公文写作规范及常用范文模板集锦.docxVIP

公文写作规范及常用范文模板集锦

前言

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理和公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、处理事务的重要工具。其质量直接关系到工作效率、决策落实乃至单位形象。因此，掌握公文写作的规范要求，熟悉常用文种的写作方法，对于提升工作效能、确保政令畅通具有至关重要的意义。本文旨在系统梳理公文写作的基本规范，并提供部分常用范文模板，以期为广大公文写作者提供有益参考。

一、公文写作基本规范

（一）公文的概念与特点

公文是各类社会组织在管理活动中形成的，用以处理公务、具有规范体式和法定效力的文书。其主要特点包括：

1.法定性：制发主体、内容、程序具有法定依据。

2.规范性：格式、语言、处理程序等有统一标准。

3.实用性：直接服务于公务活动，解决实际问题。

4.时效性：针对特定时期或事项，具有一定的时效要求。

（二）公文写作的基本原则

1.准确规范：内容真实准确，表述严谨无误，符合政策法规和客观实际。这是公文的生命线。

2.实事求是：反映情况、汇报工作、提出建议必须基于事实，不夸大、不缩小。

3.精简高效：行文简洁明了，直奔主题，避免冗余，力求以最少的文字承载最大的信息量，提高办理效率。

4.庄重得体：语言风格庄重、平实、客观，符合公文的严肃性；同时根据行文对象和内容，选择恰当的表达方式和语气。

5.逻辑清晰：结构合理，层次分明，论点、论据、论证之间关系明确，条理清晰。

（三）公文的格式规范

公文格式是公文严肃性和规范性的重要体现，必须严格遵守《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准。主要组成部分包括：

1.眉首部分：

*份号：涉密公文应当标注份号。

*密级和保密期限：涉及国家秘密的公文需标注。

*紧急程度：表明公文送达和办理的时限要求，如“特急”、“加急”。

*发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可仅用发文机关全称或规范化简称。

*发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“国发〔2023〕X号”。

*签发人：上行文应当标注签发人姓名。

2.主体部分：

*标题：应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由“发文机关+事由+文种”组成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

*主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*正文：公文的核心内容，一般由开头（依据、目的）、主体（事项、要求）、结尾（总结、展望、号召或专用结束语）三部分组成。

*附件说明：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

3.版记部分：

*抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

*印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

4.页码：公文页数顺序号。

（四）公文的语言规范

公文语言应当准确、简明、朴实、庄重、得体。

*准确：用词精准，避免歧义。

*简明：文字简练，避免空话、套话、冗余信息。

*朴实：文风实在，不追求华丽辞藻，以说明问题为目的。

*庄重：体现公文的严肃性和权威性。

*得体：根据行文关系、内容性质选择合适的语气和措辞。

避免使用口语化、网络化、模糊不清或易产生误解的词语。恰当使用公文专用语，如“为盼”、“特此通知”、“妥否，请批示”等。

二、常用公文范文模板集锦

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

模板示例：

[发文机关]关于[事由]的通知

[主送机关]：

为[目的/依据]，根据[上级文件精神/会议决定/工作需要]，现就[具体事项]有关事项通知如下：

一、[事项一及具体要求]

（一）[子项1]……。

（二）[子项2]……。

二、[事项二及具体要求]

……。

三、[工作要求/保障措施]

（一）加强领导，明确责任。各单位要高度重视，切实加强组织领导，明确分管负责人和具体责任人，确保各项工作落到实处。

（二）精心组织，周密部署。……。

（三）加强督导，及时反馈。……。

特此通知。

[附件：1.XXXX；2.XXXX]（如无附件，此句删除）

[发文机关署名]（盖章）

[成文日期]

写作要点提示：

*标题中的“事由”应简明扼要，准确概括通知的核心内容。

*正文开头阐明发