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私车公用会计处理-记账实操

前提条件：需签订正式《私车公用协议》，明确车辆使用范围、费用承担方式（如油费、过路费、维修费等），避免税务风险。

费用归集与凭证要求：

可报销费用：油费、过路费、停车费、车辆保险费、维修费（需与公务相关，凭合规发票报销）。

不可报销费用：车辆购置税、折旧费、个人违章罚款等。

会计分录：

报销费用时（按费用性质计入对应科目）：

借：管理费用/销售费用—差旅费/车辆使用费

贷：银行存款/库存现金

若协议约定补贴（需并入工资缴个税）：

计提时：借：管理费用等贷：应付职工薪酬—工资

发放时：借：应付职工薪酬—工资贷：银行存款

税务注意：个人报销的公用费用不涉及个税；现金补贴需并入当月工资，按“工资薪金所得”缴纳个税。

私车公用的管理制度

一、目的

为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。

四、报销标准

1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

6.费用报销标准

方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。

汽车排量

油耗标准

1.3以下（含1.3）

8升/每百公里

1.3-2.0

10升/每百公里

2.0以上（含2.0）

12升/每百公里

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：

里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。

汽车排量

里程补贴标准

1.3以下（含1.3）

0.1元/每公里

1.3-2.0

0.08元/每公里

2.0以上（含2.0）

0.05元/每公里

补助标准：里程补贴标准*里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

六、车辆的管理#

1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。

2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。

3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

七、违章与事故处理5

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。2T??Z^#s#t9b9L

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。-E)e??C#~9k3g%y

3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。

4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

八、附则

本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制

度的解释权和修正权。

附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。

私车公用申请表

申请时间

申请人姓名

所在部门

申请人驾龄

有无责任事故

申请车辆牌号及种类

申请车保险是否齐全

申请