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公文写作在线练习题及批改范本
公文写作是机关、企事业单位日常工作中不可或缺的核心技能,其规范性、准确性和严谨性直接关系到工作效率与决策质量。然而,在实际操作中,许多初涉公文写作或经验尚浅的同志常因对格式规范、行文逻辑、语言表达等方面把握不准,导致公文质量不高,甚至影响工作开展。为帮助大家更好地掌握公文写作要领,提升实操能力,本文特设计几组常见公文写作练习题,并辅以详细的批改范例与要点解析,以期为大家提供有益的参考。
一、练习题设计原则与说明
本套练习题选取了机关工作中最常用的几种公文文种,如通知、请示、通报、意见等,力求覆盖公文写作的核心知识点和常见易错点。练习题的设计注重情境的真实性与任务的典型性,要求练习者在模拟的工作场景下,依据给定材料完成公文撰写。批改范本则侧重于从格式规范、逻辑结构、内容要素、语言表达四个维度进行剖析,既指出常见错误,也阐明规范要求及背后的道理,引导练习者知其然更知其所以然。
二、各类公文练习题及批改范本
(一)通知
1.练习题
背景材料:
为进一步提升本单位工作人员的公文写作能力和规范意识,办公厅(室)计划于下季度组织一次公文写作专题培训。请以办公厅(室)名义,拟写一份关于举办此次培训的通知。
要求:内容应包括培训目的、培训内容、参训人员、培训时间(自定一个具体时间段)、培训地点(自定)、其他事项(如报名方式、联系人、联系方式等)。
2.常见错误示例
关于举办公文写作培训的事儿
各部门:
为了提高大家的公文写作水平,我们打算在下个月搞一次培训。具体安排如下:
一、培训内容:公文写作相关知识。
二、参加的人:各部门派人参加。
三、时间:下个月中旬,具体时间待定。
四、地点:单位会议室。
五、报名:大家尽快报给办公室小李。
特此通知。
2023年X月X日
3.规范范例
关于举办公文写作专题培训班的通知
各部门、各单位:
为进一步提升我单位工作人员的公文写作能力和规范化水平,提高办文质量和效率,经研究,决定举办公文写作专题培训班。现将有关事项通知如下:
一、培训内容
1.公文基础知识与常见文种写作规范;
2.公文格式标准化与易错点解析;
3.公文语言表达技巧与逻辑梳理。
二、参训人员
各部门、各单位负责公文起草、核稿工作的业务骨干1-2名。
三、培训时间
XXXX年XX月XX日(星期X)上午X:XX—XX:XX,下午X:XX—XX:XX。
四、培训地点
单位XX会议室(XX楼XXX室)。
五、其他事项
1.请各部门、各单位于XXXX年XX月XX日前,将《参训人员报名表》(见附件)报送至办公厅(室)XXX处。
2.联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。
3.请参训人员提前安排好工作,准时参加培训。
附件:参训人员报名表
办公厅(室)
XXXX年XX月XX日
4.批改要点解析
*标题:
*错误示例:“关于举办公文写作培训的事儿”过于口语化,不庄重,且未明确是“专题培训班”。
*规范范例:“关于举办公文写作专题培训班的通知”,文种明确(通知),事由清晰(举办公文写作专题培训班),语言规范。
*主送机关:
*错误示例:“各部门”表述不够完整、规范。
*规范范例:“各部门、各单位”,覆盖全面,符合机关单位通常称谓。
*正文开头:
*错误示例:“为了提高大家的公文写作水平,我们打算在下个月搞一次培训”,“大家”、“打算”、“搞”均为口语,不够正式和严谨。
*规范范例:阐述发文目的时,使用“为进一步提升……,经研究,决定……”,语气肯定,理由充分,体现了公文的严肃性和权威性。
*事项表述:
*错误示例:内容笼统(“公文写作相关知识”)、要求模糊(“各部门派人参加”、“具体时间待定”)、要素不全(缺报名截止时间、附件等)。
*规范范例:各项内容条理清晰,分点列项,内容具体明确,时间、地点、参训对象、报名方式、联系人等要素齐全。特别是培训内容分点列出,更具指导性。
*结尾与落款:
*错误示例:落款不规范,未署发文机关全称或规范化简称,日期格式不标准。
*规范范例:使用“办公厅(室)”作为发文机关,日期为中文大写或阿拉伯数字(根据单位规范,此处示例为XXXX年XX月XX日)。如有附件,需注明“附件:XXX”。
*语言风格:
*整体上,错误示例语言随意,规范范例语言庄重、准确、简洁、规范,符合公文语体要求。避免使用“事儿”、“大家”、“打算”、“搞”等口语词。
(二)请示
1.练习题
背景材料:
你单位因办公设备老化,部分电脑、打印机已无法满足日常工作需求,影响工作效率。请你以单位名义向主管上级机关撰写一份请示,请求批准购置一批新的办公设备。内容应包括现有设备状况、购置理由、拟购
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