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单位档案管理2025年终工作总结(精选2篇)

第一篇

2025年，在单位领导的高度重视与大力支持下，档案管理工作紧紧围绕单位中心工作，以提升档案管理水平、服务单位发展为目标，积极推进档案工作的规范化、信息化建设，不断拓展档案服务功能，较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下：

一、工作开展情况

1.制度建设与完善

年初，依据国家相关档案管理法规和行业标准，结合单位实际情况，对现有的档案管理制度进行了全面梳理和修订。新修订的制度涵盖了档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等各个环节，明确了各部门在档案工作中的职责和权限，规范了档案管理流程。例如，制定了《档案收集工作细则》，详细规定了各类文件材料的收集范围、时间要求和质量标准，确保档案收集的完整性和准确性；完善了《档案借阅制度》，明确了借阅的审批程序和归还期限，加强了对档案利用的管理。通过制度的完善，为档案工作的规范化开展提供了有力保障。

2.档案收集与整理

-强化收集力度：采取多种措施加强档案收集工作。一方面，加强与各部门的沟通协调，定期召开档案工作会议，宣传档案收集的重要性，提高各部门对档案工作的认识和重视程度。另一方面，建立了档案收集反馈机制，对各部门档案收集情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。全年共收集各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件）、业务档案[X]卷（件）、会计档案[X]卷（件）、科技档案[X]卷（件）等，确保了档案的齐全完整。

-规范整理流程：按照档案整理的相关标准和要求，对收集到的档案进行了科学分类、编号、装订和编目。在整理过程中，注重档案的质量和规范性，对不符合要求的档案及时进行返工处理。同时，利用档案管理软件对档案信息进行录入和存储，实现了档案的数字化管理。全年共整理档案[X]卷（件），其中数字化档案[X]卷（件），为档案的查询和利用提供了便利。

3.档案保管与安全

-优化保管环境：对档案库房进行了全面检查和维护，配备了必要的档案保管设备，如密集架、除湿机、空调、灭火器等，确保档案库房的温度、湿度符合档案保管要求。同时，加强了档案库房的安全管理，安装了监控摄像头和门禁系统，实行24小时专人值班制度，防止档案被盗、被毁和泄密等情况发生。

-开展档案清查：定期对库存档案进行清查盘点，建立了档案清查台账，对档案的数量、种类、存放位置等信息进行详细记录。通过清查，及时发现了部分档案存在的破损、霉变等问题，并采取了相应的修复和保护措施。全年共清查档案[X]卷（件），修复破损档案[X]卷（件），确保了档案的安全完整。

4.档案利用与服务

-提高服务意识：牢固树立“以服务为中心”的理念，不断提高档案服务质量和效率。加强对档案工作人员的业务培训，提高其服务水平和专业素养。同时，优化档案利用流程，简化查询手续，为利用者提供便捷、高效的服务。全年共接待档案利用者[X]人次，提供档案查阅[X]卷（件），为单位的决策、科研、生产等工作提供了有力的支持。

-拓展服务领域：积极拓展档案服务领域，除了为单位内部提供档案利用服务外，还主动与外部单位和社会公众进行沟通合作，为其提供档案查询和证明服务。例如，为政府部门提供了相关历史档案资料，为企业解决了产权纠纷等问题，为社会公众提供了个人档案查询和证明服务，赢得了社会各界的好评。

5.档案信息化建设

-推进档案数字化进程：加大档案数字化工作力度，制定了详细的档案数字化工作计划，明确了数字化工作的目标、任务和时间节点。全年共完成档案数字化扫描[X]页，建立了完善的档案数据库，实现了档案的在线查询和利用。同时，加强了对数字化档案的安全管理，采取了数据加密、备份等措施，确保数字化档案的安全可靠。

-优化档案管理软件：对现有的档案管理软件进行了升级改造，增加了档案全文检索、数据分析等功能，提高了档案管理的智能化水平。同时，加强了档案管理软件与单位其他业务系统的集成，实现了档案信息的共享和交换，为单位的信息化建设提供了有力支持。

二、存在的问题

1.档案意识有待进一步提高：部分部门和员工对档案工作的重要性认识不足，存在档案收集不及时、不完整等问题。例如，一些部门在业务工作完成后，没有及时将相关文件材料移交档案管理部门，导致档案收集存在滞后现象。

2.档案信息化水平有待进一步提升：虽然在档案信息化建设方面取得了一定的成绩，但与先进单位相比，仍存在一定的差距。例如，档案数字化的深度和广度还不够，部分档案还没有实现数字化管理；档案管理软件的功能还不够完善，不能满足实际工作的需要。

3.档案专业人才短缺：档案管理工作需要具备专业知识和技能的人才，但目前单位档案管理人员数量不足，且专业素质参差不齐。部分档案管理人员缺乏系统的档案专业培训，