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预算管理岗位职责标准说明书
一、岗位基本信息
*岗位名称:预算管理岗
*所属部门:财务部
*直接上级:财务经理/财务总监
*岗位编制:(根据实际情况填写)
二、岗位目标
负责公司全面预算管理体系的构建、维护与优化,组织并指导各部门开展预算编制、执行、分析、调整及考核工作,通过精细化的预算管理,提升公司资源配置效率,强化成本控制,确保公司战略目标与经营计划的有效达成。
三、主要工作职责
(一)预算体系建设与维护
1.根据公司战略发展规划和年度经营目标,协助上级制定和完善公司预算管理相关制度、流程、标准及工具模板,确保预算管理工作的规范化、标准化运作。
2.持续优化预算管理体系,结合公司业务发展和管理需求,提出预算管理改进建议,提升预算管理的科学性和前瞻性。
(二)预算编制组织与管理
1.组织制定公司年度预算编制方案及工作时间表,明确预算编制的原则、方法、口径及具体要求。
2.牵头组织各部门/单位开展年度预算、季度滚动预算的编制工作,提供必要的指导和咨询,确保预算编制工作按时、保质完成。
3.负责各部门预算草案的汇总、整理、初步审核与平衡,协调解决预算编制过程中出现的问题和分歧。
4.编制公司整体预算方案(包括经营预算、资本预算、财务预算等),提交管理层审议,并根据审批意见进行调整。
(三)预算执行监控与分析
1.跟踪、监控公司及各部门预算执行情况,定期(月度/季度/年度)收集、整理预算执行数据,形成预算执行分析报告。
2.深入分析预算执行差异,揭示差异形成的原因(包括数量差异、价格差异、效率差异等),识别潜在风险与机会,提出改进措施和建议,为管理层提供决策支持。
3.对预算执行过程中的重大偏差或异常情况进行预警,并及时向上级汇报。
(四)预算调整与控制
1.根据公司内外部环境变化及管理层决策,受理并审核各部门提出的预算调整申请,评估调整的必要性、合理性及对整体预算目标的影响。
2.按照规定的审批程序办理预算调整手续,确保预算调整的合规性。
3.协助各部门加强成本费用的日常控制,促进预算目标的实现。
(五)预算考核与评价
1.参与制定或完善公司预算考核指标体系及评价标准。
2.依据预算执行结果,协助组织对各部门预算完成情况进行考核评价,为绩效考核提供依据。
3.总结预算管理工作经验与不足,提出预算管理水平提升的方向。
(六)制度宣贯与沟通协调
1.负责预算管理制度、流程及相关知识的内部宣贯、培训与答疑,提升各部门预算管理意识和能力。
2.与公司各部门保持良好沟通,协调处理预算管理工作中的跨部门事项。
3.配合公司其他相关的管理改进工作。
四、任职资格要求
(一)学历与专业
1.大学本科及以上学历,财务管理、会计学、经济学、工商管理等相关专业。
2.持有中级及以上会计师职称或注册会计师资格证书者优先。
(二)工作经验
1.具有X年以上(注:此处X通常为3-5,根据企业实际情况调整)预算管理或财务分析相关工作经验,有大中型企业或相关行业从业经验者优先。
2.熟悉企业预算管理全流程,具备独立组织或深度参与预算编制、执行分析及考核工作的经验。
(三)知识与技能
1.精通财务会计、成本会计、管理会计等专业知识,熟悉国家财经法律法规及企业会计准则。
2.掌握全面预算管理的理论、方法与工具,了解企业经营运作流程。
3.具备优秀的数据分析能力,能够熟练运用Excel进行数据处理、建模及图表制作;熟悉ERP系统(如SAP、Oracle、用友、金蝶等)操作者优先。
4.具有良好的逻辑思维能力、文字表达能力和沟通协调能力,能清晰、准确地呈现分析结果和观点。
5.具备较强的问题解决能力、计划组织能力和抗压能力。
(四)个性素质
1.为人正直、责任心强,工作严谨细致,原则性强。
2.具有良好的团队合作精神和服务意识。
3.积极主动,乐于学习,能适应公司发展需求。
五、工作条件与环境
1.舒适、整洁的办公环境,配备必要的办公设备(电脑、网络、打印机等)。
2.良好的企业文化氛围和团队协作环境。
3.有机会参与公司重要经营管理活动,获得职业发展空间。
六、其他
本岗位职责说明书将根据公司发展和实际工作需要进行调整。未尽事宜,服从公司统一安排。
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