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公司车辆委托个人办理业务委托书

本公司（以下简称“委托方”）因业务需要，现委托下述自然人（以下简称“受托方”）代为办理本公司名下特定车辆的相关业务事宜。为明确双方权利义务，确保委托事项合法、高效完成，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就委托事宜达成如下约定：

一、委托方与受托方基本信息

委托方：XX科技发展有限公司（统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX），注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人：张三，职务：总经理。

受托方：李四，性别：男，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，居住地址：XX省XX市XX区XX街道XX小区XX栋XX单元XX室。

二、委托车辆基本信息

委托办理业务的车辆为委托方合法所有，具体信息如下：

车辆类型：小型普通客车；

品牌型号：XX牌XX型；

车牌号：XX（省/市简称）XX（字母）XXXXX（数字）；

车架号（VIN码）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

发动机号：XXXXXXXXXXXX；

注册日期：20XX年XX月XX日；

机动车登记证书编号：XXXXXXXXXXXXXXX；

当前车辆状态：正常（无抵押、查封、锁定等限制情形）。

三、委托事项及权限范围

委托方授权受托方代为办理以下车辆相关业务（以下简称“委托事项”），具体权限范围以本条约定为准：

（一）机动车定期安全技术检验（年检）相关事宜

1.代为查询车辆年检周期及具体截止日期，确认需提交的材料清单（含但不限于行驶证、有效期内的交强险保单副本、车船税完税证明等）；

2.代为准备、核对并向机动车安全技术检验机构提交年检所需材料，包括但不限于填写《机动车安全技术检验申请表》、整理车辆行驶证原件及复印件、交强险保单原件及复印件等；

3.代为陪同车辆进行上线检测（含外观检验、尾气排放检测、制动性能检测等项目），接收并签署检测机构出具的《机动车安全技术检验报告》；

4.代为向车辆登记地公安机关交通管理部门车辆管理所（以下简称“车管所”）提交年检合格材料，申请换发或签注行驶证副页的检验合格章；

5.代为领取《机动车检验合格标志》，并将相关文件（含检验报告、合格标志等）原件交回委托方存档。

（二）机动车交通违法处理事宜

1.代为通过“交管12123”APP或车管所违法处理窗口查询车辆名下未处理的交通违法记录（含电子警察抓拍、现场处罚决定书等）；

2.代为核对违法时间、地点、行为描述及记分、罚款金额等信息，确认违法记录与车辆实际使用情况一致；

3.代为签署《交通违法处理告知书》《处罚决定书》等法律文书，缴纳罚款（仅限委托方已确认需处理的违法记录，罚款金额以实际产生为准，由委托方预先支付至受托方指定账户或由受托方先行垫付后凭票据报销）；

4.代为处理因违法记分导致的驾驶证记分清除手续（如违法记分需扣除受托方驾驶证分数，需提前取得委托方书面同意）；

5.代为领取或下载《交通违法处理完毕证明》，并将处理结果（含缴费凭证、记分变更记录等）及时反馈委托方。

（三）机动车保险业务办理事宜

1.代为收集委托方车辆当前保险信息（含承保公司、险种、保险期限、保额等），对比市场同类车型保险产品，提出续保或更换保险公司的建议方案；

2.代为与保险公司销售人员沟通，明确保险责任、免责条款、保费计算依据（含车损险保额、第三者责任险限额、不计免赔特约条款等），协助委托方选定保险方案；

3.代为填写《机动车保险投保单》，核对投保人（委托方）、被保险人、车辆信息、险种选择等内容，确保与实际情况一致；

4.代为提交投保所需材料（含营业执照复印件、行驶证复印件、法定代表人身份证复印件等），协助保险公司完成验车（如需要）及核保流程；

5.代为签署保险合同及相关补充协议（需提前将合同文本发送委托方审核，经委托方书面确认后签署），缴纳保费（保费由委托方直接支付至保险公司账户或由受托方代收代付，需保留缴费凭证）；

6.代为领取保险单正本、保险条款、发票等文件，将原件交回委托方，并同步电子保单至委托方指定邮箱。

（四）其他经委托方书面确认的车辆业务

除上述明确事项外，如委托方需增加其他车辆业务（含但不限于机动车抵押/解押登记、转移登记、变更登记、补换领牌证等），需另行出具《委托事项补充说明》，受托方仅可在补充说明明确的范围内开展工作。

四、委托期限

本委托自双方签署之日起生效，至以下任一情形出现时终止：

1.委托事项全部办理完毕并经委托方书面确认；

2.委托方因客观原因需提前终止委托，向受托方发出书面终止通知（需注明终止理由及