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医院药品管理规范流程手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范医院药品管理行为,保障药品质量与用药安全,促进临床合理用药,提高医疗服务质量,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本院实际情况,特制定本手册。本手册旨在为医院药品的采购、验收、储存、养护、调剂、发放、使用及不良反应监测等各个环节提供标准化操作指引。
1.2适用范围
本手册适用于本院所有涉及药品管理的部门与人员,包括但不限于药剂科、各临床科室、手术室、检验科以及药品采购、保管、调剂、临床使用等相关人员。
1.3基本原则
药品管理应遵循“安全第一、质量为本、规范操作、全程管控、持续改进”的原则,确保药品在流转的各个环节均符合质量要求,保障患者用药安全有效。
第二章药品采购与入库管理
2.1采购计划制定
药品采购计划应由药剂科根据本院临床需求、库存水平、药品效期及市场供应情况等因素综合制定。计划制定需遵循“按需采购、保证供应、优化库存、防止积压”的原则,并严格执行审批程序。对于特殊管理药品、急救药品及高值药品,应有专项采购与库存管理策略。
2.2供应商遴选与管理
医院应建立合格药品供应商遴选、评估与动态管理制度。供应商必须具备合法资质,能够提供符合国家质量标准的药品。药剂科负责对供应商的资质证明、质量信誉、供货能力及售后服务等进行审核与定期评估,确保从合格供应商处采购药品。
2.3药品验收
药品到货后,药学部门验收人员应依据采购订单、随货同行单及药品检验报告书等,对药品的通用名称、商品名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、数量、价格、供货单位、到货日期以及药品外观质量等进行逐项核对与验收。冷藏、冷冻药品的验收还应检查其运输途中的温度记录。验收合格后方可入库;不合格药品应坚决拒收,并做好记录与处理。
2.4入库管理
验收合格的药品,应及时办理入库手续,录入医院信息系统,确保账物相符。药品入库应按照药品性质分类存放,如化学药品、生物制品、中成药等分区,内服与外用药品分库或分区存放,特殊管理药品必须存放于专用库房或保险柜。
第三章药品储存与养护管理
3.1储存条件
药品储存场所应符合《药品经营质量管理规范》等相关规定,具备适宜的温湿度条件。根据药品说明书要求,对需冷藏(2-10℃)、冷冻(-20℃以下)、阴凉(不超过20℃)、常温(10-30℃)储存的药品,应分别设置相应的储存设备,并进行实时温湿度监测与记录。
3.2分类存放与标识
药品应按剂型、用途以及储存要求分类陈列与码放。药品垛堆应留有一定距离,与地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距。对近效期药品、易混淆药品、高危药品等应有明显的警示标识。
3.3效期管理
严格执行药品效期管理制度,遵循“先进先出、近效期先出”的原则。定期对库存药品进行效期检查,对有效期不足一定时限(如六个月)的药品应及时预警,并与临床沟通,优先使用。
3.4养护与检查
药学部门应建立药品养护制度,定期对库存药品的外观、包装、有效期等进行检查与养护。对于发现有质量疑问的药品,应立即停止使用,并按照规定程序进行处理。养护记录应完整、准确。
第四章药品调剂与发放管理
4.1处方审核
药师在调剂处方前,必须对处方的合法性、规范性与适宜性进行严格审核。审核内容包括:处方医师资质、患者信息、药品名称、规格、剂量、用法用量、疗程、有无配伍禁忌或相互作用、是否有重复用药等。对存在问题的处方,应及时与处方医师沟通,经医师更正并签字确认后方可调剂。
4.2药品调配
调配人员应根据审核合格的处方进行药品调配。调配过程中应仔细核对药品名称、规格、数量,确保准确无误。药品包装应完好,标签清晰。
4.3核对发药
药品调配完成后,应由另一药师或具备资质的人员进行核对,再次确认处方信息与药品的一致性。发药时,药师应向患者或其家属清晰交代药品的用法用量、注意事项、不良反应等,并耐心解答其疑问。对于特殊管理药品,发放时还需核对患者身份信息。
4.4住院药品调剂
住院药房应根据医嘱进行药品调剂,实行摆药制或单剂量调剂。对注射剂、口服制剂等应分类摆放,并有清晰标识。药品送至临床科室后,科室护士应进行核对签收。
第五章特殊药品管理
5.1麻醉药品与精神药品管理
严格按照国家有关麻醉药品和精神药品管理的法律法规执行,实行“专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记”的“五专”管理。其采购、储存、调剂、使用及报残损等环节均需有严格的审批程序和记录,确保账物相符,防止流失。
5.2医疗用毒性药品与放射性药品管理
医疗用毒性药品应专柜存放,双人双锁管理,建立严格的领发制度。放射性药品的管理应遵循国家相关辐射防护规定,由专人负责,在指定区域内储存和使用。
第六章药品管理信息化
6.1信息系统应用
充分利用医院信息系统(HIS)、实验室信息系统(
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