订单交期管理新规制度.docVIP

临海市海暄工艺品制造

文件编号

HX-07

版次

1次

生效日期

.1.3

订单交期管理

编制陈斐

同意卢阳光

受控状态：?受控文件□非受控文件

临海市海暄工艺品制造

文件名称

订单交期管理制度

文件编号

07

版次

1.0

编制时间

.12.21

页码

11

受控号

7

制订

.1.3

同意

.1.3

1.0目标

为满足用户交期，确保订单流畅运行，让生产经营活动有条不紊进行，特制订本制度。

2.0适用范围

企业销售部、生产部、采购部、包装部、仓库、技术部均属之。

3.0名词解释

交期：满足用户或下一道工序需求时间。

4.0职责

4.1销售部：负责订单接收及用户沟通协调工作。

4.2采购部：依生管员提供物料需求进行采购，确保物料满足生产需要。

4.3工程部：确保生产设备正常运行。

4.4生产部：严格实施生管中心计划，按质按量按期完成。

4.5质保部：订单品质要求之审查及管理。

4.6技术部：技术资料制订、提供和审查、技术性问题处理。

4.7生管中心：合理安排生产计划及产前生产资料追踪落实工作，协调各方资源，确保交期顺利达成。

5.0内容

5.1订单评审

5.1.1业务部于每七天三下发《下周订单汇总》于生管中心。需下达紧急订单，以《下周紧急订单》交生管中心处理。

5.1.2生管中心依订单评审步骤，让生产资料对应部门评审交期，（模具、技术图纸、工装夹具等）确定好后以电子档形式发送至出品部门生管员。

5.1.3生管员作好物料分析，依分析结果下达《物料交期评审表》电子档于相关部门，各部门24H内作好交期回复。有特殊原因需提前知会

5.1.4出品部门生管员确定最终交期，不能达成用户交期，生管员需提出如满足用户交期需含有哪些条件。（物料交期提前或影响其它订单交期），由各部生管员和相关部门责任人进行沟通。如物料交期提前需增加成本，由采购部呈报总经理同意。需

5.1.5需插单生产，生管员和销售部跟单员先行沟通好，插单会影响哪些订单，影响多少天交期。并由销售部跟单员填写《插单申请》，报销售部经理审核，呈总经理同意后生效。（生管员须提供订单

5.1.6受插单影响订单以影响后交期为准，各部按此日期进行追踪落实

5.1.7交期确定好后，各部生管员把对应《订单评审表》打印出来，下发销售部、生产各部、技术部、质检部、采购部。

5.2交期回复相关要求

5.2.1生产不可抗拒原因发生时，需2H内反馈。

5.2.2各车间生产进度异常须提前3天反馈。

5.2.3总成出货交期异常需提前3天反馈。

5.2.4前面三条由车间主任以通信通形式群发至生管中心。

5.2.5订单评审生管中心需3天内回复交期于销售部

5.2.6采购物料交期异常需提前3天反馈

5.2.7

5.3生产不可抗拒原因

5.3

5.3

5.3.3断料

5.3.

5.3

5.3

5.3

5.4其它相关要求

5.4.1下生产计划时生产资料一定要确定好。日计划必需做到生产资料齐备才下

5.4.2生产部门必需按生产计划严格实施。

5.4.3生产各部门生产日报表，进销物品系统数据，须天天早晨9：00前完成录入工作，每延误1H罚款5元。

5.4.4来料检验IQC检验须2H内完成，（原材料需作测试，按测试时间为依据）每延误1H，罚款5元。

5.4.5生管中心对系统数据正确性进行抽查，每发觉一处异常，罚款5元。

5.4.6制程过程中发觉品质异常，质检部门需2H内作出判定。

5.4.7设备异常时，工程部需4H内回复具体修复

5.4.5因插单生产产品，入库7天以后不出货，相关员工罚款50元每次，部门经理连带罚款30元/次。

5.5奖惩要求

5.5.1交期回复

5.5.2异常反馈每延误1H罚款5元，最多每次罚款50元

5.5.3

5.5.4不按生产计划实施，车间主任每次罚款50元，部门经理

5.5.5罚单开具依步骤：直接由所属部门生管员以《罚款单》形式开具，由生管中心经理审核，直接开罚单于被处罚部门经理，由经理签署责任人，如无法找出责任人，由被处罚部门经理负担。

5.6申诉步骤

5.6.1企业成立申诉仲裁委员会

5.6

5.6

组长：行政部经理

组员：生产一部经理生产二部经理生产三部经理生产四部经理技术部经理质检部经理工程部经理销售部经理财务部经理采购部经理

5.6.4

5.6.5每个月第一天（节假日顺延）由仲裁组长召集2名组员对上月受理案进行合议仲裁，组员选择遵照回避和案相关部门（人员）

5.6.6对有意扭曲、捏造事实，一经查核，记行政小

6．0相关表单

6.1《插单申请》

6.2《内部联络单》

6.3《周订单汇总》

6.4《周紧急订单》

6.5《周订单评审表》