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仓储物流合同（库存管理版）

本合同由以下双方于______年______月______日起在______签订：

委托方（存货人）：_________（以下简称“存货人”）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________

联系方式：_________

保管方（仓储物流服务商）：_________（以下简称“保管方”）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________

联系方式：_________

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，存货人与保管方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就存货人委托保管方储存、保管货物及相关库存管理事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条储存货物

存货人委托保管方储存、保管的货物名称为：_________，规格型号：_________，预计数量：_________，实际入库数量以双方确认的入库单为准。货物的包装方式为：_________。货物价值约为人民币_________元（大写：_________），具体价值以双方确认的单据为准。

第二条入库与验收

1.存货人应于货物准备入库前______日向保管方提供详细的入库货物清单，清单应包含但不限于货物名称、规格、型号、批次、生产日期、数量、包装单位、预计到达时间等信息。

2.货物送达仓库后，保管方有权按照合同约定或行业通用标准对货物的数量、外观、包装进行验收。验收时间为货物送达后______小时内。保管方在验收过程中如发现货物数量不符、外观损坏、包装破损等问题，应及时通知存货人，并可根据情况要求存货人更换货物、补充数量或拒收。

3.验收合格的货物，保管方应予以接收，并在______小时内向存货人出具经双方确认的入库单。保管方接收货物后，应在______小时内完成货物信息的录入工作，并将入库信息同步至其库存管理系统。

第三条仓储与保管

1.货物应存放在保管方位于______的仓库内。仓库类型为：_________（例如：普通仓库、恒温仓库等），具备满足货物储存要求的设施条件。

2.保管方应根据货物的特性及存货人的要求，采用合适的堆码方式，并在库内进行区域划分和标识，确保货物存放安全、有序。对于存货人提出需按批次管理或执行先进先出（FIFO）等库存控制方法的货物，保管方应严格遵守。

3.保管方应切实履行保管义务，确保仓库的防火、防盗、防潮、防虫鼠等措施到位，保持储存环境符合要求，防止货物发生毁损、变质或丢失。因保管方保管不善造成的货物损失，由保管方承担赔偿责任。

第四条库存管理与信息系统

1.保管方应维持其库存管理信息系统的正常运行，确保系统能准确反映库存货物的数量、位置、状态等信息。存货人有权在遵守保密义务的前提下，通过约定方式（例如：授权访问指定平台）查询其货物的库存信息。

2.保管方应保证其提供的库存数据与实际库存状况存在合理的误差范围。双方可协商确定盘点周期，如每月/每季/每年进行一次全面或抽样盘点。保管方应根据存货人的要求或合同约定，提供库存数据报表。

3.保管方有义务向存货人提供必要的库存管理信息支持，包括系统操作指南、数据查询方式等。双方应对通过本合同获取的对方商业秘密（包括但不限于库存数据、运营信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第五条盘点与盘点差异处理

1.双方约定每______（例如：每月/每季/每年）进行一次库存盘点。盘点由双方共同进行，具体方案由保管方制定，并经存货人确认。盘点可采用抽盘或全盘方式，具体以双方现场确认为准。

2.盘点结束后，双方应立即核对盘点结果，并就盘点发现的差异（盘盈、盘亏）填写盘点报告，由双方授权代表签字确认。盘点报告应在盘点完成后______小时内完成。

3.对于盘点报告确认的差异，双方应在______日内共同分析差异原因，明确责任归属。属于保管方责任的，保管方应负责处理并承担由此造成的存货人损失；属于存货人责任或不可抗力因素的，按相应规定处理。

4.差异处理方式：对于保管方责任造成的差异，通过系统调整或双方认可的书面凭证进行冲销或确认。双方对差异处理结果有异议的，应协商解决；协商不成的，可提交______（例如：合同签订地有管辖权的人民法院）诉讼解决。

第六条发出货物

1.存货人需要发出货物时，应提前______小时向保管方发出出库通知，通知内容应包括货物品名、规格、批次、数量、目的地等信息。保管方在收到通知并核对库存后，方可安排出库。

2.保管方在货物发出后，应及时更新其库存管理系统中的库存数据，并保留出库记录以备查验。

第七条退库/调拨

1.货物退库或调拨至仓库其他区域，存货人应提前______小时通知