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家具采购及供应链合作协议书

一、协议主体与合作宗旨

协议主体的明确与核实是合作的首要前提。协议开篇应清晰列明甲方（采购方）与乙方（供应方）的全称、法定注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。双方应确保所提供信息的真实性与准确性，为后续合作奠定合法基础。

合作宗旨部分，则应简明扼要地阐述双方合作的共同目标，例如：“为优化甲方家具采购流程，保障产品质量与供应稳定性，提升双方整体运营效率与市场竞争力，甲乙双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。”此条款旨在确立合作的基调与方向。

二、定义与释义

为避免后续条款在理解与执行中产生歧义，协议中应对核心术语进行清晰定义。例如：

*“产品”：指乙方根据本协议及甲方后续下达的具体订单，向甲方供应的各类家具成品、半成品及相关配件、材料等，其具体规格、型号、材质等以双方确认的订单及附件为准。

*“订单”：指甲方根据本协议约定，向乙方发出的包含产品名称、规格、数量、价格、交货期、交货地点等要素的书面采购指令。

*“交货期”：指自订单生效且乙方收到甲方相应预付款（若有）及必要确认文件（如图纸、色板等）之日起，至乙方将产品运抵甲方指定交货地点并完成卸货（或双方约定的其他交付节点）所需要的时间。

*“验收”：指甲方在乙方完成产品交付后，依据本协议约定的质量标准、订单要求及相关法律法规，对产品的数量、外观、规格、性能等进行的检验与确认。

三、合作范围与方式

合作范围条款应明确乙方可供应的产品品类、大致范围或具体系列，以及合作的地域限制（如适用）。例如：“乙方同意根据甲方需求，供应民用家具、办公家具等（具体以双方确认的产品目录或订单为准），并配合甲方进行产品的研发与定制。”

合作方式则需界定双方的合作模式，是长期战略合作伙伴关系、年度采购框架协议下的分批订单模式，还是特定项目的合作模式。例如：“双方同意采取框架协议加订单的合作模式。本协议为双方合作的总体框架，具体采购事宜由甲方根据实际需求向乙方下达订单，乙方根据确认的订单组织生产与交付。”

四、订单流程

订单流程的规范是确保采购效率与准确性的关键。

1.订单下达：甲方应通过双方约定的书面形式（如邮件、传真或特定的采购管理系统）向乙方下达订单，订单应包含产品名称、型号规格、材质要求、数量、单价、总价、交货日期、交货地点、运输方式、结算方式等必要信息。

2.订单确认：乙方在收到订单后，应于约定时限内（如一个工作日）对订单内容进行审核，如有异议应立即书面通知甲方协商解决；无异议的，应书面（或通过约定系统）确认订单，订单一经确认即对双方产生约束力。

3.订单变更与取消：甲方如需变更或取消已确认的订单，应尽可能提前书面通知乙方。若变更或取消对乙方生产、采购造成影响，双方应协商处理由此产生的费用与损失。乙方未经甲方书面同意，不得擅自变更或取消订单。

五、价格与结算

价格条款是协议的核心内容之一。应明确产品价格的确定依据，如：“双方约定，产品价格以本协议附件《产品价格表》（若有）或经双方确认的订单单价为准。该价格已包含产品生产、包装、运输（至约定交货地点）、税费及双方约定的其他费用。”同时，需约定价格的有效期及调整机制，例如：“价格有效期为[一定期限]，如遇原材料价格大幅波动或其他不可抗力因素导致成本变化，任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商确定新价格，并签订补充协议或在新订单中明确。”

结算条款需清晰约定：

*结算方式：如银行转账、承兑汇票等。

*结算周期：如月结、批结（一批一清）、预付款+尾款等。例如：“双方同意采用月结方式，甲方在收到乙方合格产品、完整发票及验收合格凭证后[约定天数]个工作日内支付相应货款。”

*付款账户：乙方指定的收款账户信息，包括开户行、户名、账号。

六、质量标准与验收

质量是合作的生命线。此条款应明确产品应符合的质量标准，如：“乙方保证所提供产品符合国家及行业相关质量标准、环保要求，并符合甲方订单及双方确认的样品、图纸、技术规范等约定。”乙方应提供必要的质量证明文件，如产品合格证、检测报告等。

验收流程应具体：

*数量验收：甲方在收货时对产品数量及外包装完好性进行初步查验。

*质量验收：甲方在约定时间内（如收货后[约定天数]日内）按照约定标准进行质量检验。如有异议，应书面通知乙方，乙方应在收到通知后[约定天数]日内派员复核或提出解决方案。

*验收合格：经甲方验收合格的产品，双方签署验收单或在甲方系统中确认；验收不合格的，按本协议相关条款处理（如退换货、返工、扣款等）。

七、生产与交货

生产周期：乙方应根据订单要求及自身生产能力，在订单确认时明确合理的生产周期，并确保按期完成。

交货地点与方式：