会议承办合同(范本)8篇.docxVIP

会议承办合同范本一

甲方（委托方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

联系人：________________________

乙方（承办方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

联系人：________________________

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，就甲方委托乙方承办企业内部会议事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

会议基本信息

会议名称：________________________

会议时间：______年____月____日____时起至______年____月____日____时止

会议地点：________________

参会人数：预计______人

会议内容：________________（如年度总结会、部门研讨会、员工培训等）

承办服务内容

场地布置：乙方负责会议现场布置（如桌椅摆放、横幅制作悬挂、投影设备调试等）；

物料提供：乙方提供会议所需物料（如签到表、议程表、笔、笔记本等，具体清单双方确认）；

现场服务：乙方安排______名工作人员提供现场签到、引导、设备保障等服务；

其他服务：________________（如茶水供应、简单会务记录等，可按需补充）。

费用及支付方式

服务总费用：人民币______元（大写：________________元整），包含场地布置、物料、人工等全部费用，无额外收费；

支付方式：

预付款：协议签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的______，即______元；

尾款：会议结束后______日内，甲方验收合格后支付剩余______费用，即______元；

3.乙方指定收款账户：

开户名：________________________

开户行：________________________

银行账号：________________________

双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

提前______日向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关信息；

按时支付服务费用，对乙方服务质量进行监督并提出合理要求；

配合乙方开展现场布置等工作，提供必要的场地及协助。

2.乙方权利与义务：

严格按照约定提供服务，确保会议顺利进行；

提前检查设备及物料，及时处理现场突发问题；

不得擅自变更服务内容或降低服务标准，如需调整需经甲方书面同意。

违约责任

甲方逾期支付费用的，每逾期一日按应付未付金额的千分之一支付违约金；

乙方未按约定提供服务导致会议延误或效果受损的，应退还甲方已支付费用，并支付总费用百分之二十的违约金；

任何一方擅自解除协议的，应向对方支付总费用百分之三十的违约金。

争议解决

因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

其他

本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份；

未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：______年____月____日

会议承办合同范本二

甲方（委托方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

联系人：________________________

乙方（承办方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系方式：________________________

联系人：________________________

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方就甲方委托乙方承办学术研讨会事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

会议基本信息

会议名称：________________________学术研讨会

会议时间：______年____月____日至______年____月____日（共______天）

会议地点：________________（酒店宴会厅/会议中心，详细地址）

参会人员：预计______人（含专家、学者、参会代表等）

会议核心内容：________________（如主题研讨、论文交流、专家讲座等）

承办服务内容

场地预订与布置：乙方负责预订符合要