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校务管理会议议事规则范本

一、总则

（一）宗旨与依据

为规范校务管理会议（以下简称“会议”）的议事行为，提高会议质量和决策效率，确保学校各项管理工作科学、民主、规范、高效运行，依据国家相关教育法律法规及本校章程，特制定本规则。

（二）适用范围

本规则适用于学校召开的各类校务管理会议，包括但不限于讨论学校发展规划、年度工作计划、重要规章制度、人事任免、财务预算、重大项目建设、教育教学改革等涉及学校全局及师生切身利益的重大事项。

（三）基本原则

1.坚持党的领导原则：会议应在学校党组织的领导下，贯彻执行党的教育方针政策，确保办学方向。

2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，按照少数服从多数的原则形成决议。

3.科学决策原则：议事过程应基于事实、数据和专业分析，确保决策的科学性和可行性。

4.依法依规原则：会议议事和决策必须遵守国家法律法规、上级主管部门规定及学校章程。

5.务实高效原则：议题明确，议程紧凑，注重实效，提高议事效率。

6.保密原则：对于会议讨论的涉密事项及暂不宜公开的内容，参会人员应严格遵守保密纪律。

二、会议组织

（一）会议召集与主持

1.校务管理会议一般由校长召集并主持。校长因故不能出席时，可委托副校长召集并主持。

2.会议定期召开，具体频次根据学校实际情况确定。遇有重要或紧急事项，经校长提议，可临时召开。

（二）出席人员

1.学校领导班子成员为会议固定出席人员。

2.根据议题需要，可邀请相关部门负责人、教职工代表、学生代表或其他相关人员列席会议。列席人员由会议主持人或召集人确定。

（三）列席与记录

1.列席人员有权就相关议题发表意见和建议，但无表决权。

2.会议应指定专人负责记录，形成会议纪要。记录人员应列席会议全过程。

三、议题管理

（一）议题提出

1.学校领导班子成员可根据分管工作提出议题。

2.各职能部门需提交会议讨论的议题，应事先向分管校领导汇报，经分管校领导审核同意后提出。

3.涉及师生重大利益的议题，应事先通过适当方式征求意见。

（二）议题收集与审核

1.会议议题一般应提前收集。办公室（或指定部门）负责议题的汇总、初步梳理，并报会议主持人或召集人审核。

2.审核重点包括：议题的必要性、成熟度、是否符合议事范围、材料是否齐备等。

（三）议题确定与议程安排

1.会议主持人或召集人根据议题的轻重缓急、关联性等因素，确定会议议题及议程顺序。

2.对于不成熟或可通过其他方式解决的议题，可暂不列入会议议程。

四、会议召开与议事程序

（一）会议通知

1.会议召开前，办公室（或指定部门）应将会议时间、地点、议题及相关材料提前送达与会人员。

2.与会人员应提前审阅会议材料，做好发言准备。

（二）会议开始

1.会议主持人宣布会议开始，说明会议议题和议程。

2.主持人可根据需要，对议题背景、提交审议的方案等作简要说明。

（三）议题讨论

1.议题讨论按议程顺序进行。

2.主持人引导与会人员围绕议题核心内容进行充分讨论。

3.与会人员应积极发言，观点明确，言简意赅。发言顺序一般由主持人安排，或由与会人员主动申请。

4.列席人员发言需经主持人同意。

（四）发言规则

1.发言应围绕当前议题，避免偏离主题或进行与议题无关的讨论。

2.尊重他人发言，不随意打断。

3.鼓励不同意见的充分表达，营造平等、开放的议事氛围。

（五）表决

1.经过充分讨论后，主持人可提请对议题进行表决。

2.表决方式可根据议题性质和重要程度，采用口头、举手、无记名投票或记名投票等方式。

3.与会正式成员有表决权，赞成票超过应到会正式成员半数为通过。未到会成员的书面意见不计入票数。

4.对分歧较大的议题，主持人可决定暂缓表决，待进一步调研论证后再议。

（六）会议结束

1.所有议题讨论完毕后，主持人对会议进行总结，明确决议事项和后续工作安排。

2.主持人宣布会议结束。

五、会议记录与决议执行

（一）会议记录

1.会议记录应客观、准确、完整地反映会议情况，包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员及原因、议题、讨论要点、发言摘要、表决情况和决议结果等。

2.会议记录一般应在会议结束后及时整理，并经主持人审签。

（二）会议纪要

1.重要会议应形成会议纪要。会议纪要以会议记录为依据，简明扼要地概括会议主要内容和决议事项。

2.会议纪要经主持人审签后，按规定范围分发和存档。

（三）决议执行与督办

1.会议决议事项应明确责任部门、责任人及完成时限。

2.责任部门应按照会议决议积极组织实施，并及时向分管校领导和学校办公室（或指定部门）反馈执行情况。

3.学校办公室（或指