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2016年贵阳顺丰速运有限公司年会策划案

年会目的：

2016年即将到来，贵阳顺丰速运有限公司将以新的起点重新出发。虽然在过去这些年里，贵阳顺丰速运一直在黎明前的黑暗中沉睡，但是沉睡终将会苏醒，所以趁新的一年到来，特别筹备这次年会。希望通过举办一次全新的不同感觉的年会让员工看到公司的实力，以增强对未来的信心，了解员工对公司未来发展的期望。感谢全体员工这一年来为公司的发展所做出的辛勤努力；让员工对公司产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种属于贵阳公司的独特的企业文化，培养企业文化的氛围。坚持下去，终将会迎来曙光。

年会主题：

“展望未来重新出发”

-----坚持终将迎来胜利的曙光

三、年会时间：

2016年1月16日（具体时间待定）

四、年会地点：

待定

五、2016年年会预计参会人员：

人数：大约400人（包括公司全体员工、各分部负责人及表演嘉宾）

六、年会前期的工作安排：

1、年会准备前期（2015年12月1日-至2015年12月25日），本时间段内主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。

?2、年会准备中期（2015年12月25日至2016年1月9日）本时间段内主要完成现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定及相关物品购买。

?3、年会准备后期（2016年1月10日-2016年1月15日）本时间段内主要完成年会事项的全过程的确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。

七、年会节目报名方式：

1、由相关部门以邮件的形式通知公司的各个员工及各分部负责人。（在邮件中附有节目报名表及主持人报名表）

2、以各部门、各分部为单位报名或推荐优秀节目（各部门、各分部至少有一个节目）。

3、年会节目联系人：XXX

4、联系方式：XXX

八、年会节目要求：

1、节目内容形式不限（唱歌、舞蹈、相声、小品）。

2、节目内容积极向上、寓意深刻。

3、青春、阳光、健康、向上。

4、与年会主题相关的歌曲。

5、提倡跨部门组合报名。

6、将所报上来的节目进行筛选（共计划准备十个节目）

7、节目奖项设置

（1）共设立十个奖项。

序号

奖项类别

单位

数量

1

冠军

个

1

2

亚军

个

1

3

季军

个

3

4

优秀表演奖

个

5

合计奖项

个

10

（2）节目的评选规则及评委名单（待定）。

九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工的评选

（6）负责现场应急事件的用车管理。

4、采购负责部门：XXX

（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；

（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。

5、宣传摄影负责部门：XXX

（1）负责舞台背景墙的设计；

（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；

（3）负责活动现场的照相与摄像工作。

6、临时调动负责部门：XXX

（1）负责提交受表彰人员名单；

（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；

（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。

（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

十三、会场布置：

根据实际会场进行布置。

十四、年会费用预算：

宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用（大概预算）

序号

类别

单位

单价

数量

小计（元）

1

宴会厅租赁费

半天

10000元

10000元

2

宴席费

桌

1000元

40

40000元

4

酒水

桌

200元

35

7000元

5

小食(瓜子、糖果)

斤

25元

30

750元

6

水果

斤

15元

30

450元

合计

58200元

优秀员工表彰费用

根据公司规定的名额进行设置（大概费用预算为20000元）

3、优秀节目表演奖

序号

类别

单位

数量

奖金

1

冠军

个

1

1000元

2

亚军

个

2

800元

3

季军

个

3

500x3=1500元

4

优秀表演奖

个

5

5x200=1000元

合计：

4300元

4、幸运抽奖活动费用

序号

类别

单位

数量

奖品单价

小计（元）

1

纪念奖（待定）

个

15

50元

750元

2

四等奖（待定）

个

5

100元

500元

3

三等奖（待定）

个

3

300元

900元

4

二等奖（待定）

个

2

500元

1000元

5

一等奖（待定）

个

1

1000元

1000元

合计：

4150元

5、礼仪、道具租赁及制作费用

根据实际情况来进行支出（大概的费用预算为5000）

6、嘉宾及项目公司员工住宿费用

根据酒店当日价格及人数进行预定（大概的费用预算为8000）

7、年会合计费用

类别

宴席

费用

表彰

费用

节目

表演奖