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上海市民办培训机构决策机构会议决议

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上海市民办培训机构决策机构会议决议

会议名称：[机构名称]第[X]届决策机构第[X]次会议决议

会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]

会议地点：本机构[具体会议室名称，如：第一会议室或线上会议平台]

参会人员：

（按姓氏笔画为序或重要性排序）

[张三]（决策机构负责人）、[李四]（决策机构成员）、[王五]（决策机构成员）、[赵六]（决策机构成员）、[钱七]（决策机构成员）

列席人员：

[孙八]（行政负责人）、[周九]（教学负责人）、[吴十]（财务负责人）

缺席人员：

（如有，请注明姓名及原因，如：无；或[郑十一]，因[事由]请假）

记录人：[王十二]

会议议题：

1.关于审议本机构[XXXX年度/半年度]合规运营与政策学习情况的报告及下一步工作计划；

2.关于审议本机构[XXXX年度/季度]财务预算调整方案及风险管控措施；

3.关于审议本机构教学质量提升与课程优化方案；

4.关于审议本机构人事管理与团队建设相关事项。

会议议程及决议：

本次会议应到决策机构成员[X]名，实到[X]名，符合本机构《章程》规定的有效决策人数。会议由决策机构负责人[张三]同志主持。与会成员本着对机构负责、对学员负责的态度，认真听取了各项议题的汇报，并进行了充分讨论和审慎研究。现将会议形成的主要决议纪要如下：

一、关于合规运营与政策学习议题

与会成员听取了行政负责人[孙八]同志关于本机构近期合规运营自查情况及市区两级教育行政部门最新政策文件学习情况的汇报。

会议认为，在当前行业监管持续深化的背景下，合规运营是机构生存与发展的生命线。必须将政策学习常态化、制度化，确保全体教职工准确理解并严格执行各项规定。

决议如下：

1.原则同意行政部提交的《[XXXX年度]下半年合规运营工作计划》，责成行政部牵头，各部门配合，于[具体日期前，如：X月底前]完成新一轮全员政策法规专项培训，并组织考核。

2.成立由决策机构负责人[张三]任组长，行政、教学、财务负责人为组员的“合规工作领导小组”，定期（建议每季度至少一次）召开合规风险研判会，形成书面报告提交决策机构。

3.针对自查中发现的[简述1-2个具体问题，如：部分宣传材料表述不规范/个别教师资质备案待完善]等问题，责成相关部门于[具体日期前]完成整改，并将整改结果报合规工作领导小组复核。

二、关于财务预算与风险管控议题

与会成员听取了财务负责人[吴十]同志关于本机构[XXXX年度/季度]财务预算执行情况的分析报告及下一阶段预算调整方案的说明。

会议指出，当前市场环境复杂多变，机构必须强化财务精细化管理，严控成本支出，优化收入结构，特别要高度重视预收费监管和退费风险防范。

决议如下：

1.原则同意财务部提交的《[XXXX年度/季度]财务预算调整方案（草案）》，具体调整细节由财务部根据本次会议精神进一步完善，提交决策机构负责人审批后执行。

2.加强对预收费资金的管理，严格按照国家及本市关于校外培训机构预收费监管的规定，确保资金全额、及时进入监管账户，保障学员资金安全。

3.设立“风险准备金”，具体比例和提取方式由财务部根据营收情况及行业平均水平测算后提出方案，报决策机构审议。该准备金专项用于应对可能出现的突发退费、运营风险等。

4.严格控制非必要行政开支，优化营销费用结构，提升投入产出比。各部门月度费用报销需经财务负责人及决策机构负责人双重审批。

三、关于教学质量提升与课程优化议题

与会成员听取了教学负责人[周九]同志关于近期教学质量评估结果、学员反馈情况以及新课程研发与旧课程优化方案的汇报。

会议强调，教学质量是机构的核心竞争力。必须坚持以学员为中心，持续优化课程体系，提升师资专业水平，确保教学效果。

决议如下：

1.原则同意教学部提出的《课程优化与升级方案》。重点加强[具体学科/年龄段]课程的趣味性、互动性和实效性研究，引入[具体教学方法/技术手段，如：项目式学习/PBL、互动课件升级]等。

2.加大教研投入，鼓励教师参与教学创新与课题研究。设立“教研成果奖励基金”，对优秀教研成果和教学创新案例给予表彰和奖励。

3.完善学员反馈机制和教学质量评估体系，定期开展学员满意度调查和教学效果跟踪，将评估结果与教师绩效考核、课程迭代直接挂钩。

4.在下一学期开始前，完成对现有[具体课程名称或系列]课程的全面梳理和优化升级工作，并组织开展新教材、新课程的教师培训。

四、关于人事管理与团队建设议题

与会成员就当前机构人事状况、核心团队稳定性及未来发展所需人才储备等问题进行了讨论。

会议认为，优秀的人才