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门诊部工作总结及下一步工作计划
2023年度,门诊部在医院党委的统筹指导下,紧密围绕“以患者为中心”的服务理念,聚焦医疗质量提升、服务流程优化、安全风险防控及团队能力建设四大核心任务,全年累计完成门诊诊疗18.6万人次,较去年同期增长12%;平均候诊时间缩短至22分钟(2022年为35分钟);患者满意度达95.8%(第三方测评数据),创近三年新高。现将具体工作情况总结如下:
一、年度重点工作完成情况
(一)医疗质量稳中有升,安全底线持续筑牢
1.核心制度落实:严格执行首诊负责制、三级查房、疑难病例讨论等18项医疗核心制度,全年组织病历质量评审24次,抽查门诊病历5200份,甲级病历率98.7%(2022年97.2%);开展处方点评48次,点评处方3.6万张,合理用药率96.3%,较去年提升1.5个百分点;建立“门诊-急诊-住院”快速转诊通道,危急重症患者平均转诊时间缩短至15分钟,全年成功救治急危患者217例。
2.质量控制改进:针对2022年反馈的“检查报告出具延迟”问题,与检验、影像科室协同制定《门诊检查报告限时出具规范》,CT、超声检查报告平均出具时间由45分钟缩短至30分钟,血检报告30分钟内出具率从82%提升至95%;推行“双复核”制度,门诊检验、检查结果差错率由0.03%降至0.01%。
3.院感防控强化:严格落实预检分诊“四必查”(健康码、行程码、体温、流行病学史),全年排查发热患者3200人次,均规范引导至发热门诊;开展院感培训12场,覆盖全体门诊医护及导诊人员,重点培训手卫生、环境消毒、医疗废物管理等内容,全年未发生院感事件。
(二)服务流程优化升级,患者体验显著改善
1.智慧门诊建设:全面推广“线上+线下”一体化服务,上线分时段预约挂号系统,预约率从68%提升至85%,患者平均到院等待时间减少20分钟;增设自助机15台(累计32台),覆盖挂号、缴费、报告打印等12项功能,自助服务占比达62%;开通诊间支付功能,80%患者实现“检查、取药不重复排队”。
2.特殊人群关怀:针对老年患者“数字鸿沟”问题,保留人工挂号、缴费窗口,设置“老年人优先通道”,提供导诊员全程陪同服务,全年协助老年患者完成就诊1.2万人次;为残障人士配备轮椅10台、无障碍通道提示标识30处,增设低位服务窗口2个;开设“儿科夜间特需门诊”,解决儿童患者“白天请假难、夜间就诊挤”问题,累计服务患儿4200人次。
3.投诉管理提质:建立“即时响应-分类处理-闭环反馈”投诉处理机制,设置门诊服务中心专职岗,配备2名协调员,全年受理投诉67件(较去年减少23%),均在24小时内反馈处理结果,患者对投诉处理满意度达92%;针对高频投诉问题(如“检查科室排队过长”),协调放射科增设2台CT设备,超声科增加1个检查诊室,相关投诉量下降58%。
(三)团队能力全面提升,协作机制不断完善
1.业务培训常态化:制定“分层分类”培训计划,针对高年资医生开展“疑难病例解析”“临床思维训练”,针对年轻医生开展“门诊接诊规范”“医患沟通技巧”等培训,全年组织业务学习36次、技能考核8次,年轻医生门诊独立接诊能力达标率从75%提升至90%;选派12名骨干参加国家级、省级学术会议,带回“多学科联合门诊”“慢性病管理门诊”等先进经验并落地实施。
2.绩效考核激励:修订《门诊医护绩效考核方案》,将患者满意度(占比20%)、平均诊疗时间(占比15%)、合理用药率(占比10%)等指标纳入考核,设立“服务之星”“效率标兵”等奖项,全年评选优秀个人32名、优秀团队5个,门诊医护主动优化服务的积极性显著提高,主动帮助患者的好人好事记录达213条。
3.多学科协作深化:联合内分泌科、心血管科、肾内科开设“代谢性疾病联合门诊”,针对糖尿病、高血压等复杂病例提供“一站式”诊疗方案,全年接诊患者860例,患者平均转诊次数从3次减少至1.2次;与药学部合作开展“门诊用药指导门诊”,为长期用药患者提供个性化用药咨询,累计服务430人次,药物不良反应报告率下降40%。
二、存在的问题与不足
1.高峰时段服务压力仍存:上午8:30-10:30为就诊高峰,部分科室(如儿科、心内科)候诊区日均人流量超200人,存在“患者聚集、等待焦虑”现象;检验、超声等检查科室高峰期排队时长仍有30分钟以上的情况,需进一步优化资源调配。
2.年轻医生临床经验待加强:近三年入职的35岁以下医生占比42%,部分医生在疑难病例鉴别诊断、急危患者初始处理等方面经验不足,门诊“二次就诊”(因诊断不明确需复诊)率为8.2%,高于医院目标值(7%)。
3.信息化系统功能需完善:部分患者反映“线上预约退号流程复杂”“检查报告查询提示不清晰”;
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