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学校请销假制度

为规范学生日常管理，维护正常教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》及学校相关管理要求，结合实际情况，制定本制度。本制度适用于我校全日制本科、专科、研究生（含硕士、博士）及其他类型在校注册学生（以下简称“学生”）。

一、请假类型及申请条件

学生因合理事由无法按时参加教育教学活动（含课堂教学、实验实训、实习实践、集体活动等）或需暂时离校的，应提前申请并获得批准。请假类型及具体要求如下：

（一）病假

学生因身体健康原因无法正常参加学习或活动的，可申请病假。申请时需提供二级甲等及以上医院（或学校校医院）出具的诊断证明（含建议休息时长），诊断证明需加盖医院公章且有医师签名。急诊情况下，可先通过电话或线上方式向辅导员报备，24小时内补交医院急诊病历及诊断证明（需注明就诊时间）。

（二）事假

学生因个人或家庭事务需暂时离校的，可申请事假。事假申请需说明具体事由（如家庭重大事项、直系亲属就医陪护等），原则上一学期累计不得超过15个自然日（毕业年级学生因就业等特殊情况可放宽至20个自然日，需提供相关证明材料）。申请事假时，本科生、专科生需提交家长签字确认的书面说明（或通过视频通话、短信等可追溯方式确认家长知情）；研究生需由导师签字确认其请假事由不影响科研任务正常推进。

（三）公假

学生因学校或上级部门统一组织的竞赛、学术交流、社会实践、志愿服务等活动需离校的，可申请公假。公假需由活动组织部门（如教务处、团委、研究生院等）提前3个工作日出具书面证明（注明活动时间、地点、参与学生名单及离校时长），经学生所在学院审核后生效。

（四）特殊情况请假

学生因家庭重大变故（如直系亲属重病、伤亡等）、自然灾害等不可抗力因素需紧急离校的，可申请特殊情况请假。申请人需在24小时内提供相关证明材料（如亲属关系证明、医院病危通知书、社区/村委会灾情证明等），经学院分管学生工作负责人审批后生效。特殊情况请假时长根据实际情况核定，最长不超过30个自然日；超过30日的，需报学生处（研究生工作部）备案。

二、请假审批流程

学生请假需严格履行审批程序，未获批准擅自离校或超期未归的，按旷课处理。具体流程如下：

（一）日常请假（提前可预见的请假）

1.申请：学生通过学校“智慧学工”平台提交电子请假申请，填写请假类型、事由、起止时间（精确到小时）、联系电话及紧急联系人信息，并上传相关证明材料（扫描件或清晰照片）。

2.审核：

-请假1-3个教学日（含）的，由辅导员在线审核。辅导员需在收到申请后2小时内完成审核，重点核查证明材料真实性及请假合理性。

-请假4-7个教学日（含）的，经辅导员初审通过后，提交学院学生工作办公室（以下简称“学工办”）复核。学工办需在4小时内完成复核，复核内容包括请假时长是否符合规定、家长/导师是否知情等。

-请假8个教学日及以上的，经学院学工办复核通过后，提交学院分管学生工作负责人终审。终审需在1个工作日内完成，重点审核请假事由的必要性及对学业的影响。

3.备案：所有请假申请终审通过后，系统自动同步至学生所在班级辅导员、任课教师及教学秘书，由教学秘书记录学生考勤。

（二）紧急请假（无法提前申请的请假）

学生因突发疾病、家庭紧急事件等无法提前申请的，需在离校后2小时内通过电话向辅导员报备（通话需录音留存），并于24小时内通过“智慧学工”平台补提交请假申请及证明材料。辅导员需在收到补申请后1小时内联系学生核实情况，确认无误后按日常请假流程完成审批。未及时报备或补申请的，视为擅自离校。

（三）长期请假（连续请假超过15个自然日）

学生因健康问题需长期休养（如需住院治疗、术后康复等），或因特殊情况需延长请假时长的，需提交以下材料：

-二级甲等及以上医院出具的《建议休学/长期休养证明》（需注明治疗周期）；

-家长签字的书面同意书（研究生需导师签字同意）；

-个人学业规划说明（注明请假期间自学安排及复课后补课计划）。

经学院审核通过后，报学生处（研究生工作部）审批。长期请假时长一般不超过1个月，特殊情况经学校批准后可延长，但累计不得超过本学期总教学周的1/3。

三、销假与续假规定

（一）销假要求

学生请假结束后，需在返校当日通过“智慧学工”平台提交销假申请，并上传返校凭证（如交通票据照片、定位打卡记录等）。辅导员需在2小时内通过查寝、课堂点名或与学生本人联系等方式核实销假信息，确认无误后完成销假流程。未按时销假的，视为超假。

（二）续假申请

学生因特殊原因需延长请假时长的，需在原请假截止日期前24小时提交续假申请（紧急情况可在原截止日期当天12:00前提交），并提供新的证明材料（如医院复查证明、家庭情况变更说明等）。续假审批流程与原请假流程一致，续假时长累计不得超过原批准时长