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外贸进出口流程

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前期准备阶段

交易磋商环节

通关手续办理

国际物流安排

收付汇结算

后续管理

01

前期准备阶段

目标市场调研分析

法律法规与政策评估

全面了解目标国家的进出口法规、关税政策、产品认证要求及行业标准，避免因合规问题导致贸易风险。

文化差异与消费偏好

分析目标市场的文化背景、语言习惯及消费者偏好，优化产品包装、宣传文案及售后服务方案。

市场需求与竞争分析

深入研究目标市场的消费习惯、购买力及行业竞争格局，明确产品定位与差异化优势，为后续营销策略提供数据支持。

03

02

01

完成海关进出口收发货人备案、电子口岸卡申领，并根据产品类别申请相应的进出口许可证或检疫证书。

企业备案与许可证申请

办理出口退税资格认定、外汇管理局备案，确保跨境资金流动合规，同时优化税务成本。

税务登记与外汇管理

针对目标市场要求获取CE、FDA、RoHS等国际认证，确保产品符合当地质量、安全及环保标准。

国际认证与标准合规

进出口资质办理

风险与责任划分

结合术语对应的费用承担（如运费、保险费、关税），精准核算成本并制定有竞争力的报价方案。

成本核算与报价策略

合同条款匹配

将贸易术语与合同中的交货时间、付款方式、争议解决机制等条款联动设计，降低履约风险。

根据运输方式、货物特性及合作方能力，选择FOB、CIF、DDP等术语，明确买卖双方在运输、保险及清关环节的责任边界。

贸易术语选择

02

交易磋商环节

客户开发与询盘处理

通过展会、B2B平台、社交媒体及行业数据库等途径主动挖掘潜在客户，建立初步联系并分析客户需求背景。

多渠道客户开发

专业化询盘响应

客户需求深度分析

针对客户询盘需在24小时内回复，内容需包含产品规格、价格区间、交货周期等关键信息，同时附上公司资质及成功案例以增强信任度。

通过邮件或视频会议进一步了解客户采购规模、目标市场及质量要求，为后续报价提供定制化方案。

报价与合同条款谈判

分层报价策略

根据客户采购量、付款方式及合作周期提供阶梯式报价，明确标注FOB、CIF等贸易术语下的费用构成及责任划分。

核心条款磋商

合同需明确适用法律（如国际商会INCOTERMS）、争议解决机制（仲裁或诉讼），并建议由专业法务审核条款。

重点协商付款方式（如信用证、TT预付）、验货标准、违约责任及不可抗力条款，确保双方权益平衡。

法律风险规避

详细列明产品名称、型号、单价、总金额、交货期、付款账户等要素，加盖公司公章后发送客户签字确认。

形式发票确认

形式发票（PI）标准化

根据PI约定收取30%-50%预付款，同步启动生产或采购流程，保留付款凭证作为后续操作依据。

预付款条款执行

跟踪客户签回PI进度，对异议条款（如包装要求）进行二次协商，必要时出具修订版PI直至双方达成一致。

客户确认流程管理

03

通关手续办理

需提供详细列明货物名称、规格、数量、单价及总价的商业发票，以及标明包装方式、毛重、净重的装箱单，确保信息与实物一致。

提交与买方签订的贸易合同原件或复印件，若采用信用证结算，需附上银行开立的信用证副本作为付款凭证。

对于享受关税优惠的货物，需提供由商会或官方机构签发的原产地证，如FORMA、CO等，以验证货物生产地。

涉及管制类商品（如化学品、医疗器械）时，需提前办理出口许可证、质量安全认证等专项文件。

出口报关单证准备

商业发票与装箱单

合同与信用证

原产地证明

许可证与特殊文件

检验机构报检

根据商品类别向海关或第三方检验机构提交报检申请，提供样品检测报告、成分说明等材料，确保符合进口国标准。

动植物检疫处理

对涉及活体动植物及其制品（如木材、食品）的货物，需进行熏蒸、消毒等检疫处理，并获取官方出具的检疫证书。

标签与包装合规性审核

检查商品外包装是否标注生产日期、保质期、成分表等信息，确保符合目标市场的标签法规要求。

危险品特殊申报

运输危险品时需提供MSDS（材料安全数据表）和UN编号，通过专业机构评估后加贴合规运输标识。

商品检验检疫申报

根据商品HS编码确定税率，系统自动计算应缴关税、增值税及消费税，企业需通过电子支付平台完成缴税。

关税计算与缴纳

若未在规定期限内申报或缴税，需按日加收滞报金（货物价值的0.05%）或滞纳金（税款的0.05%）。

滞报金与滞纳金处理

01

02

03

04

海关可能采取人工查验、X光机扫描或随机抽检等方式，高风险商品（如奢侈品、电子产品）查验比例较高。

查验方式与比例

查验无误且税费结清后，海关签发放行单，企业凭此办理港口提货或装船出运手续，完成通关流程。

放行与提货手续

海关查验与缴税流程

04

国际物流安排

适用于大宗货物或长距离运输，需综合考虑航线覆盖、船期稳定性及港口设施条件，优先选择具有国际认证的航运公司以确保运输安全