礼宾服务作业流程.docVIP

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行李员岗位职责

帮助来往客人提拿行李,为客人送报纸及其它杂物。介绍宾馆情况,为客人介绍房间设施。

遵守宾馆规章制度

掌握宾馆客房情况,餐饮、娱乐及其它相关信息。

面带微笑,友善待客,仪表整齐,动作得体,精神饱满。

迎接客人并提供行李服务,引领客人到总台登记,将客人送入房间。

确保全部来往客人全部得到立即满意服务。

为入住及退房客人提供行李服务。

对于无名无主行李要立即登记保管并通知保卫部。

保持工作区盛大清洁秩序井然。

立即向上级汇报大厅内及工作中异常情况。

10.实施和完成上级分配其它任务。

11.按要求为客人存取行李,并做好交班登记。

12.雨、雪天为客人提供存伞、租伞服务。

站位位置

1.行李员站在行李柜台后,面向正门方向,双臂自然垂于双腿两侧或两手于前腹互搭,挺胸抬头,精神饱满(见图)

2.正门需补位时,行李员应快速、立即补位,站姿和门卫要求相同。

3.如遇客人走边门时,应立即为客人拉店门并主动问好:“您好,欢迎光临。”

三、要求

站位时,注意利集中,巡视大堂及车道有没有提拿行李客人需要帮助,如有提拿行李客人应立即上前问询客人:“您好,先生,需要帮忙吗?”

注意和门卫配合要立即流畅。

四、散客行李服务

散客客人抵店时,行李员应在门卫配合下快速搬下行李并请客人清点过目无误后,引领客人到总台办理入住手续。

客人办理入住手续后,行李员应礼貌问询客人房间号码反复一遍客人房号(先生,您房间是XXX您请跟我来。

将客人引领到至电梯,为客人按电梯,用手势示意客人优异入电梯:“先生,您请。”后,跟随客人进入电梯,并为客人按电梯,在电梯内行李员应尽可能靠边站立,以免挡住客人出入。出电梯时,行李员应控制电梯,保持电梯门敞开。请客人先出电梯,“先生,您请。”并通知客人房间位置,引领客人至房间,到客房门口时,行李员应告诉客人:“先生,这就是您房间。请稍候。”并将行李放在不影响客人走动门边。

打开房门前行李员就应先用手指敲门,确定无人后,打开房门,巡视一下房间是否OK,后退出房间,伸手示意客人:“您请进”。并跟随客人进入房间,将行李放在行李架上,拉开窗帘,请客人确定行李件数登记签字,并问询客人是否需要介绍房间。

离开房间前,要面向客人自然站立再次问询客人“先生,您还有什么吩咐吗?假如您需要帮助请打电话XX再见。祝您在此住愉快”面向客人后退一步,快速退出房间,出门面向客人轻轻将房门关闭。

五、介绍房间

先生,您房卡插在节电器内,房间电路就会自动接通,当您离开房间时节,请您带好房卡,房间电路在几秒钟后自动断开。

这里是一个衣柜,您能够将您衣物放在里边

衣柜下边有一个小型保险柜,您能够用您信用卡操作使用,假如您未带信用卡,能够到总台租借一张租金10元。

这里是一个小型吧台,酒水名称及价格全部在价目单上。您饮用后请填好单据,方便服务员立即为您补充。

吧台下方是一个电热杯,当您想饮用热水时,插上插头,按下按钮,XX分钟后就可饮用。

在写字台上有一个文件夹,它饮食了宾馆介绍,电视节目单及电话使用说明,假如您想打长途电话您能够参考电话使用说明。

在写字台下面有一个小型电冰箱,里边有付费饮料价目表在吧台上。

这里是房间控制柜,它能够控制房间电视及全部灯具开关。

这里空调开关,您可依据您需要调整室内温度。

卫生间二十四小时为您提供热水,卫生间水不能够直接饮用。

六、散客离店

当接到电话时,礼貌问询客人“您好,行政管理(小姐)您要行李服务吗?请问您房间号是多少,我们立即到您房间,再见”

快速前往客人房,用手指轻轻敲门三下“您好,行李员为您服务,进入房间后向客人问候“您好,先生(小姐)请问您有几件行李,您行李一共是X件”引领客人到前台办理离店手续。客人办理手续时,应站在客人侧后方2米—3米处,将行李放在身旁,当客人办完手续后,应用手掌示意客人大门方向“您请”注意手掌并拢手臂和肩平行,并礼貌问询客人“先生(小姐)您是否需要出租车。”并在客人侧前方约两米处,引领客人到店门。

叫车服务:如客人需要出租车应立即和服务台人员联络,订车,并通知客人“先生(小姐)您要出租车已为您订好,大约X分钟便可来到”当车租车抵达时,通知客人“先生(小姐)您要出租车已来,请您上车,”门卫已按要求为客人拉车门,行李员需和客人确定行李件数“先生(小姐)您行李一共X件,放入后备箱子”并和客人道别。“再见,欢迎您下次再来”“再见,祝您一路平安”并面带微笑向客人点头示意。

七、团体客人行李到店

当团体行李到店时,行李员应和旅行社行李员查对团号,行李件数快速将行李缷下(放在大厅二道门一侧)检验行李有没有破损,无误后在团体记录表(见图)上登记签字,行李员对行李要轻拿轻放立即和该团领队查对签字,按团单上记号将行李送入客人房间,如客人未随行李同进抵店(较长时间到店)行李员应和楼层服务员查对行李件数并清楼层

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