软件及终端安全管理系统,禁止安装非授权软件。办公电脑禁止连接移动存储设备(经审批的加密U盘除外),移动设备(如平板、手机)禁止存储一类数据,访问业务系统需通过专用APP,APP需启用设备绑定功能,更换设备需重新审批。医疗专用终端(如护理质控数据采集器)仅允许在中心固定区域使用,禁止连接公共Wi-Fi,数据传输需通过有线网络加密完成。
数据备份与恢复是保障业务连续性的重要措施。中心建立“本地+异地”双备份机制,一类数据每日凌晨自动增量备份至本地磁盘阵列,每周六完成全量备份并拷贝至离线存储介质;二类
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