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标准物流送货单模板及管理流程

在现代商业运作中，物流送货单作为连接供需双方的关键凭证，其规范性与完整性直接影响到货物交接的效率、准确性以及后续的财务结算与纠纷处理。一份清晰、详尽的送货单不仅是货物流动的“身份证”，更是企业精细化管理和提升客户满意度的基础。本文将深入探讨标准物流送货单应包含的核心要素、提供实用的模板参考，并系统阐述其规范的管理流程，旨在为企业物流运营提供有价值的指导。

一、标准物流送货单应包含的核心要素

一份标准的物流送货单并非简单的货物清单，它需要承载足够的信息以确保整个物流环节的顺畅和可追溯。以下是其应包含的核心要素：

1.基础单据信息

*单据编号：唯一的标识符，便于内部追踪、查询和管理，建议包含特定编码规则以区分业务类型或区域。

*制单日期：送货单制作的日期。

*订单编号：关联的销售订单或采购订单编号，便于与原始订单核对。

2.发货方信息

*公司名称：完整的法定名称。

*联系人及电话：负责发货事宜的联系人及联系方式。

*地址：详细的发货地址。

*（可选）公司盖章：增强单据的正式性和法律效力。

3.收货方信息

*公司名称/客户名称：完整的收货单位或个人名称。

*联系人及电话：收货联系人及联系方式，确保货物送达时能及时沟通。

*收货地址：精确到门牌号的详细地址，避免投递错误。

*（可选）部门/分仓：如收货方有多个部门或分仓，需明确具体接收部门。

4.货物信息（核心内容）

*序号：便于逐项核对。

*品名：货物的具体名称。

*规格型号：货物的规格、型号、尺寸等详细属性，确保与订单一致。

*单位：计量单位，如个、件、箱、千克等。

*数量：发货数量，应清晰明了。

*单价（可选）：如送货单兼具对账功能，则需列出单价。

*金额（可选）：数量乘以单价的结果，同样视对账需求而定。

*包装类型：如纸箱、木箱、托盘等。

*包装件数：对应包装类型的总件数。

*毛重/净重/体积（可选）：对于计重或计抛的货物，此信息对运输费用核算和装载规划很重要。

*备注/特殊说明：对货物的特殊要求、批次号、生产日期、保质期等信息在此注明。

5.运输及其他信息

*运输方式：如快递、汽运、空运等。

*运费支付方式：如预付、到付、提付等。

*随附文件：如发票、装箱单、检验报告等，注明是否随货同行。

6.签收信息（至关重要）

*签收人：收货方实际签收人的姓名。

*签收日期及时间：准确的收货时间。

*签收单位（盖章）：收货方公司或部门的盖章，尤其对于企业间交易。

*实收数量：收货方实际确认收到的数量，如与发货数量不符，需在此注明并双方确认。

*签收备注：收货时货物的状态，如外包装完好、破损、短少、拒签原因等。

二、标准物流送货单模板示例

（以下为文本化模板示意，实际应用中可根据企业具体需求设计表格样式）

【公司名称】物流送货单

*单据编号：XS2023XXXXXX

*制单日期：YYYY年MM月DD日

*关联订单号：POXXXXXX

发货方信息：

公司名称：【您的公司全称】

联系人：【张三】

联系电话：【XXXXXXXXXXX】

地址：【您的详细发货地址】

收货方信息：

公司名称/客户名称：【客户公司全称或个人姓名】

联系人：【李四】

联系电话：【XXXXXXXXXXX】

收货地址：【客户详细收货地址，精确到门牌号】

部门/分仓（可选）：【XX部门】

序号

品名

规格型号

单位

数量

单价(元)

金额(元)

包装类型

件数

备注

:---

:-------

:-------

:---

:---

:--------

:--------

:-------

:---

:-----------

1

【产品A】

【XX型】

台

【5】

【XXX】

【XXXX】

纸箱

【5】

【批次：2301】

2

【产品B】

【YY型】

箱

【2】

【XXX】

【XXXX】

木箱

【2】

【易碎品】

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计**

【XXXX】

运输信息：

运输方式：【汽运】

运费支付方式：【预付】

随附文件：【□发票□装箱单√检验报告】

签收信息：

请贵司在收到货物后，仔细核对数量及外包装是否完好，并由指定人员签收。

*签收人：_______________

*签收日期：____年__月__日__时__分

*签收单位（盖章）：_______________

*实收数量及备注：___________________________

（若有破损、短少，请在此处详细注明）