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行政管理规章制度
(一)、考勤要求
1、每日应根据学校要求时间抵达工作岗位,以打卡形式作为出勤依据。
2、职员上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,根据下列要求处理:
(1)迟到:于要求时间后抵达工作岗位,即为迟到。
◆迟到15分钟以内罚款10元。
◆迟到超出要求上班时间15分钟,在30分钟以内罚款20元。
◆迟到超出要求上班时间30分钟扣一天工资。
◆对于一月内数次迟到,按以下要求进行处罚:第一次迟到正常罚款,第二次迟到加倍罚款,第三次迟到再加倍罚款,从第四次起迟到按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续数次迟到,经教育仍不更正,按严重违反用人单位规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动协议或解聘处理。
(2)早退:在要求下班时间前私自离开工作岗位,即为早退。
◆早退15分钟以内罚款10元。
◆早退超出15分钟,在30分钟以内罚款20元。
◆早退超出30分钟扣一天工资。
(3)旷工:未经请假同意而未来上班,即为旷工。
◆旷工一天扣三天工资。
◆连续旷工三天,第四天起视为自动离职,做自动离职处理。
(4)自动离职:自动放弃本单位给工作机会,和和本单位还未结算各项待遇。因对单位造成损失,单位将追究赔偿。
(5)脱岗:上班时间未经请假同意离开岗位超出15分钟以上,即为脱岗。
◆脱岗15分钟,每次罚款10元。
◆超出15分钟,在30分钟以内罚款20元。
◆超出30分钟扣一天工资。
(6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到她人岗位做、谈和工作无关事,即为串岗。
◆串岗15分钟以内,每次罚款10元。
◆超出15分钟,30分钟以内罚款20元。
◆超出30分钟,扣一天工资。
(二)、职员外出要求
1、职员外出必需是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导同意后方可离开,未经同意外出一律按旷工处理;
2、外出人员经办事项必需认真如实填写,如弄虚作假,以外出名义办理个人私事,给200—500元罚款并按旷工处理;
3、外出人员应在要求时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应立即向行政监察部电话汇报,无正当理由逾期不归按早退、脱岗或旷工处理;
4、外出返回时,必需将此表交给行政监察部,作为上班出勤依据,不然,按旷工处理;
5、外出洽谈业务返回时应将对方名片和洽谈业务资料立即交给行政监察部审核。
(三)、职员请假、轮休要求
一、请假
1、一日内请假须提前1天填写请假条,经部门直接责任人同意后方可离岗;其请假条于下个月同考勤表一起送行政部。
2、两日之内请假须提前3天填写请假条,经部门直接责任人同意后,送行政部报批,经行政部同意后方可离开岗位。
3、三日以上请假须提前7天填写请假条,经部门直接责任人同意后,送行政部,经校长室同意后方可离岗。
4、请假未经同意而自行休假前三天按旷工处理,第四天起按自动离职处理。
5、请假1-2天职员在返岗时用办公电话向行政部销假;2天以上必需于返回岗位前到行政部销假,不然不予统计出勤。
二、轮休
1、因行业特殊性,标准上不安排职员星期六、星期日休息。
2、职员休息可由职员个人提前1天向直接责任人提前申请,并填写休息申请表,经直接责任人同意后方可按时休息。未获同意而私自休息按旷工处理。
(四)、办公行为准则
为加强办公区管理,发明文明办公环境,维护正常办公秩序,树立良好企业形象,提升办公效率,有利于单位各项工作开展,特制订本要求。
1、单位职员应严格遵守作息制度;
2、上班打卡后不得外出吃早点或办私事;
3、午休后应按时于13:30上班;
4、不得将和工作无关物品带入工作场所;
5、职员上班时须衣着整齐、得体;
6、上班时间不得因私会客;
7、午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;
8、职员因私打电话必需简短,严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电话;
9、办公场所严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,不得吵架、打架;
10、办公区及公共区域应保持环境整齐,办公用具应按5S标准摆放整齐;
11、办公区域严禁吸烟,不得随地吐痰;
12、按单位要求时间用餐,上班期间不得饮酒;
13、下班或办公室无人时,必需把关键文件、印章、票据、现金及珍贵物品等锁入抽屉内,关好门、窗、电源后方可离开;
14、遵守单位保密纪律,保留好多种文件及技术资料,不得泄露单位机密;
15、珍惜单位财物,发觉损坏应立即报修,无法修复应注明原因申请报废。因有意或使用不妥损坏公物者,应给对应赔偿;
16、自觉做到节省用水、节省用电、节省使用纸张,严禁浪费;
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