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知识产权代理服务合同(2025年全新版)
鉴于委托人(以下简称“甲方”)希望委托代理机构(以下简称“乙方”)办理知识产权相关事务,乙方同意接受甲方的委托,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》及其他相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条委托事项与代理范围
1.1甲方委托乙方办理下列知识产权事务:
(1)代理申请中华人民共和国发明、实用新型和外观设计专利;
(2)代理申请中华人民共和国商标注册;
(3)代理办理著作权(作品登记)申请;
(4)代理进行知识产权海关备案;
(5)代理知识产权维权诉讼及行政查处事宜;
(6)提供知识产权咨询服务,包括但不限于知识产权战略规划、风险分析、布局建议等;
(7)其他双方约定的知识产权相关事务。
1.2乙方接受甲方的委托,作为甲方的知识产权代理人,在授权范围内,代表甲方处理本合同第一条所述的知识产权事务。
第二条代理权限
2.1除非本合同另有约定或获得甲方另行书面特别授权,乙方在本合同项下的代理权限为一般代理权限。
2.2在一般代理权限内,乙方有权:
(1)代为准备申请文件、代理书及其他相关法律文件;
(2)代为向国家知识产权局、商标局等相关机构提交申请文件、缴纳相关费用;
(3)代为接收并转达相关机构的通知、决定或其他书面文件;
(4)根据相关机构的要求,代为进行口头答复或参加相关程序;
(5)代为签订与代理事项相关的合同(以甲方同意为前提)。
2.3乙方如需代为进行本合同约定范围之外的或超出一般代理权限的行为,如:和解、调解、承认诉讼请求、放弃权利、变更诉讼请求等,必须事先获得甲方出具的明确书面特别授权,且授权书应详细列明授权事项和权限范围。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
(1)有权要求乙方在授权范围内,勤勉、尽责、专业地处理委托事务;
(2)有权随时了解委托事务的办理进展情况,并要求乙方提供相关文件和说明;
(3)对乙方提交的代理文件和提出的建议,有权进行审阅并作出决定;
(4)有权根据自身需求,对委托事务的范围或要求进行变更,但可能产生额外费用;
(5)有权就委托事务的办理结果获得通知。
3.2甲方的义务:
(1)甲方保证其委托办理知识产权事务的主体资格合法有效,保证其提供的申请文件、资料、信息真实、准确、完整、合法,并对其真实性、准确性和合法性负责。如因甲方提供虚假信息或文件导致申请被驳回、权利被无效或乙方遭受损失,甲方应承担全部责任。
(2)甲方应及时、全面地向乙方提供办理委托事务所需的背景资料、技术资料、商业秘密等,并保证乙方能够充分了解相关情况。甲方应配合乙方按照本合同约定及知识产权专业要求,及时完成文件准备、签署确认等事项。
(3)甲方应及时审阅乙方准备的代理文件草案,并在约定的时间内(通常不超过十个工作日,紧急情况除外)反馈意见。如甲方无正当理由逾期未反馈意见,视为对乙方提交的文件草案无异议。
(4)甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额支付代理费用及其他应付费用。逾期支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停代理服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。
(5)甲方对乙方在代理过程中知悉的商业秘密、技术信息等负有保密义务。未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。
(6)如委托事务需要甲方或甲方指派人员参与(如参加口审、庭审等),甲方应安排相关人员按时参加,并承担相关的差旅费用(如需乙方协助安排,则差旅费用由甲方承担)。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
(1)有权要求甲方提供真实、准确、完整的委托事务相关资料和信息;
(2)有权根据知识产权法律法规及行业规范,按照本合同约定提供服务;
(3)有权按照本合同第五条的约定收取代理费用及其他应付费用;
(4)在甲方无正当理由逾期支付费用时,有权要求甲方支付违约金或暂停代理服务。
4.2乙方的义务:
(1)乙方应配备具有执业资格和经验的专业人员处理甲方的委托事务,按照知识产权法律法规及行业规范,勤勉尽责、专业、高效地为甲方提供代理服务。
(2)乙方应在授权范围内代表甲方处理委托事务,遵守甲方在授权范围内的指示。对于超出授权范围的事项,应事先征得甲方的明确书面同意。
(3)乙方应按时向甲方提交工作阶段性报告和最终报告,并应甲方要求
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