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汽车维修保养记录表标准版

一、车辆基本信息：档案的基石

任何一份有效的记录，都始于准确的基本信息。车辆基本信息是识别车辆唯一性的关键，应在记录表的首页或最上方清晰列出，并确保长期不变更信息的准确性。

*车主姓名/单位名称：记录车辆的法定所有人。

*联系电话：方便在需要时与车主取得联系，尤其是在维修过程中发现新问题或需要确认细节时。

*车牌号：车辆的法定行驶标识。

*车辆品牌及型号：例如“宝马320Li”或“大众途观L”。

*车辆识别代号（VIN）：这是车辆的“身份证号”，具有全球唯一性，包含了车辆的生产厂家、年代、车型、车身型式及代码、发动机代码及组装地点等信息，务必准确无误。

*发动机号：发动机的唯一标识。

*购置日期：车辆购买上牌的日期，有助于计算车辆使用年限和评估保养周期。

*初始登记日期：车辆在车管所首次登记的日期。

*备注：可填写车辆颜色、特殊配置等其他有助于识别车辆的信息。

二、保养与维修记录详情：档案的核心

这部分是记录表的主体，应逐次记录车辆每一次保养或维修的详细情况。建议每次保养或维修后立即填写，避免遗漏。

*记录序号：为每一次保养或维修记录编上序号，便于查阅和统计次数。

*保养/维修日期：准确记录服务发生的年月日。

*当前里程数：以车辆仪表盘显示的里程数为准，精确到公里。这是判断保养周期、评估部件磨损状况的重要依据。

*服务机构名称：填写提供保养或维修服务的4S店、维修厂或其他机构的全称。

*服务机构联系方式：包括地址和电话，方便后续咨询或追溯。

*承修人/服务顾问：记录本次服务的具体执行人或对接的服务顾问姓名，便于后续沟通。

*保养/维修类型：在此注明本次服务的性质，例如：

*常规保养（首保、二保、小保养、大保养）

*专项保养（如变速箱保养、刹车系统保养、空调系统清洗）

*故障维修（如发动机异响、变速箱顿挫、电路故障）

*事故维修

*零部件更换

*检测诊断

*具体项目及内容：这是核心中的核心，需要详细记录。

*对于保养项目：应列出具体做了哪些保养操作，例如“更换发动机机油及机滤”、“空气滤清器检查（或更换）”、“空调滤清器检查（或更换）”、“轮胎换位及气压检测”、“灯光、喇叭、雨刮器等电器设备检查”等。

*对于维修项目：应描述故障现象、诊断结果、维修方法及过程。例如“故障现象：发动机怠速不稳；诊断结果：节气门积碳严重；维修内容：节气门清洗及匹配”。

*更换配件/材料明细：详细记录本次服务中更换的所有配件或消耗材料。

*配件/材料名称：如“机油滤清器”、“刹车片（前）”、“火花塞”。

*品牌及规格型号：尽可能记录准确，例如“XX品牌5W-30全合成机油”、“XX品牌空气滤清器XX型号”。这对于评估配件质量和后续采购相同规格配件非常重要。

*数量：更换的配件或材料数量。

*费用明细：清晰记录本次服务的各项费用。

*工时费

*材料费（可分项列出，也可汇总）

*其他费用（如检测费、辅料费等）

*合计总金额

*备注/建议：

*可记录服务过程中发现的其他潜在问题。

*服务机构给出的后续保养建议或注意事项。

*本次服务的特殊情况说明等。

*附件：注明是否有相关凭证作为附件，例如：

*服务结算清单/发票（建议复印件或扫描件附后）

*检测报告

*更换下来的旧件照片（如有必要）

三、使用建议与注意事项：让记录更具价值

一份好的维修保养记录表，不仅要包含上述内容，更要正确使用和妥善保管，才能真正发挥其作用。

1.及时性与连续性：每次保养或维修后，应尽快完成记录填写，确保信息的准确性和完整性。不要等到多次服务后才补记，以免遗漏关键细节。

2.准确性与详实性：填写时务必认真，特别是里程数、日期、项目内容、更换配件型号、费用等关键信息，越详实越好。模糊不清的记录价值会大打折扣。

3.规范性：尽量使用规范的术语填写，避免过于随意的口头语，确保他人也能看懂。

4.妥善保管：将记录表存放在安全、干燥、易于取用的地方。可以使用活页夹或专门的档案袋，方便随时添加新的记录页。有条件的车主，也可以考虑使用电子表格或专业的汽车管理APP进行记录和备份，防止纸质记录丢失或损坏。

5.随身携带或留存副本：在车辆需要异地维修或出售时，完整的维修保养记录能显著提升信任度和车辆价值。

6.核对凭证：填写记录时，务必与服务机构提供的结算清单、发票等凭证进行核对，确保两者信息一致。

7.主动沟通：在保养或维修前，与服务机构充分沟通本次需要进行的项目；服务完成后，仔细核对实际做