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门诊工作管理制度
为规范门诊服务行为,提升医疗服务质量,保障患者就医安全与权益,构建有序、高效、温暖的门诊服务体系,结合医疗机构实际运营需求与行业规范,现制定本管理制度,适用于本机构所有门诊科室及相关工作人员(含医师、护士、医技人员、导诊及后勤保障人员)。
一、人员管理规范
门诊工作人员须严格遵守《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《医疗机构从业人员行为规范》等法律法规及行业准则,秉持“以患者为中心”的服务理念,履行岗位职责。
(一)岗位设置与资质要求
门诊各科室根据服务量与功能需求设置医师岗、护士岗、导诊岗、医技岗(含检验、检查等)及后勤保障岗。医师须持有执业医师资格证书并完成注册,护士须持有执业护士资格证书并完成注册,新入职人员须通过医院岗前培训(含医疗核心制度、感染防控、医患沟通等内容)并考核合格后方可上岗。导诊人员须具备基础医学常识、沟通能力及应急处理能力,上岗前接受服务规范、科室分布、就诊流程等专项培训。医技人员须持有相应专业技术资格证书,操作大型设备(如CT、超声)的人员须取得设备操作资质。
(二)排班与考勤管理
门诊实行弹性排班制度,根据就诊高峰(如工作日上午、节假日)动态调整岗位人力配置,确保各时段服务窗口(挂号、分诊、检查、取药)开放率不低于80%。医师出诊安排须提前3个工作日在挂号平台及门诊大厅公示,因特殊原因(如紧急会诊、学术会议)需临时停诊时,须提前2小时通过电话、短信或平台推送通知已预约患者,并协调同科室其他医师接诊或安排改约。工作人员须严格遵守考勤纪律,迟到、早退30分钟以内视为迟到,超过30分钟视为旷工;病假须提前2小时提交请假申请(急诊除外),并由科室负责人安排替岗;事假须提前1个工作日申请,经科室负责人及门诊部审批后方可生效。
(三)服务行为规范
工作人员须统一着装(佩戴工牌),保持仪容整洁;接待患者时使用文明用语(如“您好”“请”“谢谢”),禁止使用推诿、冷漠或刺激性语言;接听咨询电话时须在3声内接听,记录问题并及时反馈,无法当场解答的须在2小时内回电;非工作时间(如用餐、交接班)须安排备班人员,避免服务空档。
二、就诊流程管理
门诊服务流程涵盖预约挂号、分诊导诊、就诊检查、取药离院等环节,各环节须紧密衔接,确保患者就诊顺畅。
(一)预约挂号管理
提供现场挂号、电话预约、网络平台(医院官网、微信公众号)、自助机挂号等多渠道预约方式,号源开放时间为就诊前7日08:00,每日保留20%号源用于现场挂号(老年人、残疾人等特殊群体优先)。预约成功后,系统自动发送就诊提醒(含时间、科室、注意事项);患者迟到30分钟以上未签到视为爽约,3个月内累计爽约3次者限制预约1个月。
(二)分诊导诊管理
患者到达门诊后,导诊人员须主动询问就诊需求,引导至对应科室分诊台;使用电子叫号系统的科室,须在患者签到后3分钟内完成分诊叫号,候诊区显示屏同步显示当前叫号及预计等待时间。急危重症患者(如胸痛、呼吸困难、外伤出血)须启动“绿色通道”,由导诊人员直接护送至抢救室或目标科室,优先安排检查、就诊;老弱病残孕及无陪同患者须提供全程协助(如代缴费、取报告)。
(三)就诊与检查管理
医师接诊时须核对患者身份信息(姓名、身份证号/就诊卡号),详细询问病史(含过敏史、用药史),结合症状体征进行体格检查,规范开具检查检验单(注明检查目的、注意事项及报告取件时间)。病历书写须遵循《病历书写基本规范》,做到客观、真实、准确、及时、完整,门诊病历须在患者离诊后30分钟内完成电子录入,手写病历须在24小时内归档。检查检验科室接收标本或检查申请后,须在规定时间内完成操作(普通检验30分钟内出报告,影像学检查1小时内出初步报告),危急值(如血钾>6.0mmol/L、血糖<2.2mmol/L)须在10分钟内电话通知开单医师并记录确认。
(四)取药与离院管理
药房工作人员须严格执行“四查十对”(查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断),调配后双人核对无误方可发药,同时向患者说明用药方法、剂量及注意事项(如空腹/餐后服用、禁忌配伍)。患者离院前,医师须根据病情进行健康宣教(如饮食、运动、复诊时间),提供书面指导单(含科室联系方式);需复诊患者,主动协助预约下次号源。
三、质量与安全管理
建立门诊质量控制体系,通过日常监督、定期评价、持续改进,保障医疗安全与服务质量。
(一)医疗质量控制
门诊部设质量控制小组(由分管主任、科室负责人、质控员组成),每月开展质量检查,重点内容包括:病历书写规范率(要求≥95%)、检查检验报告及时率(≥98%)、处方合格率(≥9
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