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员工岗位职责及考评方案(讨论稿)
员工岗位职责:
负责经过新用户开发、老用户维护等方法,完成企业给定业绩目标;
负责责任区域或对口用户专员服务(包含但不限于:新业务开发和承揽、老业务维护和服务、服务质量和应急事务处理和跟踪反馈);
负责企业和用户之间相关工作联络、实施,起到关键连接作用;
负责对目标市场各类和企业经营相关信息调研和反馈(如价格、服务项目等);
负责对提货人员和司机服务质量管理和监督,并随时提出改善要求;同时,如提货人员在完成工作时出现工作重合,无法抽身完成,重合之工作由责任区域员工代为处理(比如提货);
员工细项工作步骤:
新用户开发、老用户维护和提升运量均需用户造访工作,员工定时搜集目标市场中可知晓用户名称及电话,并将用户进行分类,制订用户造访计划,分别对不一样用户进行电话初识-了解-预约造访-前往造访。(新用户造访时请准备企业业务项目资料、项目标准、报价、合相同;老用户造访请准备新项目或增值项目标资料、标准、报价、合相同)
造访用户后需进行填写造访统计,请填写《用户造访统计表》,填写尽可能详尽真实,签字后留底一份,一份给到销售内勤留存(销售内勤负责检核员工填写是否详尽、认真;员工之《用户造访统计表》须当日造访当日完成交附内勤,如因时间原因当日无法完成,最迟于次日内交附存档);
业务确定承揽,须签署业务协议,签署好业务协议和用户相关资料当日内整理齐备,当日内交销售内勤存档(如因时间原因当日无法完成,最迟于次日内交附存档,以免档案丢失或不能立即入档),销售内勤负责统计《用户资料及协议检索》(电子档和文本档),同时进行档案管理备查,任何人查阅均需借阅,并签字确定借阅统计;
员工天天10点前给责任区域内用户打电话报货,并填写当日《报货明细表》,10点钟将当日《报货明细表》交给销售内勤,销售内勤10:30分前将全部员工报货汇总,并统一发给运行部计调员,同时请计调员签收;当出现货多或货少,计调需要调配时候,由计调通知责任员工负责协调,员工将结果直接反馈计调员,同时将相关修改信息立即通知销售内勤更改。
员工是责任区域内用户和企业连接窗口,在用户服务中发生任何事务均由员工主导处理,主动协调各部门或相关同事一同处理用户需求及问题,销售内勤负责帮助员工做好企业内部相关沟通或信息传输。
员工负责自己责任范围内挂帐、回款等,销售内勤按每个用户挂帐要求,提前准备挂帐单据,并在挂帐到期前通知相关员工做好准备,员工在挂帐前一天或当日向销售内勤领取挂帐单据进行挂帐处理,领取时须领取签字;销售内勤按企业和用户约定结帐方法立即间,提前提醒员工前往用户处结帐,同时帮助员工做好结帐时相关证实和单据准备(如《企业委托书》、个人身份证等)。
业务部工作步骤
员工销售内勤财务部运行部
寻求目标用户,信息搜集,建立资料库
寻求目标用户,信息搜集,建立资料库
汇总各员工提供之目标用户资料,建立业务部用户资料库
汇总各员工提供之目标用户资料,建立业务部用户资料库
制订造访计划,实施造访
制订造访计划,实施造访(电话沟通、预约、正式造访)
搜集员工《造访计划表》,整理、汇总、备查
搜集员工《造访计划表》,整理、汇总、备查
造访总结,锁定用户类型(意向用户、续访用户等),追踪
造访总结,锁定用户类型(意向用户、续访用户等),追踪
搜集员工《用户造访统计表》,制订统计、检索,存档、备查
搜集员工《用户造访统计表》,制订统计、检索,存档、备查
意向用户追踪造访,沟通合作条件(报价等),达成合作
意向用户追踪造访,沟通合作条件(报价等),达成合作
合作协议、用户资料复检及整理,
合作协议、用户资料复检及整理,
1.呈报业务部主管签核
2.将相关资料(协议附件--《要约书》立即传输给财务部,同时做好资料、协议检索、保管等
建立用户合作资料,签署协议
建立用户合作资料,签署协议
接收用户合作之《要约书》,做帐、统计、备档
接收用户合作之《要约书》,做帐、统计、备档
进入老用户服务及维护,进行每日报货,提供《报货明细表》
进入老用户服务及维护,进行每日报货,提供《报货明细表》
销售内勤汇总各员工提供之当日《报货明细表》,
销售内勤汇总各员工提供之当日《报货明细表》,
1.立即提供给运行部计调员,
2.另每日统计员工货量
接收业务部每日提供之《提货明细表》,安排车辆及提货
接收业务部每日提供之《提货明细表》,安排车辆及提货
进行用户常规、临时、紧急事务主导协调及处理(必需时帮助提货)
进行用户常规、临时、紧急事务主导协调及处理(必需时帮助提货)
销售内勤也是中间衔接及事务后续统
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