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固定资产验收单范本

一、引言

固定资产作为组织运营与发展的重要物质基础，其购置、入库与管理的规范性直接影响到组织的财务状况、运营效率及资产安全。固定资产验收环节，作为资产正式纳入组织管理体系的关键节点，承担着确认资产数量、质量、规格与合同及需求一致性的重要职责。一份详尽、规范的固定资产验收单，是保障验收工作有序进行、明确各方责任、为后续资产管理提供可靠依据的基础性文件。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实用价值的固定资产验收单范本，以期为各单位固定资产管理工作提供有益参考。

二、固定资产验收单基本结构与内容

固定资产验收单

（一）基本信息区

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**验收单编号**

（按单位内部管理规则自行设定）

**验收日期**

年月日

**资产所属部门**

**采购单号/合同号**

（若有）

**供应商名称**

**送货日期**

年月日

**验收地点**

（二）资产明细区

序号

资产名称

规格型号

品牌/厂家

单位

数量

单价(元)

总价(元)

供应商

资产编号(预编)

:---

:-----------

:-------

:--------

:---

:---

:--------

:--------

:-----

:--------------

1

2

3

...

**合计**

注：

*资产编号建议按照单位固定资产编码规则进行预编或现场编制。

*单价与总价可根据实际情况填写，若为分批到货或多批次采购，应分别列明。

（三）验收情况区

验收项目

验收结果(合格/不合格/待处理)

备注/问题描述

:-------------------

:---------------------------

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**1.外观检查**

（如：有无破损、划痕、锈蚀，漆色是否均匀等）

**2.数量核对**

（与送货单、采购合同及需求数量是否一致）

**3.规格型号符合性**

（与采购要求、合同约定是否一致）

**4.技术参数与性能测试**

（关键技术指标是否达标，运行是否正常，功能是否完整）

**5.资料完整性**

（如：产品说明书、合格证、保修卡、安装手册、图纸、发票复印件等是否齐全）

**6.其他特殊验收项目**

（根据资产特性设定，如安装调试、软件兼容性等）

**验收总体评价：**

□合格□不合格□部分合格

不合格/部分合格说明及处理意见：

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（四）验收结论与意见区

验收部门/人员

签字

日期

:------------

:---

:---------

**使用部门验收人：**

年月日

**使用部门负责人：**

年月日

**资产管理部门复核人：**

年月日

**技术部门（若有）审核人：**

年月日

**验收审批人：**

年月日

（五）备注

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三、使用说明与注意事项

1.编号规则统一性：验收单编号应遵循单位内部统一的编码规则，以便于识别、查询和管理。

2.信息填写准确性：资产名称、规格型号、数量、单价等核心信息务必准确无误，与采购合同、送货单等原始凭证保持一致。

3.验收标准明确性：验收项目及标准应尽可能量化或具体化，避免模糊不清的描述，确保验收结果的客观性和公正性。对于大型、精密或特殊资产，建议制定专项验收方案或细则。

4.多方参与原则：重要固定资产的验收，建议由使用部门、资产管理部门、采购部门（或需求部门）及相关技术人员共同参与，确保从不同专业角度进行把关。

5.问题记录详实性：对于验收过程中发现的任何问题，均应在“备注/问题描述”中详细记录，并及时与供应商沟通，明确处理方案和时限。

6.签字审批完整性：各相关责任人的签字是验收流程有效性的重要保障，应确保签字齐全、审批完整。

7.资料归档及时性：验收合格的固定资产验收单，应作