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企业注销流程及股东会决议范本
企业注销是企业生命周期的最终环节,涉及法律、税务、工商等多个层面,程序严谨且复杂。妥善处理注销事宜,不仅能避免后续法律风险,也是企业负责任的体现。本文将详细梳理企业注销的完整流程,并提供一份股东会决议范本,以期为有需要的企业提供务实指导。
一、企业注销核心流程
企业注销并非一蹴而就,需遵循法定程序,有序推进。以下流程基于普遍情况梳理,具体操作时需结合企业自身性质(如有限公司、股份公司等)及当地政策要求进行调整。
(一)内部决策与清算组备案
1.股东会/股东大会决议:这是注销的起点。必须召开股东会或股东大会,就公司注销事宜进行表决,形成有效决议。决议内容应包括:同意注销公司、成立清算组、指定清算组成员及负责人等。
2.成立清算组:公司应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。
3.清算组备案:清算组成立后,需在法定期限内向公司登记机关(通常为市场监督管理局)办理备案手续,并提交清算组成员及负责人名单、联系方式等材料。
(二)清算程序
清算是注销过程中最为关键的环节,旨在清理公司债权债务,分配剩余财产。
1.通知与公告债权人:清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,向清算组申报其债权。
2.债权登记与核查:清算组对债权人申报的债权进行登记,并对其真实性、合法性进行核查。
3.清理公司财产与编制报表:清算组负责清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单。
4.处理未了业务与清缴税款:处理公司未了结的业务,清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款。
5.清理债权债务:按法定顺序清偿公司债务,包括支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务。
6.处理剩余财产:公司财产在支付上述费用和清偿债务后仍有剩余的,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。
7.编制清算报告:清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。
(三)税务注销
税务注销是注销流程中的核心难点之一,需高度重视。
1.结清应纳税款、滞纳金、罚款:企业需向主管税务机关办理纳税申报,并结清所有应纳税款、滞纳金、罚款。
2.缴销发票与税务登记证件:向税务机关缴销未使用的发票、发票领购簿以及税务登记证件等。
3.完成税务注销:税务机关审核通过后,会出具《清税证明》或相关税务注销文件。部分地区已实行“一照一码”,税务注销流程可能与工商注销流程联动。
(四)工商注销(即营业执照注销)
在完成清算和税务注销后,方可办理工商注销登记。
1.提交注销申请材料:通常包括公司注销登记申请书、清算报告、股东会决议、《清税证明》、营业执照正副本等。具体材料清单需咨询当地登记机关。
2.登记机关审核:登记机关对提交的材料进行审查,符合条件的予以受理。
3.核准注销并公告:审核通过后,登记机关将核准注销登记,并进行公告。公司自公告之日起终止。
(五)其他账户及许可注销
在完成工商注销后,还需办理以下事项:
1.银行账户注销:凭工商注销证明等材料,到开户银行办理基本存款账户及其他账户的注销手续。
2.社保、公积金账户注销:如公司有缴纳社保和住房公积金,需到相应管理部门办理账户注销。
3.经营许可证件注销:若公司持有相关行业的经营许可证(如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等),需向发证机关申请注销。
4.印章销毁:公司印章应按规定进行销毁或妥善处理,避免遗失后被滥用。
二、股东会决议(注销公司)范本
[公司全称]股东会决议
会议时间:[XXXX年XX月XX日][上/下午XX时XX分]
会议地点:[公司会议室/或其他具体地点,如:XX市XX区XX路XX号XX会议室]
召集人:[召集人姓名/名称,如:董事长XXX先生/执行董事XXX先生/股东XXX先生/公司董事会]
主持人:[主持人姓名,如:董事长XXX先生/执行董事XXX先生/股东XXX先生]
应到股东人数/代表股权比例:[例如:应到股东X名,代表公司100%股权;或:应到股东X名,代表公司有表决权股权XXX万元]
实到股东人数/代表股权比例:[例如:实到股东X名,代表公司100%股权;或:实到股东X名,代表公司有表决权股权XXX万元,占公司总表决权的XX%]
会议通知情况:本次股东会会议已于会议召开十五日前(或:符合公司章程规定的通知期限)通过[书面/电子
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