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资料管理过程

2025/11/18

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

资料管理前期准备

02

资料管理操作流程

03

资料管理注意事项

04

资料管理效果评估

资料管理前期准备

01

明确管理目标

确定资料用途

企业为决策用资料，如分析市场报告以制定战略。

设定时间范围

学校整理学期内资料，像收集一学期教学文档。

规定资料范围

医院管理患者资料，仅涵盖特定科室病例信息。

确定管理范围

明确资料类别

如企业管理资料分行政、财务、业务等类别，按需区分。

界定时间跨度

学校资料可按学年划分，明确收集几年内的资料。

划定来源渠道

医院资料来自门诊、住院部、检验科室等不同渠道。

规定存储地点

图书馆资料按区域存于不同书架，方便后续查找取用。

资料管理操作流程

02

资料收集方法

网络搜索

借助百度、谷歌等搜索引擎，快速获取海量资料，如查行业报告。

实地调研

深入企业、市场等地收集一手资料，像走访工厂了解生产情况。

资料分类标准

按时间分类

以资料产生的时间为依据，如年度报告、季度总结等。

按主题分类

依据资料涉及的主题，像市场营销、人力资源资料等。

按重要性分类

分为重要、次要资料，如核心业务数据与普通通知等。

资料存储方式

本地硬盘存储

企业常将重要资料存于本地硬盘，如财务报表、客户信息等。

云存储

许多个人和公司用云盘存储资料，像百度网盘、阿里云盘等。

资料检索途径

01

网络搜索

利用百度、谷歌等搜索引擎，快速获取大量所需资料，如学术论文、行业报告。

02

实地调研

深入工厂、学校等地实地考察，收集一手资料，像企业生产数据、学校教学成果。

资料更新频率

本地硬盘存储

企业常将重要资料存于本地硬盘，像银行保存客户交易记录。

云端服务器存储

很多互联网公司用云端存资料，如字节跳动存储用户数据。

资料删除规则

确定资料使用场景

为会议汇报收集资料，明确需简洁清晰呈现关键数据。

设定资料保存期限

项目资料按规定保存3年，方便后续审计和参考。

规划资料分类标准

按部门和项目对资料分类，如营销部A项目资料。

资料管理注意事项

03

安全保密措施

按时间分类

将资料按年份、季度或月份划分，如企业年度财务报表按年份归类。

按主题分类

依据资料主题归类，如学校资料按教学、科研、行政主题分开。

按重要性分类

分为重要、一般和次要资料，像公司核心商业机密属重要资料。

权限设置要点

明确资料类型

如文档、图片、视频等，像企业会区分销售报告与宣传视频。

划定时间跨度

确定资料涵盖的时间，如学校管理学生档案会按学年划分。

界定来源渠道

明确资料来自何处，如公司资料有内部部门和外部合作商提供。

规定使用场景

确定资料使用场景，如电商数据用于运营分析和市场调研。

备份恢复策略

网络搜索

利用百度、谷歌等搜索引擎，能快速获取大量公开网络资料。

实地调研

企业可实地考察同行工厂，收集生产流程等一手资料。

资料管理效果评估

04

评估指标体系

云存储

企业常用阿里云、腾讯云等云存储服务，安全便捷且可随时访问。

本地硬盘存储

家庭或小型企业常将资料存储在移动硬盘，方便随时携带和使用。

评估周期安排

网络搜索

利用百度、谷歌等搜索引擎，快速查找所需资料，如学术论文、行业报告。

实地调研

通过走访企业、社区等，获取一手资料，像市场需求、用户反馈。

评估结果应用

确定资料用途

企业为决策收集市场资料，明确用于制定战略规划。

设定时间范围

学校收集学期内教学资料，为期末评估做准备。

界定资料范围

医院整理某科室一年病历资料，用于科研分析。

THEEND

谢谢