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采购合同范本及违约责任说明

在商业活动中，采购合同是保障供需双方权益、规范交易行为的核心法律文件。一份条款清晰、权责明确的采购合同，不仅能有效预防潜在风险，更能在争议发生时提供明确的解决依据。本文将提供一份通用的采购合同范本，并对其中的违约责任条款进行详细说明，旨在为企业及相关从业者提供实用的参考。

一、采购合同范本

采购合同

合同编号：[]

甲方（买方）：[]

法定代表人/授权代表人：[]

地址：[]

联系方式：[]

乙方（卖方）：[]

法定代表人/授权代表人：[]

地址：[]

联系方式：[]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购相关货物事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购标的

1.货物名称、规格型号、数量、单价及总价：

序号

货物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

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1

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2

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**合计总价（大写）：**

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（注：以上价格包含货物本身、包装、运输、装卸、税费及其他直至甲方指定地点交货的一切费用。）

2.质量标准：乙方所提供货物必须符合国家及行业相关质量标准，同时应满足甲方在本合同附件（如有）中提出的具体质量要求。乙方需向甲方提供产品合格证明、质量保证书等相关文件。

第二条交货与运输

1.交货地点：甲方指定地点[]（详细地址）。

2.交货时间：乙方应于[]年[]月[]日前完成全部货物的交付。

3.运输方式及费用承担：由乙方负责运输，运输方式为[]，运输费用由乙方承担。

4.货物毁损、灭失风险：在货物运抵甲方指定交货地点并经甲方验收合格前，一切风险由乙方承担。

第三条验收

1.验收标准：按照本合同第一条约定的质量标准及双方确认的样品（如有）进行。

2.验收期限：甲方在收到货物后[]个工作日内完成数量和外观质量的初步验收。如需进行内在质量检验，检验期限可延长至[]个工作日，检验费用[]（由甲方/乙方/双方约定方式）承担。

3.异议处理：若甲方在验收中发现货物数量不符、包装破损或质量不符合约定，应立即通知乙方，乙方应在[]个工作日内予以核实并提出解决方案（包括但不限于补足、更换、退货等），相关费用由乙方承担。逾期未处理的，甲方有权单方解除合同或要求乙方承担违约责任。

第四条价格与支付

1.合同总价：本合同总价为人民币[]元（大写：[]），此价格为固定价格，除双方另有书面约定外，任何一方不得擅自变更。

2.支付方式：

*（可选择预付款、进度款、尾款等方式，示例如下）

*甲方在合同签订后[]个工作日内，向乙方支付合同总价[]%的预付款，即人民币[]元；

*全部货物验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价[]%的货款，即人民币[]元；

*剩余合同总价[]%作为质量保证金，在货物质保期满且无质量问题后[]个工作日内无息支付给乙方。

3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：[]

开户行：[]

账号：[]

4.发票：乙方应在甲方支付款项前，向甲方提供等额合法的[]（增值税专用发票/普通发票）。

第五条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.按照合同约定及时支付货款。

2.按合同约定接收并验收货物。

3.向乙方提供必要的收货信息及协助。

（二）乙方权利与义务

1.保证所提供货物为全新、未使用过的正品，符合合同约定的质量标准及相关法律法规要求。

2.按照合同约定的时间、地点和方式交付货物。

3.提供货物的技术资料、使用说明及售后服务支持。

4.对货物质量问题负责，并按合同约定承担保修义务。

第六条违约责任

（详细违约责任说明见本文第二部分）

第七条不可抗力

1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、战争、政府行为等）不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[]个工作日内书面通知对方，并在事件发生后[]日内提供相关证明文件。

2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。若不可抗力事件持续超过[]日，双方应协商是否继续履行或解除合同。

第八条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[]（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条合同生