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对口支援工作管理制度

一、组织管理体系

(一)领导机构设置

成立对口支援工作领导小组(以下简称“领导小组”),由支援方单位主要负责人任组长,分管负责人任副组长,成员包括人事、财务、业务主管部门及受援方对接部门主要负责人。领导小组统筹决策支援工作重大事项,审定年度计划、资源调配方案及考核结果,研究解决跨部门、跨领域的关键问题。领导小组每季度至少召开1次全体会议,遇重大事项可临时召开。

(二)工作执行机构

领导小组下设对口支援工作办公室(以下简称“办公室”),作为日常执行机构,设专职主任1名(由支援方综合部门负责人兼任),配备2-3名专职工作人员。办公室职责包括:

1.收集受援方需求信息,组织需求论证与对接;

2.拟定年度支援计划草案,协调各部门落实任务分工;

3.跟踪支援项目进度,汇总分析工作数据,形成季度、年度工作报告;

4.统筹人力、物资、资金等资源调配,监督资源使用合规性;

5.组织支援人员考核、评优及总结表彰工作;

6.建立工作档案,保存需求记录、协议文件、执行凭证、评估报告等资料,档案保存期不少于10年。

(三)专项工作组

根据支援领域(如教育、医疗、产业、科技等)设立专项工作组,由业务主管部门负责人任组长,成员包括相关领域专家、骨干及受援方对应部门联络人。专项工作组职责:

1.制定本领域具体实施方案,明确目标、任务清单、时间节点及责任人;

2.组织本领域需求调研,提出资源配置建议(如人员选派标准、物资技术参数、资金预算明细);

3.指导支援人员开展工作,协调解决实施中的专业问题;

4.参与本领域支援效果评估,提出改进建议。

二、计划管理

(一)需求对接与论证

每年10月至11月,由办公室牵头,组织各专项工作组赴受援方开展实地调研,通过座谈会、问卷调查、现场走访等方式收集需求。需求需满足以下条件:

1.符合受援方经济社会发展规划,聚焦民生改善、产业升级、人才培养等核心领域;

2.具有明确的目标导向,可量化、可考核(如“年度培训技术人员50名”“建成示范车间1个”);

3.具备可行性,综合考虑支援方资源能力与受援方配套条件(如场地、人员、资金)。

调研结束后,各专项工作组形成《领域需求分析报告》,办公室汇总编制《年度需求清单》,提交领导小组审议。审议重点包括需求合理性、与往年计划的衔接性、资源匹配度,未通过审议的需求需补充调研或调整内容。

(二)计划编制与审批

需求清单通过后,各专项工作组于12月10日前完成本领域《实施方案》编制,内容包括:

-工作目标(分年度目标与总体目标);

-具体任务(分阶段任务清单,明确责任部门、责任人、完成时限);

-资源需求(人力:数量、专业、任期;物资:种类、规格、数量;资金:金额、用途);

-风险评估(如人员流失、物资运输延迟、政策调整等)及应对措施;

-预期成效(量化指标与定性描述结合)。

办公室汇总各领域方案,编制《年度对口支援工作计划(草案)》,经领导小组审核、支援方单位党委会(或领导班子会议)审议通过后,于次年1月15日前与受援方签署《对口支援合作协议》,明确双方权利义务。

(三)计划调整

计划执行过程中,因政策变化、受援方实际情况重大调整或不可抗力因素需变更的,由专项工作组提出调整申请,说明调整原因、调整内容及对整体目标的影响,经办公室初审、领导小组审议通过后,与受援方协商修订合作协议,调整情况需报支援方单位备案。

三、资源管理

(一)人力资源管理

1.人员选派

(1)支援人员分为长期支援(6个月以上)、短期支援(1-6个月)和柔性支援(不定期、非全职)三类,以长期支援为主,占比不低于60%。

(2)选派条件:政治素质高,业务能力强,身体健康;长期支援人员需具有3年以上相关领域工作经验,中级以上职称(或同等专业水平);短期及柔性支援人员需具备突出专业优势或实践经验。

(3)选派程序:由专项工作组提出需求,人事部门发布选派通知,个人申请或部门推荐,经业务考核、组织考察、公示(5个工作日)后确定名单,报办公室备案。

2.人员管理

(1)长期支援人员人事关系保留在原单位,工资福利由原单位发放,受援方提供工作补贴(标准参照受援地同类人员水平,由双方协商确定)及必要的生活保障(如住宿、交通)。

(2)建立“双导师”制度:支援方业务骨干作为后方导师,负责远程技术指导;受援方对应岗位负责人作为前方导师,协助熟悉工作环境。

(3)办公室每季度与支援人员及受援方对接部门开展1次线上或线下访谈,了解工作进展与困难;专项工作组每半年实地走访1次,协调解决专业问题。

3.考核评价

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