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佣金确认书标准格式指南

在商业合作中，佣金的支付与收取是常见的商业行为，其核心在于明确双方的权利与义务，避免后续产生不必要的纠纷。一份规范、严谨的佣金确认书，是保障合作顺利进行、维护双方合法权益的重要法律文件。本指南旨在提供佣金确认书的标准格式及撰写要点，以期为商业实践提供有益参考。

一、佣金确认书的定义与重要性

佣金确认书，是指在商业交易中，一方（通常为委托方或服务提供方）与另一方（通常为居间方、介绍方或销售代理方）就特定交易事项完成后，应支付的佣金金额、支付条件、支付方式及期限等核心内容达成一致后，所签署的书面确认文件。其重要性体现在：

1.明确约定，减少争议：清晰界定佣金相关的各项要素，是双方履约的依据，能有效降低后续因理解偏差或记忆模糊引发的纠纷。

2.权利义务凭证：作为证明双方存在佣金支付合意的书面证据，在发生争议时可作为关键的法律依据。

3.规范商业行为：促使合作双方在事前对佣金事宜进行充分沟通与确认，有助于规范商业操作流程。

二、佣金确认书的标准格式构成

一份完整的佣金确认书通常应包含以下核心构成部分：

（一）首部：当事人信息

此部分旨在明确佣金关系的主体，务必准确无误。

1.委托方/付款方（甲方）：

*全称：应与营业执照或其他合法身份证明文件一致。

*统一社会信用代码/身份证号：根据主体性质填写。

*法定代表人/负责人（如为法人或其他组织）：姓名及职务。

*联系人及联系方式：便于日常沟通。

*注册地址/住所地：法律文书送达的重要依据。

2.居间方/介绍方/销售方/收款方（乙方）：

*信息要求同上，确保与有效身份证明文件一致。

*若乙方为个人，需明确其姓名、身份证号、联系方式及住址。

（二）正文：核心条款

正文是佣金确认书的灵魂，需逐项清晰约定。

1.引言/鉴于条款：

*简述合作背景，例如：“鉴于乙方为甲方提供了[简述服务内容，如：市场推广服务、客户介绍服务、促成某项交易等]，并成功促成甲方与[第三方名称，若适用]于[日期]达成了[合同名称或项目名称]（以下简称‘主合同’/‘项目’）。”

*明确双方基于上述事实，就佣金事宜达成一致。

2.佣金相关核心约定：

*佣金计算基础：明确佣金是以何种金额或数量为计算基准。例如：“基于主合同项下实际发生的、甲方已收到的[货物销售额/服务费用总额/项目合同金额等]。”

*佣金比例/金额：

*若为比例，需明确具体百分比（例如：百分之X）。

*若为固定金额，需明确具体货币单位及金额。

*若存在阶梯式佣金或特殊计算方式，应详细列明计算规则。

*佣金总额：根据上述计算基础和比例/金额，得出本次确认的佣金总金额。若为分期计算或支付，可在此处明确各期计算方式及金额。

*支付条件：明确佣金支付的前提条件。例如：“甲方收到[第三方/客户]支付的相应款项后X个工作日内”、“主合同/项目达到[某一里程碑节点]后”、“货物验收合格后”等。

*支付期限：在满足支付条件后，甲方应于多少日内完成支付。

*支付方式：明确银行转账，并需提供乙方的收款账户信息（户名、开户行、账号）。若为其他支付方式，需双方协商一致并明确。

*税费承担：明确佣金相关的税费（如增值税及附加）由哪一方承担，或是否已包含在佣金金额中。例如：“本确认书约定的佣金金额为[含税/不含税]金额。若为含税，乙方应向甲方提供合规的[增值税专用发票/普通发票]。”

3.双方权利与义务：

*甲方权利义务：按照本确认书约定及时足额支付佣金；有权要求乙方提供符合约定的收款凭证或发票（如约定）。

*乙方权利义务：按照约定提供收款账户信息；有权按照本确认书约定收取佣金；按照约定提供相关发票（如约定）；对其提供服务的真实性、合法性负责（可根据实际情况增删）。

4.陈述与保证：

*双方均保证其具有签署和履行本确认书的合法权利能力和行为能力。

*乙方保证其提供的服务及促成的交易（若适用）不侵犯任何第三方合法权益。

5.违约责任：

*若甲方未按期支付佣金，应承担逾期付款的违约责任，例如：“每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的百分之X。”

*若乙方提供的发票不符合约定或存在瑕疵，应承担相应责任，如重新开具等。

6.争议解决：

*约定双方在履行本确认书过程中发生争议时的解决方式。通常为：“协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。”或选择仲裁。

7.其他约定（可选）：

*保密条款：双方对本确认书内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务。

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