员工请假流程规范快速审批参考模板.docVIP

适用场景与目的

请假全流程操作指南

第一步：申请人提交申请

发起申请：员工需通过企业指定的审批系统（如OA系统、钉钉等）或线下提交《请假申请表》，至少提前【1-3个工作日】提交（紧急病假等特殊情况除外，需在事后24小时内补交说明）。

填写信息：准确填写个人信息（姓名、工号、部门、岗位）、请假类型（事假/病假/年假/婚假等）、请假起止日期及具体时长、请假事由（需简明扼要，病假可注明“需病假休息”并后续补充证明）。

附件：根据请假类型必要材料，如病假需提供医院出具的病假证明（电子版/扫描件）、年假需确认剩余假期天数等。

提交审批：确认信息无误后，提交至直属上级审批流程。

第二步：直属上级审批

审核内容：直属上级需在【1个工作日内】完成审批，重点审核：

请假事由是否合理；

请假时长是否影响部门工作进度；

申请人是否已完成工作交接（需在申请表中注明交接人及交接内容）。

审批结果：

同意：“通过”，流程自动流转至下一环节（如跨部门协调或HR备案）；

驳回：注明驳回原因（如“当前项目关键期，建议调整请假时间”），退回申请人修改后重新提交。

第三步：跨部门协调（如涉及）

若请假人涉及跨部门协作项目或需其他部门配合完成工作，直属上级审批通过后，需将申请同步至相关部门负责人，确认请假期间工作是否可衔接，相关部门负责人需在【1个工作日内】反馈意见，保证不影响整体工作推进。

第四步：HR备案与假期记录

HR接收：审批流程结束后，HR部门在【1个工作日内】接收请假申请，核对请假类型、时长是否符合公司规定（如年假是否超剩余天数、病假是否合规等）。

记录与更新：将假期信息录入考勤系统，更新员工假期余额，并将《请假申请表》归档保存（电子档/纸质档），作为考勤核算依据。

第五步：假期结束返岗确认

销假操作：请假人返岗后，需在【1个工作日内】通过审批系统或联系HR部门完成销假，确认实际请假天数与申请是否一致（如病假延长需补交证明并重新申请）。

工作交接核查：直属上级需核查请假期间工作交接情况，保证已交接工作按计划完成，无遗漏或延误。

请假申请表模板

项目

填写内容

申请人信息

姓名：*工号：*部门：*岗位：*联系方式：*（仅限内部紧急联系）

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他（请注明：_________）

请假时间起始日期：____年__月日:结束日期：__年__月日:__共计：__天__小时

请假事由___________________________________________________________________

工作交接情况

交接人：*交接内容概述：_______________________________________________

附件材料□无□病假证明□其他（请注明：_________）

审批意见

直属上级：_________（签字/日期）部门负责人：_________（签字/日期，如需）HR部门：_________（签字/日期）分管领导：_________（签字/日期，如需）

关键注意事项

对申请人的提示

提前规划：非紧急情况尽量避开项目关键期或重要会议提交申请，保证工作有序衔接。

信息真实：请假事由及附件材料需真实有效，虚假请假将按公司相关规定处理。

交接明确：必须与交接人确认工作细节，保证请假期间工作有人跟进，避免责任真空。

对审批人的要求

及时响应：需在规定时限内完成审批，无故拖延将影响流程效率，纳入部门协作考核。

客观评估：审批时以工作影响为核心，避免主观因素干扰，合理平衡员工权益与部门需求。

特殊情况处理：对紧急病假等突发情况，可先通过电话/即时通讯工具同步审批，事后24小时内补全流程。

对HR部门的规范

合规核查：严格核对请假类型与公司制度的一致性（如产假需符合法定产假天数）。

系统维护：定期更新考勤系统中的假期规则，保证数据准确，员工可随时查询剩余假期。

归档管理：所有请假申请表需保存至少【2年】，以备审计或劳动争议核查使用。