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企业品牌宣传材料制作规范及标准

一、规范适用范围与核心应用场景

本规范适用于企业各类品牌宣传材料的全流程制作与管理，涵盖但不限于以下场景：

线下宣传物料：产品手册、企业画册、海报、展架、易拉宝、宣传折页、礼品包装等；

线上宣传载体：官网Banner、公众号推文配图、社交媒体图文（微博/小红书/抖音等）、电子邀请函、线上活动H5页面；

品牌视觉输出：企业Logo组合规范、VI系统应用（名片、工牌、PPT模板）、宣传片/短视频脚本及画面素材；

活动配套物料：展会背景板、会议议程手册、签到墙、礼品袋、嘉宾证等。

本规范旨在统一品牌视觉形象，保证宣传材料传递信息的一致性、专业性与合规性，适用于市场部、品牌部、设计部、各业务部门及外部合作供应商的材料制作环节。

二、宣传材料标准化制作流程与操作指南

（一）需求提出与目标确认

需求发起：业务部门/项目组根据宣传目标（如新品发布、品牌推广、活动招商等），填写《品牌宣传材料需求申请表》（见模板1），明确材料类型、使用场景、目标受众、核心信息、投放渠道、期望完成时间及预算范围。

需求评审：市场部/品牌部联合设计部、法务部对需求进行评审，重点确认：

品牌调性是否符合企业定位（如科技感、亲和力、高端化等）；

核心信息是否聚焦，是否存在歧义；

投放渠道对物料规格的特殊要求（如社交媒体图需适配手机端尺寸）。

输出物：经评审通过的《需求申请表》及《宣传材料制作任务单》，明确项目负责人（如市场经理）、设计对接人（如设计主管）、时间节点。

（二）素材收集与内容策划

素材准备：

品牌素材：提供最新版《企业VI视觉识别系统手册》（含Logo标准组合、标准色值、标准字体、辅助图形等）；

产品素材：产品高清图片（分辨率不低于300DPI）、功能卖点文案、技术参数（需经产品部门确认）；

企业素材：企业简介、资质证书、案例成果（需经品牌部审核，保证信息准确）。

内容策划：

文案撰写：根据目标受众特点，撰写符合品牌调性的宣传文案（如标题简洁有力、逻辑清晰、行动指令明确），避免使用夸大或绝对化表述；

视觉规划：设计部根据内容类型，初步规划视觉风格（如色彩搭配、图文排版、动态效果等），输出《视觉创意方案》。

（三）设计制作与初稿输出

设计执行：

设计师根据《视觉创意方案》及VI规范，使用专业设计软件（如Photoshop、Illustrator、InDesign等）进行制作，保证：

Logo使用规范：严格按照VI手册中的位置、比例、颜色应用，禁止随意拉伸或变形；

标准色应用：CMYK模式用于印刷物料（如C100M80Y0K0），RGB模式用于屏幕显示（如R255G0B0），色差值≤ΔE2；

字体规范：标题使用企业指定字体（如思源黑体Bold），使用易读字体（如微软雅黑），字号不小于小五号（10.5pt），避免使用艺术字体（标题特殊设计除外）。

特殊场景：若需使用非企业标准元素（如摄影图片、插画），需保证版权合法，提供授权证明。

初稿输出：设计完成后，输出初稿文件（含设计源文件、JPG预览图、PDF印刷稿），提交项目负责人审核。

（四）内部审核与修改优化

多级审核：

一审（内容准确性）：项目负责人审核核心信息、数据、文案表述是否与需求一致，保证无错别字、语病及敏感信息；

二审（品牌合规性）：品牌部审核视觉元素是否符合VI规范，品牌调性是否统一，是否存在品牌形象偏差；

三审（法务合规性）：法务部审核宣传内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规（如禁用“国家级”“最高级”“最佳”等用语，涉及功效宣传需有科学依据）。

修改反馈：审核通过后，若需修改，由项目负责人汇总意见，填写《修改意见表》，明确修改内容及完成时限，设计师修改后重新提交审核。

（五）定稿确认与输出交付

最终确认：所有审核环节通过后，由项目负责人、品牌负责人、法务负责人签字确认《宣传材料定稿确认单》。

文件输出：

印刷物料：输出CMYK模式的高清PDF文件（含3mm出血位），并提供字体包、素材；

线上物料：输出RGB模式的适配文件（如JPG、PNG、GIF、MP4等），按渠道要求提供不同尺寸（如公众号封面图900×500px，抖音视频封面图1080×1920px）；

源文件管理：设计源文件（.psd/.ai/.indd等）及最终输出文件由品牌部统一归档，编号规则为“【年份】-【物料类型】-【项目名称】-【版本号】”（如2024-宣传手册-春季新品-V1.0）。

（六）发布监控与效果评估

发布执行：物料由市场部/业务部门按计划投放，投放前需确认渠道对接人（如平台运营*），保证物料符合平台规范（如公众号对图片大小、字号的限制）。

效果跟踪：投放后1周内，收集投放数据（如阅读量、点赞量、转化率、用户反馈等），填写《宣传材料效果评估表》，分析物料有效度，为后续制作