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2025年连锁酒店客用品采购协议

采购方（买方）：[连锁酒店集团名称]，统一社会信用代码：[采购方统一社会信用代码]，地址：[采购方地址]，联系人：[采购方联系人]，联系电话：[采购方联系方式]。

供应方（卖方）：[供应商名称]，统一社会信用代码：[供应方统一社会信用代码]，地址：[供应方地址]，联系人：[供应方联系人]，联系电话：[供应方联系方式]。

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，采购方与供应方本着平等互利、协商一致的原则，就采购方2025年度客用品采购事宜，达成如下协议：

第一条协议标的

1.1采购方拟向供应方采购客用品，具体包括但不限于洗漱用品（牙刷、牙膏、香皂、洗发水、沐浴露等）、布草（床单、被套、枕套、毛巾等）、纸制品（纸巾、卫生纸等）、办公用品等。具体品名、规格、型号、品牌等要求详见双方另行确认的采购清单。

1.2年度总采购量预计为[年度总采购量]，具体分批次、分品类的采购量以采购方下达的采购订单为准。

1.3采购价格按照以下方式确定：

(1)根据采购清单中约定的价格执行。

(2)价格为含税价格，包含商品本身的价格、运输费、保险费等相关费用。

(3)首批采购价格为[首批采购价格]，后续采购价格在首批采购价格基础上，根据[价格调整依据]进行浮动，具体调整幅度由双方协商确定。

第二条采购流程

2.1采购订单下达：采购方通过[电子系统、邮件、传真等方式]向供应方下达采购订单。采购订单经供应方确认后生效。

2.2交货时间：供应方应按照采购订单约定的交货时间准时交货。交货周期为[交货周期]，具体交货日期由双方根据采购订单协商确定。

2.3交货地点：供应方应将货物送达采购方指定的交货地点：[交货地点]。

2.4运输方式：货物运输方式为[陆运、空运等]，运输费用由[采购方/供应方]承担。

第三条质量要求

3.1供应方保证所提供客用品的质量符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的标准。特定品类的客用品应符合[具体标准名称]标准。

3.2样品确认：供应方提供样品经采购方验收合格后，方可进行批量供货。样品验收合格后，双方应签署样品确认书。

3.3验收程序：货物到达交货地点后，由采购方指定人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、品牌、质量等。验收期限为货到后[验收期限]内。如发现货物存在数量短缺、规格型号不符、质量问题等，采购方应在验收期限内将问题反馈给供应方，供应方应及时予以处理。

第四条支付方式

4.1付款方式：双方采用银行转账方式支付。

4.2付款期限：货到验收合格后[付款期限]内付清全部货款。

4.3发票开具：供应方应在发货前向采购方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票，发票内容应与采购订单相符。

第五条违约责任

5.1供应方违约责任：

(1)未按协议约定的时间、数量、规格、型号、品牌和质量交货的，应承担违约责任，并向采购方支付违约金[违约金金额或计算方式]。违约金不足以弥补采购方损失的，供应方还应赔偿采购方的实际损失。

(2)提供的货物存在质量问题，采购方有权要求供应方更换或退货，因此产生的费用由供应方承担。

(3)未按时开具发票，影响采购方付款的，应承担相应的责任。

5.2采购方违约责任：

(1)未按协议约定的时间付款的，应承担违约责任，并向供应方支付违约金[违约金金额或计算方式]。违约金不足以弥补供应方损失的，采购方还应赔偿供应方的实际损失。

(2)无正当理由拒绝验收或未按时验收的，视为货物符合协议约定。

第六条保密条款

6.1双方应对本协议内容、采购价格、客户信息等商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本协议的终止而解除。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

7.3仲裁地点为[仲裁地点]。

第八条协议期限

8.1本协议有效期为[协议期限]，自[起始日期]起至[终止日期]止。

8.2协议期满前[期限]，如双方均有续签意愿，可另行协商签订新的协议。

第九条其他条款

9.1不可抗力：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

9.2通知：双方之间的通知均应以书面形式进行，并送达本协议载明的地址。一方变更地址，应提前[通知期限]书面通知对方。

9.3协议解除：发生以下情况之一时，本协议可解除：

(1)双方协商一致解除本协议。

(2)一方严重违约，致使本协议目的无法实现。

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