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XX工休座谈会记录

会议名称：XX部门2023年度第二次工休座谈会

会议时间：2023年X月X日下午X点-X点

会议地点：部门会议室A

参会人员：张XX（部门经理）、李XX（行政专员）、王XX（一线员工代表）、赵XX（一线员工代表）、陈XX（技术组员工代表）、刘XX（记录员）

缺席人员：无

会议主题：听取员工工休意见，优化工休管理，提升工作效率

一、主持人开场（张XX）

本次座谈会旨在了解员工对当前工休制度、休息环境及相关保障措施的实际感受与建议。部门始终重视员工身心健康，希望通过坦诚沟通，针对性解决问题，确保大家能在高效工作之余得到充分休息。请各位代表畅所欲言，行政专员将认真记录，会后梳理形成改进方案。

二、现行工休制度与设施概况介绍（李XX）

1.工休时间：目前执行上午10:00-10:15、下午15:00-15:15的固定工休制度，午餐休息时长为1小时。

2.休息设施：现有休息室2间，配备基础座椅、饮水机、微波炉及简易储物柜；茶水间提供咖啡、茶叶及常备药品。

3.反馈处理：前期通过意见箱收集到3条关于“休息室座椅舒适度不足”“夏季空调温度过高”的问题，已完成座椅更换及空调调试。

三、员工代表发言与意见征集

王XX（一线班组）：

建议：部分岗位因生产节奏紧张，固定工休时间难以灵活调整，导致实际休息时长不足。希望允许班组内部在总休息时长不变的前提下，自主协商分段休息时间。

补充：休息室储物柜数量不足，私人物品存放不便，建议增加带锁储物柜。

赵XX（后勤组）：

问题：茶水间咖啡、茶叶补充不及时，常有断供情况；微波炉使用高峰期排队时间过长，建议增设一台。

提议：夏季将至，休息室缺乏降温设备（如风扇），部分区域通风较差，易闷热。

陈XX（技术组）：

反馈：技术岗位脑力劳动强度大，现有15分钟工休时间较短，难以有效缓解疲劳。建议适当延长下午工休时间至20分钟，或每月增加2次“弹性休息半天”的福利。

细节：休息室网络信号较弱，员工休息时查阅资料或处理紧急事务不便，需协调IT部门优化。

四、自由讨论与问题回应

张XX（经理）：

关于“弹性工休”：原则上支持一线班组试行“自主排班+考勤备案”制度，但需确保不影响整体生产进度，行政部可牵头制定具体实施细则，下周试点后推广。

关于“储物柜与微波炉”：行政部本周内完成休息室储物柜采购方案，微波炉增设需求纳入本月办公用品采购计划。

李XX（行政专员）：

茶水间物资补充将调整为每日早中两次检查，同步开通线上“物资申领小程序”，方便员工实时反馈；风扇采购已列入预算，本周内到位。

网络信号问题已联系IT部门，技术人员将于次日到场检测并加装信号增强设备。

五、会议决议与后续安排

1.制度优化：

一线班组自X月X日起试行“弹性工休制”，由班组长提交排班表至行政部备案（负责人：李XX，完成时限：X月X日前）。

技术岗位下午工休时间延长至20分钟，“弹性休息半天”福利方案由人力资源部牵头，结合考勤制度另行制定（负责人：张XX，完成时限：X月底前）。

2.设施改善：

增购带锁储物柜X组、微波炉X台、落地风扇X台（负责人：李XX，完成时限：X月X日前）。

调试休息室空调温度至26℃，加装网络信号增强器（负责人：IT部王工，完成时限：X月X日前）。

3.反馈机制：

开通“工休意见在线反馈通道”，由行政部每周汇总分析，每月在部门公告栏公示改进进展。

六、会议总结

张XX经理强调，员工的合理诉求是部门改进工作的重要依据，本次座谈会收集的意见已全部记录在案，相关责任人员需严格按照时限推进落实。后续将每季度召开一次工休座谈会，确保员工关切得到持续响应。

散会时间：下午X点X分

记录人：刘XX

审核人：张XX

（分发范围：部门各班组、行政部、人力资源部）

（存档部门：行政部档案室）

注：本记录内容需于次日下班前通过部门OA系统发布，并同步抄送分管领导。涉及采购及制度调整事项，需附具体实施方案作为附件。