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2025年花卉批发样品展示协议

甲方（样品提供方/供应商）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（样品展示方/采购商/展示商）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲方是特定花卉的供应商，乙方需要进行花卉批发业务的样品展示，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条样品展示标的

甲方同意根据乙方需求，向乙方提供用于2025年度花卉批发业务相关的样品进行展示。样品花卉的种类包括但不限于玫瑰、郁金香、百合、向日葵等（具体品种、规格、数量由双方根据实际情况另行确认并记录），样品的具体清单作为本协议不可分割的一部分。样品仅用于吸引潜在客户、促进花卉批发交易，不构成乙方对甲方的购买承诺或任何形式的付款义务。

第二条样品提供与接收

甲方应于2025年[具体日期]前，将符合约定条件的样品花卉交付至乙方指定地点。交付地点为：[乙方指定的样品展示地点详细地址]。

交付方式由甲方负责安排，运输费用由甲方承担。甲方应确保运输过程妥善，尽量减少花卉损耗。

乙方指定[接收人姓名及职务]作为样品接收代表，负责验收样品。接收人应在收到样品后[具体天数，例如：2]个工作日内对花卉的质量、数量、品种等进行初步检查，并签署接收确认单（若需要）。若发现样品存在质量问题或数量不符，接收人应在签收单上注明，并立即通知甲方，甲方应在[具体天数，例如：5]个工作日内予以处理。

第三条样品展示

样品花卉应在乙方指定的地点进行展示，展示期限自样品交付之日起至2025年[具体日期或事件，例如：XX月XX日止/客户采购活动结束止]。

乙方负责展示期间的布置、维护和管理，并采取合理措施保障样品的安全。乙方不得将样品花卉用于本协议约定之外的任何用途，特别是不得转售、分售或进行商业性繁殖。

在展示期间，花卉的正常养护（如浇水、修剪、换水等）由乙方负责执行，相关费用由乙方承担。甲方有权指派人员对样品进行必要的维护指导。

第四条样品退回

展示期满或交易完成后，乙方应将剩余样品花卉按照甲方要求或双方协商的方式返还给甲方。退回运输费用由甲方承担。

对于展示结束后无法退回或不适合退回的少量损耗样品，其处置方式由双方协商确定（例如：由乙方作废处理，甲方不再要求返还或补偿）。

第五条双方权利与义务

甲方权利与义务：

1.按时、按质、按量提供符合市场常规品质的样品花卉。

2.提供必要的样品维护指导。

3.接收乙方退回的样品花卉。

乙方权利与义务：

1.按指定时间、地点接收样品，并负责验收。

2.负责样品展示期间的布置、管理、维护和安全，并承担相关费用。

3.确保样品仅用于本协议约定的展示目的。

4.按时退回展示结束后的剩余样品花卉。

第六条费用承担

与样品展示相关的费用，包括但不限于样品提供（若甲方需特殊培育可能产生费用）、运输费、保险费、展示布置费、维护费等，由甲方承担。

第七条保密条款

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于花卉品种、价格、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条违约责任

1.若甲方未能按时、按质、按量提供样品，或提供的样品存在严重质量问题，乙方有权要求甲方补救，并可根据情况要求减少样品数量或要求赔偿损失。

2.若乙方未能按约定接收样品、擅自改变样品用途、损坏或丢失样品且无合理解释，应承担相应的赔偿责任。

3.任何一方违反保密义务，应向对方支付[具体金额或计算方式]的违约金，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。

第九条不可抗力

因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第十条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/样品展示地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条协议期限与终止

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本协议有效期为自签订之日起至2025年[具体日期或事件，例如：XX月XX日止/客户采购活动结束止]。

3.协议期满前[具体天数，例如：一个月]，若双方无书面异议，本协议可自动续展[具体年限，例如