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关于工厂考勤管理制度
一、适用范围
本制度适用于工厂全体在职员工,包括正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员。因工作性质特殊需执行弹性考勤或外出作业的岗位(如驻外维修人员、市场调研人员),经部门负责人书面申请并报人力资源部备案后,可适用差异化考勤规则,但需在月度考勤统计中附详细说明及佐证材料。
二、考勤周期与考勤方式
(一)考勤周期
考勤周期为自然月,即每月1日00:00至当月最后一日24:00。跨月度的连续请假或出差,需分别计入两个考勤周期统计。
(二)考勤设备与打卡规则
工厂统一采用人脸识别考勤机(主设备)与指纹考勤机(备用设备)双系统进行考勤记录,确保数据互为校验。每日考勤时段根据班次划分:
1.白班(生产一线):7:50-8:00(上班打卡)、11:50-12:10(下班打卡)、13:50-14:00(上班打卡)、17:50-18:10(下班打卡);
2.中班(设备维护/质检):15:50-16:00(上班打卡)、21:50-22:10(下班打卡);
3.夜班(仓储/安保):23:50-00:00(上班打卡)、次日7:50-8:10(下班打卡);
4.行政/技术岗:8:50-9:00(上班打卡)、17:50-18:00(下班打卡)。
所有员工需在规定打卡时段内完成打卡,未在时段内打卡视为异常考勤(迟到/早退/漏打卡)。因设备故障、网络中断等客观原因导致无法正常打卡的,需在30分钟内通过企业微信“考勤异常报备”模块提交说明(附现场照片或监控截图),并经直属上级确认后,由人力资源部核实修正记录。
三、异常考勤界定与处理
(一)迟到与早退
1.迟到:上班打卡时间超出规定时段1分钟(含)以上,30分钟(含)以内的,视为迟到;超出30分钟的,按旷工半日处理。
2.早退:下班打卡时间早于规定时段1分钟(含)以上,30分钟(含)以内的,视为早退;超出30分钟的,按旷工半日处理。
3.月度累计迟到/早退3次(含)以内的,每次扣除当月绩效奖金50元;累计4-6次的,扣除当月绩效奖金300元并给予书面警告;累计7次(含)以上的,扣除当月全部绩效奖金并降薪一级(降薪幅度为基本工资的10%)。
(二)旷工
无正当理由未到岗且未履行请假手续,或请假未获批准擅自离岗的,视为旷工。具体界定及处理如下:
1.旷工1小时(含)以上4小时(含)以内的,按旷工半日处理,扣除当日基本工资的100%;
2.旷工4小时以上8小时(含)以内的,按旷工1日处理,扣除当日基本工资的200%;
3.连续旷工2日(含)或月度累计旷工3日(含)的,给予记过处分并扣除季度奖金;
4.连续旷工3日(含)或年度累计旷工7日(含)的,视为严重违反规章制度,工厂有权解除劳动合同且不支付经济补偿。
(三)漏打卡
因个人原因(非设备故障)未在规定时段内打卡,且未及时报备的,视为漏打卡。每月允许2次无责补卡(需在漏打卡后24小时内填写《补卡申请单》,经直属上级及部门负责人签字确认后提交人力资源部);第3次及以上漏打卡的,每次按迟到30分钟处理(扣除绩效奖金50元),超过5次的,当月全勤奖取消。
四、假期管理
(一)法定节假日
按国家及地方政府规定执行,具体日期以工厂每年发布的《节假日安排通知》为准。法定节假日期间正常支付基本工资。
(二)带薪年休假
1.累计工作满1年不满10年的员工,每年享受5天年休假;满10年不满20年的,享受10天;满20年及以上的,享受15天。年休假需在当年度内使用,可分次申请(单次不少于1天),未使用部分不跨年度结转(经总经理批准的特殊情况除外)。
2.年休假申请需提前5个工作日填写《年休假申请表》,经直属上级、部门负责人及人力资源部审批后生效;临时申请(提前1个工作日内)需总经理特批。
(三)病假
1.员工因病需请假的,需提供二级(含)以上医院出具的《诊断证明书》(含建议休息时间)及病历、缴费凭证复印件。
2.病假1-3天(含)的,按基本工资的60%发放;4-7天(含)的,按基本工资的40%发放;7天以上的,按当地最低工资标准的80%发放(不低于当地最低生活保障线)。
3.突发急病无法提前申请的,需在病发后2小时内电话告知直属上级,并在48小时内补交医院证明及《病假申请表》,否则按旷工处理。
(四)事假
1.因个人事务需请假的,需提前3个工作日填写《事假申请表》,注明事由、时长及工作交接安排,经直属上级、部门负责人审批(3天及以上需总经理批准)后生效。
2.事假期间无薪资,月度累计事假超过5天(含)的,扣除当月全勤奖;季度累计超过15天(含)的,扣除季度奖金;年度累计超过30天(含
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