物资验收制度.docx

物资验收制度

一、适用范围

本制度适用于公司所有生产经营活动中涉及的物资验收管理，涵盖原材料、辅助材料、生产设备（含备品备件）、办公耗材、劳保用品、工程物资及其他专项采购物资（以下统称“物资”）。凡通过采购（含招标采购、竞争性谈判、直接采购等）、捐赠、调拨等方式进入公司管理范围的物资，均需按照本制度执行验收程序。

二、职责分工

1.采购部门：负责在物资到货前24小时（紧急物资需提前4小时）向仓储部门、质检部门发送《到货通知书》，注明物资名称、规格型号、数量、供应商、运输方式及特殊存储要求；提供与物资相关的质量证明文件（如出厂检验报告、合格证、材质单、第三方检测报告、进口物资报